Комплексне
впровадження BAS
60+
Об’єднали команду з понад 60 експертів.
1K+
Понад тисяча компаній обрали наші рішення.
Результати, які ви отримаєте
<01>
Прозорість бізнес-процесів
Ми не просто впроваджуємо систему BAS, а детально аналізуємо всі ключові бізнес-процеси компанії, включно з фінансовими, управлінськими та операційними. Керівництво отримує повний огляд поточного стану операцій, від контролю над запасами та руху коштів до виконання виробничих завдань. Це дозволяє своєчасно виявляти вузькі місця, швидко приймати рішення та планувати розвиток компанії на основі точних даних, а не припущень.
<02>
Оптимізація ресурсів
Впровадження BAS допомагає раціонально використовувати всі ресурси компанії: людські, фінансові та матеріальні. Ми усуваємо дублювання завдань, скорочуємо витрати часу на рутинні операції і допомагаємо ефективно планувати робочий час співробітників. В результаті ви отримуєте скорочення непотрібних витрат, підвищення продуктивності персоналу та більш ефективне управління бізнесом у цілому.
<03>
Зниження ризиків помилок
Автоматизація процесів знижує ризики людських помилок у фінансах, складському обліку, закупівлях, продажах та управлінні персоналом. BAS забезпечує точні дані для звітності та прийняття рішень, дозволяючи керівництву уникати критичних помилок і приймати рішення на основі достовірної інформації. Контроль процесів та прозорість даних забезпечують стабільну роботу бізнесу без непередбачуваних збоїв.
<04>
Гнучкість та масштабованість
Система BAS адаптується під зміни бізнесу, нові процеси та вимоги ринку. Ви можете додавати функціонал, налаштовувати механізми під нові завдання і швидко реагувати на зміни в компанії, не зупиняючи операційну діяльність. Такий підхід дозволяє бізнесу рости та масштабуватися без потреби повного переосмислення системи або значних витрат на додаткові ресурси.
<05>
Підвищення продуктивності команди
Скорочення рутинних операцій та автоматизація обробки даних дозволяє співробітникам зосередитися на аналітичних та управлінських завданнях. Співробітники отримують інтуїтивно зрозумілі інструменти для роботи, що підвищує швидкість виконання завдань, покращує контроль процесів та сприяє ефективній взаємодії між відділами. Це забезпечує зростання загальної продуктивності компанії та якісні результати для бізнесу.
<06>
Інтеграція та єдина інформаційна екосистема
BAS забезпечує інтеграцію з усіма ключовими системами компанії: CRM, складськими та фінансовими сервісами, електронним документообігом, e-commerce платформами та вебсайтами. Це дозволяє автоматично обмінюватися даними, уникати дублювання інформації і забезпечує цілісність бізнес-процесів. Керівництво отримує повну картину компанії в реальному часі, а співробітники працюють в єдиній злагодженій системі без розривів між відділами.
Аналіз бізнес-процесів для ефективного впровадження BAS
Аналіз та підготовка
Комплексне впровадження BAS починається з детального аналізу бізнесу. Ми визначаємо ключові процеси, які потребують автоматизації, та формуємо єдину стратегію запуску системи під ключ. Це дозволяє уникнути зайвих витрат і гарантує, що BAS максимально відповідає специфіці компанії.
Дослідження бізнес-процесів
Аналізуємо фінансові, управлінські та операційні процеси, щоб визначити точки росту та вузькі місця.
Формування вимог до системи
Узгоджуємо очікувані результати з керівництвом та ключовими користувачами і визначаємо функціональні потреби для автоматизації бізнесу.
План підготовки до впровадження
Складаємо дорожню карту запуску BAS: етапи робіт, ресурси та строки реалізації.
Підготовка концепції системи BAS під ваш бізнес
Створення концепції
На цьому етапі формуємо концепцію майбутньої системи BAS, узгоджуючи її архітектуру з бізнес-цілями компанії та визначаючи оптимальний сценарій автоматизації для швидкого отримання результату.
Вибір оптимального рішення BAS
Підбираємо продукт BAS, який максимально відповідає бізнес-моделі компанії: BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством, BAS Бухгалтерія КОРП та інші.
Архітектура та логіка системи
Визначаємо ключові процеси, які охоплюватиме система, та їх взаємозв’язки для забезпечення цілісності бізнес-процесів.
Визначення процесів для автоматизації
Визначаємо процеси для автоматизації та моделювання, щоб перевірити їх відповідність типовому функціоналу BAS і виявити можливі прогалини.
Перевірка процесів на реалістичність та ефективність
Моделювання
На етапі моделювання тестуємо, як бізнес-процеси компанії лягають на типовий функціонал BAS. Це дозволяє виявити потенційні прогалини та відразу скоригувати налаштування перед запуском системи.
Створення моделей “As Is” та “To Be”
Порівнюємо поточні процеси з оптимізованими під BAS, щоб визначити зміни та підвищити ефективність.
Тестування сценаріїв у демо-базі
Проганяємо ключові бізнес-сценарії на тестовій системі для перевірки логіки процесів.
Коригування та уточнення процесів
На виході отримуємо реєстр функціональних дефіцитів та узгоджені з командою замовника рішення щодо їх усунення.
Технічне проектування рішень під ваш бізнес
Проектування
На цьому етапі готуємо детальні технічні завдання для розробників, визначаємо інтеграційні схеми із зовнішніми системами та план міграції даних. Це гарантує, що всі доопрацювання будуть реалізовані точно, без втрат даних і з урахуванням виявлених дефіцитів на етапі моделювання.
Підготовка технічних завдань для розробки
Формуємо конкретні завдання на доопрацювання функціоналу та кастомізацію під бізнес-процеси.
