Автоматизация
BAS
Управление
Магнум Энерджи: автоматизация учета и управления с BAS Комплексное управление топливным предприятием
Внедрение BAS КУПП обеспечило эффективный контроль продаж, запасов и финансов на всех АЗС сети.
Запрос
Сеть АЗС Магнум Энерджи нуждалась в централизованном управлении финансами, запасами горючего и продажами в нескольких регионах. Ручная обработка документов и контроль остатков приводили к ошибкам и задержкам, усложняли отчетность и аналитику. Клиент искал решения, которые обеспечат автоматизацию, точность и прозрачность бизнес-процессов.
Решение
Команда WE.CODE внедрила BAS КУПП, интегрировав ее с существующими кассовыми и складскими системами АЗС. Система автоматически обрабатывает документы, контролирует остатки горючего и товаров, формирует финансовую отчетность и аналитику. Это позволило сократить ручную работу, минимизировать ошибки и получить оперативные данные для управленческих решений.
Этапы внедрения
< 01 >
Анализ потребностей клиента
— Определение основных требований к автоматизации и функционала системы.
— Формирование технического задания с учетом потребностей заказчика.
< 02 >
Обучение персонала
— Ознакомление с ключевыми процессами и модулем акциза.
— Практическая проработка операций с карточной системой и акцизным модулем.
< 03 >
Доработка функционала
— Доработка документов («Отчет о розничных продажах», ТТН).
— Интеграция с Клиент-банком.
— Внедрение документа сборки/разборки под акциз.
< 04 >
Запуск системы в эксплуатацию
— Автоматизация операций с топливными картами и талонами.
— Завершение интеграции и запуск системы.
Результаты автоматизации
<01>
Сокращение ручных операций и автоматизация рутинных процессов, в частности продаж через топливные карты и талоны.
<02>
Прозрачность, контроль бизнес-процессов и интеграция с оборудованием на АЗК.
<03>
Автоматизация закупок и оптимизация управления ресурсами.
<04>