BAS ЗУП
Автоматизація кадрів
Електронний документообіг
Міжнародний виробник будівельних матеріалів KNAUF
Автоматизація кадрових процесів та документообігу з BAS
Комплексне доопрацювання програм BAS для прозорого управління кадрами, табелями, звітністю й обміном документами.
Запит
Knauf як міжнародний виробник будівельних матеріалів з великою кількістю співробітників в Україні потребував оптимізації обліку кадрів і документообігу. Складність полягала у багаторівневій структурі підприємства та використанні кількох систем, що створювало ризики помилок у табелях і звітності. Також компанія прагнула автоматизувати погодження договорів через email і забезпечити інтеграцію з системами контролю доступу та зовнішнім документообігом Bilbo.
Рішення
Команда We.Code впровадила низку доопрацювань у BAS ЗУП, BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Документообіг КОРП. Ми створили звіти для аналізу табелів, налаштували обмін даними з «Кабінетом співробітника», реалізували автоматичне завантаження даних із U-prox, організували погодження договорів через email та інтегрували документообіг з Bilbo. Це забезпечило прозорий контроль часу, автоматизацію погоджень та єдину систему управління.
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Аудит і планування
< 02 >
Оптимізація кадрового обліку
< 03 >
Інтеграція з U-prox та Кабінетом співробітника
< 04 >
Автоматизація документообігу
Досягнуті результати
< 01 >
Прозорий кадровий облік
< 02 >
Автоматизація погоджень
< 03 >
Єдина база даних
< 04 >
Оптимізація звітності
< 05 >
Ефективність документообігу
< 06 >
Масштабованість рішень
Ключові переваги для бізнесу
Реалізовані рішення забезпечили Knauf прозорий і контрольований кадровий облік, ефективний документообіг та інтеграцію з зовнішніми системами. Основні вигоди:
- автоматизація табелів і нарахувань;
- швидке погодження договорів через email;
- інтеграція BAS Документообіг із Bilbo для юридично значимого документообігу;
- централізований облік даних співробітників і подій доступу;
- оптимізація звітності для головного офісу та філій;
- можливість масштабування та адаптації під майбутні бізнес-задачі.
Відгук клієнта
«Ми отримали прозорий контроль над кадровим обліком та документообігом. Команда We.Code гнучко підійшла до всіх вимог: від інтеграції з U-prox і Bilbo до оптимізації звітності.
Завдяки впровадженим рішенням ми зменшили кількість ручних операцій, прискорили погодження договорів і підвищили точність даних. Це значно полегшило роботу кадрової та бухгалтерської служб».
Плани на майбутнє
<01>
Масштабування інтеграцій
Розширення автоматизованих обмінів даними на інші внутрішні системи підприємства.
<02>
BI-аналітика
Впровадження аналітичних дашбордів для моніторингу кадрових показників та продуктивності.
<03>
Мобільні інструменти
Доступ до табелів та погоджень через мобільні додатки для менеджерів та співробітників.
<04>
Автоматизація фінансових процесів
Поглиблення інтеграції BAS Бухгалтерія з іншими бізнес-системами для прискорення фінансової звітності.