BAS УТП
Виробництво
Автоматизація обліку
Комплексне впровадження
Кейс автоматизації виробничого підприємства на платформі BAS
Історія автоматизації обліку для компанії Gazobet
Компанія Gazobet, виробник газобетонних виробів, звернулась до We.Code із запитом на впровадження сучасної системи управління обліком. Спочатку підприємство розглядало впровадження BAS ERP, проте після експрес-обстеження було визначено, що для поточного етапу розвитку компанії більш оптимальним рішенням стане BAS Управління торговим підприємством із кастомізацією під потреби бізнесу. Такий підхід дозволив швидко запустити систему, автоматизувати документообіг та значно оптимізувати бюджет проєкту.
Запит клієнта
Підприємство активно розвивалося та потребувало сучасної системи обліку для підтримки операційної діяльності. Частина процесів виконувалась у застарілих облікових системах, що ускладнювало контроль даних і вимагало значної кількості ручних операцій.
Керівництво компанії розглядало можливість впровадження BAS ERP, щоб отримати комплексну систему управління підприємством.
Однак перед запуском масштабного ERP-проєкту було важливо зрозуміти:
- які функції системи реально потрібні підприємству;
- чи виправдані інвестиції у складну ERP-архітектуру;
- яку модель автоматизації доцільніше реалізувати на поточному етапі розвитку бізнесу.
Рішення
Команда We.Code провела експрес-обстеження підприємства, під час якого було проаналізовано структуру обліку, бізнес-процеси та ІТ-інфраструктуру компанії.
На початку проєкту підприємство розглядало впровадження BAS ERP як комплексної системи управління бізнесом. Проте результати аналізу показали, що функціональність ERP-системи для поточних задач підприємства є надлишковою.
Замість цього команда We.Code запропонувала більш ефективну модель автоматизації — впровадження системи BAS Управління торговим підприємством із доопрацюваннями під специфіку бізнесу.
Такий підхід дозволив:
- автоматизувати ключові процеси обліку;
- швидко запустити систему в експлуатацію;
- оптимізувати бюджет проєкту;
- адаптувати систему під реальні потреби підприємства.
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Експрес-обстеження підприємства
< 02 >
Вибір системи автоматизації
< 03 >
Впровадження системи
< 04 >
Супровід та розвиток системи
Ключові особливості галузі
Специфіка бізнесу клієнта
Підприємства з виробництва будівельних матеріалів працюють у середовищі високої операційної інтенсивності та великої кількості господарських операцій. Щоденно формуються документи закупівель, виробництва, реалізації та логістики.
Для таких підприємств критично важливо забезпечити точність обліку, швидку обробку документів і контроль фінансових показників.
Значний обсяг первинних документів реалізації та відвантаження
Регулярне оформлення транспортних документів
Активну роботу з податковими накладними
Необхідність швидкого формування бухгалтерської та податкової звітності
Поєднання виробничих і торгових операцій у межах одного підприємства
Досягнуті результати
< 01 >
Запуск сучасної системи обліку
< 02 >
Оптимізація документообігу
< 03 >
Автоматизація податкової звітності
< 04 >
Підвищення якості документів
< 05 >
Стабільність роботи системи
< 06 >
Підвищення прозорості обліку
Ключові переваги для бізнесу
- Раціональний вибір системи автоматизації
Компанія отримала систему, яка повністю відповідає її поточним задачам без надлишкової складності ERP-проєкту. - Оптимізація бюджету автоматизації
Використання BAS УТП із доопрацюваннями дозволило суттєво зменшити витрати на впровадження порівняно з ERP-рішенням. - Швидкий запуск системи
Система була впроваджена у короткі строки, що дозволило швидко отримати практичний результат від автоматизації. - Підвищення ефективності роботи бухгалтерії
Автоматизація рутинних операцій зменшила навантаження на бухгалтерію та підвищила швидкість обробки документів. - Контроль і прозорість обліку
Керівництво компанії отримало більш точну та оперативну інформацію про діяльність підприємства.
Відгук клієнта
Впровадження системи на платформі BAS дозволило компанії отримати стабільний інструмент для ведення обліку та роботи з податковою звітністю.
Завдяки правильному вибору системи автоматизації підприємство змогло швидко запустити систему та оптимізувати витрати на цифровізацію бізнесу.
Плани на майбутнє
<01>
Розширення функціональності системи
Компанія планує поступово розширювати можливості інформаційної системи відповідно до розвитку бізнесу.
<02>
Подальша цифровізація процесів
У перспективі розглядається автоматизація додаткових управлінських процесів підприємства.
<03>
Розвиток аналітики
Планується розширення можливостей управлінської звітності для керівництва підприємства.
<04>
Масштабування системи
Інформаційна система може бути розширена новими функціональними модулями у міру зростання компанії.