Автоматизация производства
Сервисный бизнес
Склад и логистика
Управленческий учет
Комплексная автоматизация продаж, склада и сервисных услуг
История автоматизации бизнес-процессов для VS Market
Команда We.Code реализовала внедрение BAS Малый бизнес для VS Market — компании со складом готовых окон и дверей стандартных и нестандартных размеров. В рамках проекта были автоматизированы процессы продаж, резервирования товара, логистики, расчета сопутствующих услуг и планирования работ. Решение позволило устранить критическую ручную работу, минимизировать ошибки и создать основу для масштабирования бизнеса.
Запрос клиента
VS Market обратились с необходимостью упорядочить работу склада готовой продукции, продаж и сервисных услуг.
Ключевыми вызовами стали отсутствие резервирования товара, большое количество ручных операций, неструктурированная логистика и сложность планирования доставок и монтажей.
Целью проекта стало создание единого управленческого контура без перегрузки системы сложными ERP-решениями.
Решение
Мы внедрили BAS Малый бизнес как базовую учетную систему и расширили ее функциональность под реальные бизнес-процессы VS Market.
Основной фокус был сделан не на «доработках ради доработок», а на устранении конкретных операционных потерь: перепродажи товара, задержек в доставке, ошибок в расчетах и потери времени менеджеров.
Этапы реализации
проекта
Проект реализовывался поэтапно — от глубокой аналитики бизнес-процессов до внедрения и запуска автоматизированных решений в промышленную эксплуатацию.
< 01 >
Аналитика и предпроектное обследование
< 02 >
Настройка продаж и заказов
< 03 >
Автоматизация склада и резервирования
< 04 >
Логистика и сервисные услуги
Достигнутые результаты
В результате внедрения компания получила измеримые операционные и управленческие улучшения в ключевых процессах продаж, склада, логистики и сервисных работ.
< 01 >
Управляемый склад готовой продукции
< 02 >
Сокращение ручной работы менеджеров
< 03 >
Прозрачная логистика и планирование
< 04 >
Улучшение клиентского опыта
< 05 >
Основа для масштабирования
< 06 >
Аналитика для управленческих решений
Ключевые преимущества для бизнеса
- Контроль заказов от продажи до монтажа
Единый процесс позволяет видеть полный жизненный цикл заказа без потери информации между подразделениями. - Снижение операционных рисков
Резервирование и автоматические расчеты минимизируют человеческий фактор и финансовые потери. - Более эффективное использование ресурсов
Планирование доставок и работ снижает простои и накладки в графиках. - Готовность к развитию бизнеса
BAS Малый бизнес стал стабильной платформой для дальнейших интеграций и расширений.
Отзыв клиента
«Проект позволил навести порядок в складских остатках и доставках, снять нагрузку с менеджеров и сделать бизнес более управляемым.»
Планы на будущее
<01>
Интеграция с CRM и онлайн-каналами
Автоматическое создание заказов с сайта и из социальных сетей.
<02>
Расширение интеграции с перевозчиками
Полный цикл работы с Новой Почтой и другими службами доставки.
<03>
Оптимизация складских операций
Улучшение работы ТСД и контроль расхождений при приемке товара.
<04>
Аналитика эффективности сервисных команд
Углубленный анализ выполнения работ и загрузки ресурсов.