BAS УТП
Виробництво
Апгрейд облікової системи
Міграція даних
Історія автоматизації обліку та процесів у виробничій компанії
Кейс апгрейду облікової системи для групи підприємств «ХімМікс»
Команда We.Code реалізувала перехід компанії «ХімМікс» із застарілої версії облікової системи на сучасне рішення BAS Управління торговим підприємством. Проєкт було виконано у форматі типового впровадження з повним збереженням даних, масштабуванням кількості користувачів та підключенням електронної звітності. Система введена в експлуатацію без додаткового навчання персоналу завдяки інтуїтивному інтерфейсу та логічній спадковості рішень.
Запит клієнта
Компанія звернулася із запитом на оновлення облікової системи, яка перестала відповідати поточним вимогам бізнесу.
Основними викликами були обмеження за кількістю користувачів, застарілий функціонал, відсутність сучасних інструментів електронної звітності та ризики подальшого масштабування.
Клієнт очікував швидкий перехід на актуальну платформу без втрати даних і зупинки операційної діяльності.
Рішення
У межах проєкту було впроваджено BAS Управління торговим підприємством з повним використанням типових підсистем рішення.
Команда We.Code виконала перенесення нормативно-довідкової інформації та залишків, розширила кількість одночасних користувачів до 10, налаштувала електронну звітність через FREDO Звіт та забезпечила подальший супровід по лінії ІТС. Навчання користувачів не проводилось, оскільки система була інтуїтивно зрозумілою для команди клієнта.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізовано у стислий термін у форматі апгрейду з акцентом на збереження даних, безперервність роботи та використання типового функціоналу системи.
< 01 >
Підготовка до апгрейду
< 02 >
Перенесення даних
< 03 >
Налаштування функціоналу
< 04 >
Запуск і супровід
Досягнуті результати
У результаті проєкту компанія отримала сучасну, масштабовану та стабільну облікову систему, готову до подальшого розвитку бізнесу.
< 01 >
Стабільна сучасна платформа
< 02 >
Масштабування користувачів
< 03 >
Збереження облікових даних
< 04 >
Мінімальний вплив на персонал
< 05 >
Електронна звітність
< 06 >
Підтримка та розвиток
Ключові переваги для бізнесу
- Безпечний апгрейд без зупинки роботи. Перехід виконано без простоїв і втрати даних, що критично для виробничо-торгового бізнесу.
- Масштабованість системи. Рішення готове до зростання кількості користувачів і обсягів операцій.
- Типовий функціонал без зайвих доопрацювань. Зниження вартості володіння та простота подальшого супроводу.
- Сучасна електронна звітність. Автоматизація регламентних процесів і відповідність вимогам контролюючих органів.
- Прогнозованість підтримки. Регулярний ІТС-супровід як основа стабільної роботи системи.
Відгук клієнта
«Перехід на нову систему пройшов швидко та безболісно. Робота не зупинялась, дані збережені, а новий функціонал одразу доступний для щоденного використання.»
Плани на майбутнє
<01>
Розширення аналітичної звітності
Планується розвиток управлінської аналітики для керівництва з використанням стандартних звітів BAS та додаткових розрізів даних для прийняття обґрунтованих рішень.
<02>
Масштабування кількості користувачів
Система готова до подальшого збільшення кількості одночасних користувачів у разі росту бізнесу та розширення команди без зміни архітектури рішення.
<03>
Автоматизація суміжних бізнес-процесів
У перспективі розглядається автоматизація додаткових процесів у межах BAS — з урахуванням специфіки виробництва та торговельної діяльності компанії.
<04>
Поглиблення інтеграцій у межах ІТС-супроводу
Подальший розвиток інтеграцій і налаштувань у межах ІТС дозволить підтримувати систему в актуальному стані та поступово розширювати її функціональні можливості.