BAS КУПП
Паливний бізнес
Акцизний облік
Нафтобази
Історія цифрової трансформації паливного бізнесу
Кейс впровадження BAS КУПП для компанії AES Group
Проєкт реалізовано як комплексну автоматизацію ключових бізнес-процесів паливної компанії з високими вимогами до регуляторного обліку, прозорості фінансових результатів і контролю руху товарів. Система BAS КУПП впроваджена та введена в промислову експлуатацію, охоплює всі основні підсистеми та використовується як єдине джерело даних для бухгалтерського, управлінського та акцизного обліку.
Запит клієнта
Клієнт звернувся із запитом на побудову цілісної облікової системи для паливного бізнесу, яка забезпечує прозорість, керованість і відповідність регуляторним вимогам.
Окремим завданням було обʼєднати операційний, бухгалтерський та управлінський облік в єдиній системі, зменшити ризики помилок і підвищити контроль над ключовими процесами:
• повний і коректний облік акцизу відповідно до законодавства;
• облік нафтобаз, резервуарів, ЖД-цистерн та автотранспорту;
• формування прозорого фінансового результату за напрямами діяльності;
• зменшення ручних операцій і залежності від окремих співробітників;
• стабільну роботу в промисловому режимі з можливістю масштабування.
Рішення
В якості базової платформи було обрано BAS Комплексне управління паливним підприємством (КУПП). Проєкт реалізовано як поетапне впровадження з моделюванням процесів, доопрацюванням типового функціоналу та поступовим введенням підсистем у промислову експлуатацію.
Рішення охопило ключові бізнес-процеси компанії:
• закупівлі, імпорт і багатоступеневе погодження оплат;
• складський облік, транспорт і логістику;
• облік нафтобаз з контролем резервуарів і змін;
• виробництво та розрахунок фактичної собівартості;
• повний контур акцизного обліку;
• бухгалтерський і податковий облік;
• фінансовий результат і управлінський контролінг;
• казначейство та платіжний календар.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізовувався поетапно з урахуванням специфіки паливного бізнесу, регуляторних вимог і необхідності безперервної роботи компанії. Кожен етап був спрямований на поступове розширення функціональності та стабільний перехід системи в промислову експлуатацію.
< 01 >
Підготовка та моделювання
< 02 >
Впровадження операційних підсистем
< 03 >
Реалізація акцизу та нафтобаз
< 04 >
Запуск фінансів і промислової експлуатації
Досягнуті результати
У результаті впровадження компанія отримала єдину керовану систему обліку та управління, яка охоплює всі ключові бізнес-процеси, знижує операційні й регуляторні ризики та забезпечує прозорість фінансових і управлінських показників.
< 01 >
Єдина система замість фрагментованого обліку
< 02 >
Контроль акцизу та зниження регуляторних ризиків
< 03 >
Прозорий фінансовий результат
< 04 >
Керований облік нафтобаз
< 05 >
Скорочення ручної роботи
< 06 >
Стабільна промислова експлуатація
Ключові переваги для бізнесу
- Відповідність вимогам акцизного законодавства.
Система забезпечує коректний облік підакцизних операцій відповідно до чинних норм: облік акцизних місць зберігання, формування акцизних накладних, коригувань і регламентної звітності. Це знижує ризик штрафів, спрощує перевірки та зменшує залежність від ручного контролю. - Прозорість фінансів і собівартості.
Автоматизовано формування фінансового результату з деталізацією за напрямами діяльності, видами операцій і періодами. Керівництво отримує достовірні дані щодо фактичної собівартості, маржинальності та прибутковості бізнесу. - Контроль складної логістики та нафтобаз.
Реалізовано повний облік руху пального через нафтобази, резервуари, автомобільний і залізничний транспорт. Система дозволяє контролювати залишки, втрати, інвентаризації та операції в розрізі змін, що критично важливо для паливного бізнесу. - Зниження операційних і регуляторних ризиків.
Регламентовані бізнес-процеси, мінімізація ручних операцій і єдині правила обліку зменшують вплив людського фактора. Дані фіксуються в системі своєчасно та коректно, що підвищує надійність управлінських і фінансових рішень. - Єдина платформа для управління бізнесом.
BAS КУПП використовується як центральна система для операційного, бухгалтерського та управлінського обліку. Це забезпечує цілісну картину бізнесу, спрощує масштабування та створює основу для подальшої цифрової трансформації.
Відгук клієнта
«Впровадження BAS КУПП дозволило нам системно впорядкувати облік і контроль у складному регульованому бізнесі. Ми отримали єдину систему, яка охоплює всі ключові процеси — від акцизу та нафтобаз до фінансових результатів і управлінської аналітики, та стабільно працює в промисловій експлуатації.»
Плани на майбутнє
<01>
Розширення управлінської аналітики
Розвиток аналітичних звітів і показників для керівництва з фокусом на оперативний контроль, планування та оцінку ефективності бізнесу.
<02>
Подальша автоматизація виробничих процесів
Поглиблення автоматизації виробництва, скорочення ручних операцій і підвищення точності розрахунку собівартості.
<03>
Оптимізація логістичних сценаріїв
Розвиток сценаріїв обліку та аналізу логістики для підвищення ефективності використання транспорту, нафтобаз і складських потужностей.
<04>
Розвиток інтеграцій із зовнішніми сервісами та звітністю
Автоматизація обміну даними з зовнішніми сервісами та розширення інтеграцій для підтримки масштабування бізнесу.