Сервис Вчасно.Кадры —
электронный кадровый учёт
1К+
компаний автоматизируют HR-документооборот
24/7
управление кадровыми документами онлайн
Автоматизация кадровых процессов и HR-документооборота без бумаги.
Оформление сотрудников и подписание документов онлайн.
Выберите ваш тариф Вчасно.Кадры
Базовый
до 20 сотрудников
✅ Организационная структура и управление сотрудниками ✨
✅ Настройка процессов согласования и подписания
✅ Контроль остатков отпусков
✅ Мобильное приложение для сотрудников и руководителей
✅ «Дія.Шеринг» — быстрое создание профиля сотрудника
❌ Интеграционные документы бесплатно
❌ Доступ к API
✅ Автоматизированные кадровые процессы: прием, увольнение и перевод
❌ Доступна поддержка внедрения проекта
❌ Настройка ролей и прав доступа
❌ Подпись для каждого сотрудника от «Вчасно.КЕП» (КЭП для физических лиц)
Хит продаж
Старт
от 21 до 70 сотрудников
✅ Организационная структура и управление сотрудниками ✨
✅ Настройка процессов согласования и подписания
✅ Контроль остатков отпусков
✅ Мобильное приложение для сотрудников и руководителей
✅ «Дія.Шеринг» — быстрое создание профиля сотрудника
✅ Интеграционные документы бесплатно
✅ Доступ к API
✅ Автоматизированные кадровые процессы: прием, увольнение и перевод
❌ Доступна поддержка внедрения проекта
✅ Настройка ролей и прав доступа
✅ Подпись для каждого сотрудника от «Вчасно.КЕП» (КЭП для физических лиц)
Максимальный
более 70 сотрудников
✅ Организационная структура и управление сотрудниками ✨
✅ Настройка процессов согласования и подписания
✅ Контроль остатков отпусков
✅ Мобильное приложение для сотрудников и руководителей
✅ «Дія.Шеринг» — быстрое создание профиля сотрудника
✅ Интеграционные документы бесплатно
✅ Доступ к API
✅ Автоматизированные кадровые процессы: прием, увольнение и перевод
✅ Доступна поддержка внедрения проекта
✅ Настройка ролей и прав доступа
✅ Подпись для каждого сотрудника от «Вчасно.КЕП» (КЭП для физических лиц)
Почему стоит подключить Вчасно.Кадры через інтегратора We.Code
Мы помогаем не просто подключить сервис электронного кадрового учета, а правильно интегрировать его с учетными системами BAS и другими бизнес-сервисами, чтобы HR-процессы работали быстро, прозрачно и без бумаги.
<01>
Подключение сервиса под ваши HR-процессы
Мы помогаем настроить Вчасно.Кадри в соответствии со структурой вашей компании: роли сотрудников, согласование заявлений, подписание приказов и других кадровых документов. Сервис работает не как отдельный инструмент, а как часть вашей системы управления персоналом.
<02>
Интеграция с учетными системами
Наши специалисты интегрируют Вчасно.Кадри с бухгалтерскими и управленческими системами (в частности BAS), чтобы данные о сотрудниках, кадровых документах и HR-заявках синхронизировались между системами и не требовали ручного дублирования.
<03>
Настройка электронного кадрового документооборота
Мы помогаем настроить маршруты согласования и подписания кадровых документов: заявлений на отпуск, приказов о приеме, переводе и увольнении сотрудников. Все процессы работают автоматически — без бумажных документов и задержек.
<04>
Консультации экспертов по цифровому HR
Наши специалисты помогут разобраться в требованиях законодательства по электронному кадровому документообороту, подскажут оптимальную конфигурацию сервиса и помогут организовать кадровые процессы в цифровом формате.
<05>
Единый партнер для цифровизации HR-процессов
Работая с We.Code, вы получаете не только подключение сервиса Вчасно.Кадри, но и возможность интегрировать его с другими цифровыми решениями: электронным документооборотом, сервисами подписания документов, бухгалтерскими системами и корпоративными сервисами.
<06>
Комплексная автоматизация бизнеса
Мы помогаем построить единую цифровую систему управления компанией: от кадровых процессов и электронных документов до бухгалтерии, аналитики и управления бизнес-процессами.
Вопросы по
подключению
Вчасно.Кадры ?
Попробуйте
демо-версию
Вчасно.Кадры
Заполните форму и получите бесплатный демо-доступ к сервису Вчасно.Кадры.
