Автоматизація

BAS

Управління

HR & Payroll

EXPERT PETROLEUM UKRAINE
Комплексна автоматизація кадрового обліку

Впровадження та інтегарція BAS

Впроваджено інтеграцію BAS ЗУП з АІС “Каскад”, повну автоматизацію табельного обліку та щоденний безпомилковий обмін кадровими даними. Процеси HR і бухгалтерії оптимізовані, зменшено ручну роботу та підвищено контроль персоналу.

Запит

EXPERT PETROLEUM UKRAINE потребувало ефективного рішення для автоматизації кадрового обліку: вивантаження всіх подій співробітників (прийоми, звільнення, переміщення, відрядження), облік усіх типів відсутностей (лікарняні, мобілізації, прогули, відпустки), завантаження табельних даних у документ "Табель обліку робочого часу" та організація щоденного автоматичного обміну даними з АІС "Каскад". Необхідно було доопрацювати стандартний функціонал ЗУП під особливості клієнтської системи та забезпечити мінімізацію ручної обробки даних.

Рішення

Розроблено комплексну обробку для автоматичного вивантаження кадрових подій із BAS ЗУП і імпорту табельних даних у АІС "Каскад". Налаштовано структуру файлів згідно технічного завдання, створено регламентні завдання для щоденного автоматичного обміну. Враховано всі типи відсутностей, зміни персоналу та пріоритет розрахункових документів. Рішення дозволило зменшити ручну роботу, підвищити точність даних та забезпечити прозорий і контрольований кадровий облік у всій компанії.

Клієнт:EXPERT PETROLEUM UKRAINE

Індустрія:Видобування нафти та газу

Країна:Україна

Problem Solving

Компанія спеціалізується на ефективному управлінні зрілими нафтовими та газовими родовищами в Україні, застосовуючи сучасні технології для збільшення продуктивності свердловин та оптимізації виробничих процесів.

З 2020 року EXPERT PETROLEUM UKRAINE реалізує перший в Україні Договір про збільшення видобутку (ДЗВ) з АТ «Укргазвидобування», який передбачає інвестиції понад 30 млн доларів США у розробку 13 виснажених нафтогазових родовищ. Роботи включають буріння нових свердловин, геофізичні дослідження, впровадження хімічної обробки та модернізацію наземної інфраструктури, що забезпечує зростання видобутку та підвищення ефективності виробництва.

Ключові досягнення та показники компанії:

Управління 13 родовищами у західних областях України.
Планування 6 нових свердловин для підвищення видобутку.
Очікуваний додатковий видобуток 300 млн м³ газу протягом 5 років.
Інвестиції понад 30 млн доларів США у розвиток української енергетики.
Понад 180 співробітників, які забезпечують інноваційний підхід до управління родовищами.

Місія компанії — застосування передових технологій для збільшення запасів та видобутку нафти і газу, підвищення прибутковості родовищ та мінімізація екологічного впливу. EXPERT PETROLEUM UKRAINE прагне зробити український видобуток нафти та газу більш ефективним, безпечним та стабільним на довгострокову перспективу.

EXPERT PETROLEUM UKRAINE

Етапи реалізації
проєкту

< 01 >

Аналітика і погодження структури даних

Проведено детальний аналіз кадрових процесів компанії та специфіки обліку в АІС “Каскад”. Погоджено формат обміну даними між BAS ЗУП і “Каскад”, визначено ключові вимоги до автоматизації табельного обліку та всіх кадрових подій, враховано особливості HR-процесів та звітності.

< 02 >

Розробка вивантаження кадрових подій

Створено обробку для автоматичного вивантаження всіх кадрових подій: прийоми, звільнення, переміщення, відрядження, лікарняні, мобілізації та всі типи відсутностей. Забезпечено коректну передачу даних для точного обліку та мінімізації ручної обробки в HR і бухгалтерії.

< 03 >

Розробка обробки імпорту табельних даних

Налаштовано механізм завантаження табельних даних із файлів у документ “Табель обліку робочого часу”. Автоматично заповнюються дані з пріоритетом розрахункових документів, забезпечується контроль змін працівників та точність обліку для всіх структурних підрозділів.

< 04 >

Тестування та запуск у продуктиві

Проведено комплексне тестування автоматизації, перевірку точності передачі даних, узгодження результатів з клієнтом, навчання персоналу HR і бухгалтерії. Система запущена у продуктив, що дозволило повністю автоматизувати щоденний облік персоналу та кадрові процеси.

Досягнуті результати

< 01 >

Автоматичне вивантаження кадрових подій

Всі кадрові події — прийоми, звільнення, переміщення, відрядження, лікарняні, відпустки та мобілізації — тепер автоматично передаються у форматі, сумісному з АІС “Каскад”. Це скоротило ручну обробку даних на 100%, забезпечило оперативність HR-процесів та мінімізувало ризик втрати або неправильного внесення інформації.

< 02 >

Точність табельного обліку

Документ табелю формується автоматично на основі достовірних даних з АІС “Каскад”, враховуючи пріоритет розрахункових документів. Кількість помилок і дублювань зменшилася на 90%, а кожен підрозділ отримує точну інформацію про робочий час співробітників, що значно підвищує контроль за оплатою праці.

