Автоматизация
BAS
Управление
АЗК Маркет: Внедрение БАС КУТП
BAS Комплексное управление топливным предприятием
Запрос
Клиент, национальная сеть АЗК «Карт Маркет», нуждался в автоматизации учета, создании единой информационной системы и снижении нагрузки на сотрудников. Основной целью было обеспечить эффективное управление 73 АЗК и 3 нефтебазами через современное программное обеспечение.
Решение
Реализация проекта внедрения BAS Комплексное управление топливным предприятием (КУТП), предусматривающего автоматизацию ключевых бизнес-процессов, интеграцию операций в единую систему с доступом к данным в режиме реального времени и повышение эффективности управления благодаря современным аналитическим инструментам.
Этапы реализации проекта
Автоматизация поможет эффективнее управлять ресурсами, усилить позиции на рынке и создать новые возможности для масштабирования бизнеса.
< 01 >
Предпроектное обследование
< 02 >
Моделирование и разработка технического задания
< 03 >
Разработка функционала и развертывание системы
< 04 >
Обучение пользователей
< 05 >
Опытно-промышленная эксплуатация
< 06 >
Промышленная эксплуатация
Функционал BAS КУТП, который будет использоваться в сети АЗК:
После полного внедрения, система BAS КУТП предоставит следующие возможности для автоматизации бизнес-процессов сети АЗК «Маркет»:
- Интеграция с кассовым оборудованием:
Данные с кассовых аппаратов всех АЗК автоматически передаются в центральную систему, что позволяет оперативно контролировать продажи и запасы на каждой станции. - Автоматизация карт лояльности:
Управление выпуском, блокировкой и учетом платежных и бонусных карт, что значительно упрощает управление клиентской базой и улучшает взаимодействие с постоянными клиентами. - Функционал для кафе и ресторанов:
Автоматизация калькуляции блюд, учет ингредиентов и продаж в кафе и ресторанах на территории АЗК обеспечит быстрое и точное управление этими точками.
Калькуляция прогнозируемых цен на топливо:
Система позволяет автоматически рассчитывать рыночные цены и корректировать цены на топливо в реальном времени в соответствии с изменением рыночных условий.
Интеграция с внешними системами:
Система BAS КУТП обеспечивает синхронизацию с бухгалтерскими программами, такими как FREDO Отчет, а также обмен данными с системами активации талонов, смарт-карт и платежными платформами.
Функционал автоматизированных рабочих мест:
- Кабинет менеджера: Управление заявками, согласование счетов и контроль продаж.
- Кабинет логиста: Планирование и мониторинг логистических процессов, контроль цистерн и транспорта.
- Кабинет руководителя: Управление ценообразованием, анализ операционных показателей и просмотр аналитической отчетности.
Ожидаемые результаты
<01>
Сокращение времени на подготовку отчетности благодаря автоматизации рутинных задач.
<02>
Снижение риска ошибок в учете акцизов и других операциях.
<03>
Повышение эффективности управления сетью из 73 АЗК и 3 нефтебазами.
<04>