Автоматизація
BAS
Управління
BAS Комплексне управління паливним підприємством
для Магнум Енерджі
BAS Комплексне управління паливним підприємством
Запит
Компанія ТОВ «МАГНУМ» потребувала автоматизації облікових процесів у сфері продажу палива та супутніх товарів для 7 АЗК. Основні задачі включали об’єднання бек-офісу та фронт-офісу в єдину систему, впровадження карткової системи та скорочення ручної роботи.
Рішення
Перед командою «We Code» було поставлено завдання впровадити «BAS Комплексне управління паливним підприємством» з урахуванням паливної діяльності, навчити персонал роботи з програмним продуктом, доопрацювати синхронізацію даних з апаратно-програмним комплексом «ND».
Етапи впровадження
< 01 >
Аналіз потреб клієнта
– Визначення основних вимог до автоматизації та функціоналу системи.
– Формування технічного завдання з урахуванням потреб замовника.
< 02 >
Навчання персоналу
– Ознайомлення з ключовими процесами та модулем акцизу.
– Практичне опрацювання операцій із картковою системою та акцизним модулем.
< 03 >
Доопрацювання функціоналу
– Доопрацювання документів («Звіт про роздрібні продажі», ТТН).
– Інтеграція з Клієнт-банком.
– Впровадження документа збирання/розбирання під акциз.
< 04 >
Запуск системи
– Автоматизація операцій із паливними картками та талонами.
– Завершення інтеграції та запуск системи.
Результати автоматизації
<01>
Скорочення ручних операцій і автоматизація рутинних процесів, зокрема продажів через паливні картки та талони.
<02>
Прозорість, контроль бізнес-процесів і інтеграція з обладнанням на АЗК.
<03>
Автоматизація закупівель і оптимізація управління ресурсами.
<04>
Збільшення потоку клієнтів і підвищення виручки компанії.
“Співпраця з We.Code стала для нас справжнім відкриттям можливостей мобільних додатків. За три місяці ми отримали високоякісний мобільний додаток для наших клієнтів, який полегшив процес заправки та взаємодії з сервісами. Команда We.Code не тільки дотрималася всіх термінів, але й запропонувала оптимальні рішення для наших вимог. Додаток працює бездоганно, і ми вже бачимо позитивні результати в залученні нових клієнтів. Рекомендую їх як надійного партнера для розробки інноваційних рішень.”
Співпраця з We.Code допомогла нам спростити облік робочого часу та автоматизувати нарахування зарплати. Застосунок LCW PTS вийшов зручним та зрозумілим для співробітників, а менеджери отримали простий доступ до звітності. Ми цінуємо професіоналізм команди We.Code і раді працювати разом над новими технологічними рішеннями.
“Впровадження «BAS ERP» дозволило нам автоматизувати багато важливих процесів, таких як управління закупівлями, продажами та облік витрат. Це значно спростило роботу наших співробітників і дало змогу зосередитись на стратегічних завданнях. Команда We.Code надавала професійний супровід та технічну підтримку на кожному етапі, що дозволило швидко адаптувати систему під наші потреби. Загалом результат співпраці повністю виправдав наші очікування.”
“Спільна робота з We.Code стала важливим кроком для розвитку нашої компанії. Компанія впровадила систему «BAS Комплексне управління паливним підприємством», яка автоматизувала процеси продажів, закупівель, облік палива, роботу з клієнтами та постачальниками, а також інтегрувала її з нашими існуючими системами. Рішення допомогло нам значно підвищити ефективність та прозорість бізнес-процесів. Ми задоволені результатами і продовжуємо співпрацювати з We.Code в реалізації нових проєктів.”
Ми звернулися до We.Code для автоматизації обробки документів у нашій компанії, яка працює в трьох країнах. За допомогою BAS Документообіг КОРП всі документи тепер обробляються в одній системі, що спрощує моніторинг та контроль. We.Code також інтегрували систему з нашими іншими програмами, що допомогло автоматизувати фінанси, облік заробітної плати та персоналу. Тепер ми можемо швидко узгоджувати закупівлі, відрядження та договори без зайвих зусиль, а більшість процесів проходять автоматично, що значно прискорює роботу.
Впровадження ПРРО “Вчасно.Каса” допомогло нам оптимізувати облік грошових коштів і зробити процес фіксації продажів швидшим та зручнішим. Завдяки цьому рішенню ми отримали ефективний контроль за фінансовими операціями, а наші співробітники змогли легко адаптуватися до нового інструменту.
Дякуємо команді We.Code за професійний підхід та оперативне впровадження.
Розробка мобільного застосунка у співпраці з We.Code стала для нас стратегічним рішенням, яке значно спростило управління проектами та комунікацію в команді. Раніше всі дані зберігалися в різних місцях, і це ускладнювало процеси. Завдяки новій платформі ми отримали централізоване зберігання всієї документації, а також покращену взаємодію між командами та клієнтами.
Ми задоволені результатом співпраці та плануємо подальший розвиток застосунка разом із We.Code, розширюючи його можливості та інтегруючи нові функції.
Співпраця з We.Code допомогла нам зробити взаємодію з клієнтами простішою та зручнішою. Завдяки мобільному застосунку та адаптивному сайту користувачі можуть легко стежити за балансом бонусів, знаходити найближчі АЗК і навіть оплачувати пальне онлайн.
Команда We.Code професійно підійшла до розробки, врахувала всі наші побажання та впровадила сучасні технології. Ми задоволені результатом і бачимо позитивні відгуки від клієнтів.