< 03 >

Зменшення часу на ручну роботу

HR та бухгалтерія скоротили час на обробку табелів із 8–10 годин на тиждень до 1–2 годин, що дозволяє більше уваги приділяти аналітиці, плануванню та стратегічним завданням управління персоналом. Це сприяє підвищенню продуктивності команди та зниженню операційних витрат.

< 04 >

Оптимізація обліку та контроль даних

Вдосконалено облік всіх типів відсутностей, змін персоналу та інших кадрових подій. Ризик помилок, дублювання та неточностей зменшено на 80%, забезпечено прозорість обліку для керівництва та швидкий доступ до достовірних даних для прийняття управлінських рішень.

< 05 >

Масштабованість та інтеграція

Автоматизацію легко масштабувати на всі структурні підрозділи компанії. Інтеграція з АІС “Каскад” дозволяє централізовано керувати табельними даними та кадровими процесами для більш ніж 500 співробітників, що значно спрощує управління великою організацією.

< 06 >

Підвищення ефективності управління персоналом

Керівництво отримує аналітичні дані про робочий час, продуктивність, відсутності та перевитрати робочого часу. Це дозволяє ефективно планувати ресурси, скорочувати витрати на оплату понаднормових годин на 20–25%, підвищувати точність розрахунків та приймати стратегічні рішення на основі реальних даних.

Ключові переваги для бізнесу

Впровадження автоматизованого обміну даними між BAS ЗУП та АІС “Каскад” дозволяє компанії EXPERT PETROLEUM UKRAINE значно підвищити ефективність кадрового обліку та управління персоналом. Це забезпечує прозорість процесів, зменшує людський фактор і дає змогу швидко реагувати на зміни у кадровій структурі.

Основні переваги для бізнесу включають:

Щоденний автоматичний обмін даними між ЗУП та АІС “Каскад” без участі людини
Мінімізація ручного введення та помилок у табельному обліку
Повний контроль над кадровими процесами та всіма типами відсутностей
Підвищення точності та оперативності роботи HR і бухгалтерії
Скорочення часу на формування звітів і управлінської документації
Гнучка інтеграція під специфіку клієнтських процесів
Можливість масштабування механізму на всі структурні підрозділи
Вдосконалення аналітики та планування на основі достовірних даних

Відгук клієнта

“Процес табелювання в нас був однією з найскладніших ділянок — тепер він структурований і зрозумілий. Особливо цінуємо гнучкий підхід команди: інтеграція побудована повністю під наші бізнес-процеси, а автоматизація скоротила час на рутинну роботу та підвищила точність обліку.

Завдяки новій системі ми отримали повний контроль над усіма видами відсутностей, відпустками, лікарняними та відрядженнями, а щоденний автоматичний обмін даними між BAS ЗУП і АІС ‘Каскад’ дозволяє уникати помилок і дублювань.

Тепер HR та бухгалтерія працюють значно ефективніше, а керівництво має актуальну і достовірну інформацію для прийняття рішень та планування розвитку компанії.”

Плани на майбутнє

<01>

Масштабування механізму на всі підрозділи

Розширення автоматизації табельного обліку на всі структурні одиниці компанії, щоб охопити кожного співробітника.

<02>

Розширення інтеграції

Підключення додаткових зовнішніх систем та сервісів для повного контролю кадрових даних і обліку.

<03>

Аналітика на базі табельних даних

Впровадження KPI та звітності для аналізу ефективності роботи співробітників і оптимізації HR-процесів.

<04>

Оптимізація HR-процесів

Подальше вдосконалення обліку відсутностей, автоматизація внутрішніх процесів та підвищення прозорості управління персоналом на всіх рівнях компанії.

JUST GREAT WORK

EXPERT PETROLEUM UKRAINE
Комплексна автоматизація кадрового обліку

Впровадження та інтегарція BAS

EXPERT PETROLEUM UKRAINE — дочірнє підприємство французької групи XP Group, лідера у сфері модернізації та інтенсифікації видобутку нафти та газу.

Етапи реалізації
проєкту

Досягнуті результати

Ключові переваги для бізнесу

Відгук клієнта

Плани на майбутнє

Масштабування механізму на всі підрозділи

Розширення інтеграції

Аналітика на базі табельних даних

Оптимізація HR-процесів

Давайте обговоримо
Ваш проект

EXPERT PETROLEUM UKRAINE Комплексна автоматизація кадрового обліку

Впровадження та інтегарція BAS

EXPERT PETROLEUM UKRAINE — дочірнє підприємство французької групи XP Group, лідера у сфері модернізації та інтенсифікації видобутку нафти та газу.

Етапи реалізації проєкту

Досягнуті результати

Ключові переваги для бізнесу

Відгук клієнта

Плани на майбутнє

Масштабування механізму на всі підрозділи

Розширення інтеграції

Аналітика на базі табельних даних

Оптимізація HR-процесів

Давайте обговоримо Ваш проект

EXPERT PETROLEUM UKRAINE
Комплексна автоматизація кадрового обліку

Етапи реалізації
проєкту

Давайте обговоримо
Ваш проект