BAS КУПП
Бухгалтерський облік
Управлінський облік
Автоматизація обліку та управління в мережі АЗС
впровадження BAS Комплексне управління паливним підприємством
Єдина система обліку з інтеграцією фронт- та бек-офісу
Запит клієнта
Яркон використовував кілька різних систем: 1С7.7 для бухгалтерського обліку, ND Office для продажів палива та супутніх товарів і ENGINE-клієнт для роботи з паливними картками та талонами. Через відсутність інтеграції виникало дублювання даних, ручне введення показників, затримки в обробці транзакцій та складності у формуванні акцизних накладних. Бізнес потребував єдиного бек-офісного рішення, яке б замінило 1С7.7, інтегрувалося з фронт-офісом на АЗС і забезпечило автоматизовану звітність.
Рішення
Фахівці WE.CODE впровадили BAS КУПП у клієнт-серверному варіанті на 5 користувачів. Нова система охопила всі бек-офісні процеси: бухгалтерію, фінанси, акциз, кадри, управлінську звітність. Було проведено інтеграцію з ND Office та ENGINE-клієнт, що дозволило отримувати дані з фронт-офісу автоматично, без ручного дублювання. Таким чином, BAS КУПП став центральною платформою для управління бізнесом, яка об’єднала облік і операційні дані в єдине середовище.
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Технічне проєктування і моделювання
< 02 >
Перенесення даних
< 03 >
Інтеграція фронт- та бек-офісу
< 04 >
Навчання користувачів
Досягнуті результати
< 01 >
Заміна старої облікової програми
< 02 >
Інтеграція фронт-офісу
< 03 >
Автоматизація акцизу
< 04 >
Прозора звітність
< 05 >
Скорочення ручних операцій
< 06 >
Готовність до зростання
Ключові переваги для бізнесу
Впровадження BAS КУПП стало стратегічним кроком для компанії Яркон, який дозволив перейти від застарілої та фрагментованої ІТ-інфраструктури до сучасної інтегрованої системи управління. Єдиний бек-офіс, інтегрований із фронт-офісними рішеннями ND Office та ENGINE-клієнт, забезпечив прозорість і керованість усіх бізнес-процесів. Це дозволило підвищити швидкість обробки даних, знизити ризики людських помилок, підвищити точність фінансових і акцизних звітів, а також створити основу для подальшого розвитку компанії.
Бізнес отримав не просто інструмент для обліку, а комплексне рішення, яке впливає на ефективність усіх рівнів управління. Важливим результатом стало те, що керівництво тепер має змогу оперативно контролювати діяльність компанії та швидко приймати управлінські рішення на основі актуальних даних.
Основні переваги впровадження:
- Централізований облік усіх операцій у єдиній системі.
- Автоматизація акцизних накладних і звітності без ручної роботи.
- Прозора фінансова та управлінська звітність у реальному часі.
- Інтеграція фронт- та бек-офісу для єдиної картини бізнесу.
- Значне скорочення ручних операцій і мінімізація помилок.
- Економія часу персоналу та підвищення продуктивності.
- Можливість масштабування системи при розширенні мережі АЗС.
- Підтримка актуальних законодавчих вимог і регулярні оновлення.
- Підвищення якості управлінських рішень завдяки аналітиці.
- Гнучкість у роботі з різними каналами продажів і клієнтськими форматами.
У підсумку компанія отримала не лише стабільну роботу бек-офісу, а й новий рівень контролю, який дозволяє впевнено планувати зростання та розвиток у майбутньому.
Відгук клієнта
“Раніше ми працювали в різних системах і витрачали багато часу на ручне введення даних. Тепер BAS Комплексне управління паливним підприємством став єдиним центром управління бізнесом: всі продажі, фінанси й акциз відображаються в одній системі. Це дозволило нам працювати швидше, точніше та з впевненістю у майбутньому розвитку.”
Плани на майбутнє
<01>
Розширення системи
Підключення нових користувачів і АЗС.
<02>
Поглиблена аналітика
Використання BI-інструментів для прогнозування й планування.
<03>
Мобільні рішення
Розвиток застосунків для оперативного управління бізнесом.
<04>
Електронний документообіг
Перехід на повністю цифрову модель співпраці з партнерами.