Автоматизация

BAS

Управление

ELERON: BAS Комплексное управление топливным предприятием

BAS Комплексное управление топливным предприятием

Сеть АЗК ELERON обратилась к We.Code с целью внедрения системы BAS Комплексное управление топливным предприятием для оптимизации работы и повышения эффективности предприятия.

Запрос

Сеть АЗК ELERON, работающая с 1996 года, обратилась к компании We.Code для автоматизации бизнес-процессов из-за устаревшего программного обеспечения, которое не соответствовало специфике топливного бизнеса и сдерживало развитие. Целью стало внедрение современной системы управления для повышения эффективности.

Решение

We.Code внедрила BAS Комплексное управление топливным предприятием, автоматизировав продажи топлива, закупки, CRM, интеграцию с кассовым и топливораздаточным оборудованием, IP-телефонией и системами NDOffice, ND-Datecs, Engine Client. Проект включал обследование, техническое проектирование, настройку, интеграцию, обучение персонала и запуск системы.

Клиент:Сеть АЗК ELERON

Индустрия:Нефтепродукты

Страна:Украина

Длительность:4 месяца.

Problem Solving

Этапы внедрения

< 01 >

Предпроектное обследование

— Анализ отраслевой специфики и видов деятельности предприятия.
— Определение функциональных рамок проекта и описание бизнес-процессов, подлежащих автоматизации.
— Разработка плана реализации с детальным описанием работ, сроков и стоимости.

< 02 >

Техническое проектирование и моделирование

— Моделирование бизнес-функций с привлечением пользователей.
— Формирование функциональных требований и описания доработок системы.
— Разработка интерфейсов и настройка прав доступа.

< 03 >

Настройка базового функционала

— Интеграция с клиент-банками, сервисом Fredo, IP-телефонией и другими системами.
— Настройка прав пользователей и параметров учетной политики.

< 04 >

Разработка и интеграция

— Доработка функциональности на основе требований моделирования.
— Интеграция с системами NDOffice, ND-Datecs и Engine Client, а также IP-телефонией (Binotel).

< 05 >

Обучение персонала

— Проведение тренингов и аттестации пользователей для работы с системой.

< 06 >

Запуск в промышленную эксплуатацию

— Перенос данных, тестирование системы и подготовка к интеграционному тестированию.
— Усиленная поддержка пользователей во время внедрения.

Внедрены и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы:

Планирование продаж, покупок и бюджетирования.
Управление закупками.
Управление продажами.
Розничные продажи.
Акциз на топливо.
Работа с клиентами и поставщиками.
Работа с менеджерами.
CRM и IP-телефония.
Учет продаж по топливным картам.
Учет продаж по картам лояльности.
Учет продаж сопутствующих товаров.
Учет талонов.
Интеграция со сторонними системами ND.
Кадровый учет.
Учет заработной платы.

Преимущества автоматизации

<01>

Автоматизация продажей (топливные карты, талоны и т.д.).

<02>

Сокращение ручных операций для сотрудников компании.

<03>

Прозрачность и контроль бизнес-процессов на предприятии.

<04>

Возможность адаптировать систему к изменениям в бизнес-процессах в будущем.

<05>

Интеграция с оборудованием на АЗК.

<06>

Автоматизация процесса закупок.

JUST GREAT WORK