Заявка на демоКакие задачи вы сможете решить с Вчасно.Кадры
< 01 >
Автоматизируйте кадровые процессы без бумаги
< 02 >
Быстро оформляйте новых сотрудников
< 03 >
Управляйте кадровыми процессами в одном кабинете
< 04 >
Работайте с кадровыми документами онлайн
< 05 >
Организуйте HR-запросы сотрудников
< 06 >
Контролируйте кадровые процессы и историю изменений
Чому саме Вчасно.Кадры?
Преимущества для HR-специалистов
Вчасно.Кадри упрощает работу HR-отдела и позволяет управлять кадровыми процессами компании в единой цифровой среде.
Быстрое оформление сотрудников
Создавайте профили сотрудников и формируйте необходимые кадровые документы за несколько минут. Данные можно получать через Дія.Шеринг или добавлять напрямую в систему.
Автоматизация кадровых процессов
Прием, переводы, отпуска и увольнения сотрудников происходят по настроенным маршрутам согласования — без бумажных заявлений и ручного контроля.
Централизованный кадровый документооборот
Все кадровые документы — приказы, заявления, дополнительные соглашения — хранятся в едином электронном архиве и доступны HR-отделу в любой момент.
Преимущества для сотрудников
Вчасно.Кадри делает взаимодействие сотрудников с HR-отделом быстрым и удобным.
Подача HR-запросов онлайн
Сотрудники могут подавать заявки на отпуск, справки и другие кадровые запросы через удобное мобильное приложение.
Подписание документов в несколько кликов
Кадровые документы можно просматривать и подписывать онлайн с любого устройства без необходимости печати и личных встреч.
Прозрачность кадровых процессов
Каждый сотрудник может видеть статус своих заявлений и документов в системе, что уменьшает количество уточнений и ускоряет согласование.
Преимущества для руководителей
Вчасно.Кадри помогает руководителям контролировать кадровые процессы и эффективнее управлять командой.
Контроль кадровых процессов
Руководители могут согласовывать заявления сотрудников, подписывать документы и отслеживать кадровые процессы в одном кабинете.
Масштабирование HR-процессов
Сервис легко адаптируется к росту компании — новые сотрудники, подразделения и процессы добавляются без сложных настроек.
Аналитика и контроль изменений
Все кадровые действия фиксируются в системе, что позволяет отслеживать историю документов и быстро находить нужную информацию.
Ответы на
вопросы
Что такое Вчасно.Кадри?
Вчасно.Кадри — это сервис для электронного кадрового документооборота, который позволяет компаниям создавать, согласовывать и подписывать кадровые документы онлайн. Сервис помогает автоматизировать HR-процессы, сократить использование бумаги и ускорить оформление сотрудников.
Можно ли работать с сервисом с телефона?
Да. Вчасно.Кадри поддерживает работу с мобильных устройств. Сотрудники могут подавать заявления, подписывать документы и просматривать кадровую информацию через смартфон или планшет.
Насколько безопасны данные в сервисе?
Вчасно.Кадри использует современные механизмы защиты данных и хранит документы в защищенной облачной среде. Доступ к документам имеют только пользователи с соответствующими правами доступа.
Могут ли сотрудники подписывать документы онлайн?
Да. Сотрудники могут просматривать и подписывать кадровые документы онлайн с компьютера или смартфона. Для этого используется электронная подпись или другие предусмотренные законодательством методы электронной идентификации.
Как происходит внедрение Вчасно.Кадри?
Подключение сервиса обычно включает несколько этапов:
- настройка учетной записи компании
- добавление сотрудников
- настройка кадровых процессов
- обучение пользователей
После этого компания может начать работать с электронными кадровыми документами.
Имеют ли электронные кадровые документы юридическую силу?
Да. Документы, подписанные электронной подписью, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с собственноручной подписью. Это регулируется законодательством Украины об электронных доверительных услугах.
Подходит ли Вчасно.Кадри для малого бизнеса?
Да. Сервис подходит как для малого бизнеса, так и для средних и крупных компаний. Его можно использовать даже в небольших командах, чтобы быстро организовать кадровый документооборот без бумажных архивов.
Какие кадровые документы можно создавать во Вчасно.Кадри?
В сервисе можно создавать и подписывать различные кадровые документы, в частности:
- заявления на отпуск
- приказы о приеме на работу
- приказы об увольнении
- дополнительные соглашения к трудовым договорам
- заявления сотрудников
- внутренние HR-документы компании
Все документы хранятся в электронном архиве.
Можно ли интегрировать Вчасно.Кадри с учетными системами?
Да. Сервис можно интегрировать с бухгалтерскими и учетными системами, чтобы передавать данные о сотрудниках и кадровых документах между системами. Это помогает избежать дублирования информации и упрощает работу HR-отдела.
Как начать работать с Вчасно.Кадри?
Последние новости из нашего блога
