Автоматизація
BAS
Управління
ЛЮКСПРОМГАЗ
Оптимізація обліку
та автоматизація паливного бізнесу
Абонентський супровід BAS
Запит
ТОВ "ЛЮКСПРОМГАЗ", керуючи мережею з майже 30 АЗС, зіткнулося з необхідністю автоматизації складних процесів обліку пального, акцизів та транспортних операцій. Компанії був потрібен партнер, який забезпечить розміщення облікових систем на власних серверах, їхнє впровадження та постійну технічну підтримку. Ключові цілі включали підвищення прозорості процесів, скорочення ручної роботи та мінімізацію операційних помилок, що було критично для ефективного управління паливним бізнесом.
Рішення
We.Code запропонувала ЛЮКСПРОМГАЗ комплексний абонентський супровід, включно з розміщенням та підтримкою всіх облікових систем на власних захищених серверах. Завдяки спеціалізації на паливній галузі та досвіду роботи з BAS Бухгалтерія і BAS УТП, ми виконали індивідуальну адаптацію рішення під унікальні потреби клієнта. Це дозволило нам автоматизувати формування акцизних накладних, оптимізувати облік транспортних операцій та запровадити інструменти контролю залишків пального на АЗС, що сприяло підвищенню прозорості, зменшенню ручної праці та зниженню ризиків.
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Розміщення та налаштування
< 02 >
Адаптація під галузь
< 03 >
Автоматизація процесів
< 04 >
Підтримка та консультації
Досягнуті результати
< 01 >
Скорочення часу на облік операцій із акцизом
< 02 >
Усунення операційних помилок
< 03 >
Прозорість транспортних операцій
< 04 >
Точна інвентаризація запасів
< 05 >
Покращення керованості бізнесом
< 06 >
Надійна база для масштабування
Ключові переваги для бізнесу:
Завдяки впровадженню комплексного абонентського супроводу та рішень BAS, компанія ЛЮКСПРОМГАЗ отримала:
- Значне підвищення ефективності: Радикальне скорочення часу на рутинні операції, такі як формування акцизних накладних.
- Мінімізацію ризиків та помилок: Автоматизація та інструменти контролю забезпечили бездоганну точність даних.
- Повну прозорість та керованість: Керівництво отримало повний контроль над усіма ключовими бізнес-процесами.
- Оптимізацію транспортних операцій: Спрощення ведення шляхових листів та обліку паливних талонів.
- Точність інвентаризації та контролю залишків: Актуальні дані про запаси пального на АЗС.
- Надійного ІТ-партнера: Довгострокова підтримка та готовність до подальшого розвитку бізнесу.
Відгуки клієнта
“З першого місяця співпраці ми відчули, що We.Code — це саме та команда, яку ми шукали. Вони не просто впровадили рішення, а й врахували всі особливості роботи паливного бізнесу. Завдяки цьому процеси стали прозорішими, а робота – ефективнішою.”
“We.Code суттєво вдосконалили нашу систему обліку. Наприклад, раніше формування акцизних накладних займало години — зараз це хвилини, і вся документація формується без ризику помилок. Ми також автоматизували облік паливних талонів, шляхових листів та інвентаризацію на АЗС, що значно спростило роботу операційного відділу. Це команда, яка вникає в деталі й пропонує реальні рішення.”
Плани на майбутнє
<01>
Масштабування мережі АЗС та розширення функціоналу
Система вже готова до підтримки подальшого розширення мережі АЗС та вдосконалення їхніх бізнес-процесів, а функціонал BAS буде розширюватись під нові потреби.
<02>
Диверсифікація бізнесу в напрямку садівництва
We.Code готова підтримати клієнта у розвитку нового напрямку бізнесу – садівництва, адаптувавши облікові системи під його унікальні потреби та процеси.
<03>
Поглиблення аналітики для стратегічного управління
Буде впроваджено нові аналітичні інструменти для більш точного управління запасами пального, фінансовими потоками та загальної ефективності бізнесу.
<04>
Постійне вдосконалення та відповідність законодавству
Система постійно оновлюється та вдосконалюється, забезпечуючи безперебійну інтеграцію з регуляторними органами та повну відповідність чинному законодавству.