Проектування інтеграцій із зовнішніми системами
Визначаємо, як BAS буде взаємодіяти з іншими системами через API та обмін файлами.
План міграції історичних даних
Розробляємо покроковий план перенесення даних, щоб забезпечити їх коректність і повноту після запуску системи.
Реалізація налаштувань та кастомізації під бізнес
Доопрацювання/розробка
Команда реалізує всі індивідуальні налаштування та доповнення BAS, щоб система повністю відповідала специфіці вашого бізнесу та була готова до запуску.
Кастомізація стандартного функціоналу
Модифікуємо існуючі механізми BAS під конкретні бізнес-процеси компанії.
Розробка друкованих форм та звітів
Створюємо шаблони документів і звітів, що відповідають потребам управління та бухгалтерії.
Тестування доопрацювань
Перевіряємо роботу всіх змін у тестовому середовищі та усуваємо дефекти перед запуском.
Забезпечення безперебійного обміну даними між системами
Інтеграція із критично важливими сервісами
Налаштовуємо інтеграцію BAS із клієнт-банками, електронним документообігом, вебсайтами та маркетплейсами. Це автоматизує обмін даними, знижує ризики помилок та підвищує ефективність бізнес-процесів.
Інтеграція з клієнт-банком
Двосторонній обмін платіжними дорученнями та виписками для автоматизації розрахунків.
Інтеграція з електронним документообігом
Автоматизація обміну документами та управління договорами всередині компанії та з контрагентами.
Інтеграція з вебсайтами та маркетплейсами
Оновлення товарів, цін і наявності на сайтах та маркетплейсах для зниження помилок і підтримки актуальності даних.
Король Ростислав
Бізнес-аналітик
Забезпечення цілісності та повноти даних
Перенесення історичних даних
Переносимо всі необхідні історичні дані з попередніх систем у BAS. Це дозволяє зберегти повну історію операцій та забезпечити безперебійну роботу бізнес-процесів після запуску системи.
Аналіз джерел даних
Визначаємо, які дані потрібно перенести та в якому форматі вони доступні.
Підготовка та очищення даних
Перевіряємо точність даних, усуваємо дублікати та помилки.
Міграція та верифікація
Переносимо дані в BAS і перевіряємо їх правильність після імпорту.
Підвищення ефективності роботи команди
Навчання користувачів
Навчаємо співробітників і адміністративний персонал роботі з BAS, щоб швидко та без помилок розпочати користування системою.
Тренінги для ключових користувачів
Навчаємо співробітників основним процесам та критично важливим функціям BAS.
Інструкції та навчальні матеріали
Готуємо покрокові посібники та довідкові матеріали для підтримки самостійного навчання користувачів.
Закріплення навичок на практичних кейсах
Користувачі відпрацьовують основні бізнес-сценарії в тестовому середовищі BAS для швидкого освоєння системи.
Перевірка роботи системи у реальних умовах
Дослідна експлуатація
Система BAS працює у тестовому режимі на реальних даних, що дозволяє перевірити коректність бізнес-процесів та своєчасно виявити можливі недоліки перед повноцінним запуском.
Запуск тестових сценаріїв
Проганяємо ключові бізнес-процеси у контрольованому середовищі для перевірки їх роботи.
Виявлення та усунення недоліків
Фіксуємо функціональні та процесні проблеми і вносимо необхідні корективи.
Підготовка до промислового запуску
Переконуємося, що всі процеси працюють коректно і система готова до повноцінної експлуатації.
Перехід до повноцінної роботи системи
Запуск у промислову експлуатацію
BAS починає працювати у звичайному режимі з реальними документами та поточними даними компанії. Зазвичай запуск планується на початок нового звітного періоду, щоб забезпечити чистий старт.
Переведення системи на продуктивне середовище
Користувачі починають вносити поточні дані та документи в BAS.
Контроль ключових процесів
Слідкуємо, щоб основні бізнес-сценарії працювали коректно, і процеси були автоматизовані.
Поступове відображення залишків
Після закриття періоду в старій системі та перенесення даних залишки стають доступними в BAS, що дозволяє бачити повну картину бізнесу.
Плавний старт без збоїв
Оперативна підтримка користувачів під час запуску
Команда We.Code супроводжує користувачів у перші тижні після запуску BAS, забезпечуючи швидке усунення питань і неполадок, що дозволяє командам працювати без затримок і адаптуватися до нової системи.
Консультації користувачів у перші тижні
Надаємо відповіді на питання і допомагаємо вирішувати проблеми у процесі роботи з BAS.
Моніторинг ключових процесів
Слідкуємо, щоб критичні бізнес-сценарії працювали коректно і без помилок.
Підтримка закриття перших періодів
Допомагаємо закрити перші звітні періоди в новій системі та сформувати першу звітність без помилок.
Забезпечення стабільності та розвитку BAS
Постпроектний супровід та розвиток системи
Після запуску компанія отримує не лише працюючу систему, а й постійну підтримку We.Code для її оптимізації та розвитку. Послуги надаються за договорами абонентського супроводу, і клієнт може обрати пакет відповідно до потреб і обсягу необхідної підтримки.
Регулярний супровід та моніторинг
Контролюємо роботу системи, вчасно реагуємо на потреби користувачів і процесів.
Впровадження нових функцій
Реалізуємо додаткові модулі або кастомізації, що підвищують ефективність бізнесу.
Аналіз та оптимізація процесів
Разом із клієнтом аналізуємо роботу системи та пропонуємо покращення для автоматизації і скорочення ручних операцій.
< 01 >
Загальне планування проєкту (Waterfall)
< 02 >
Гнучке управління змінами (Agile)
< 03 >
Прозорість робіт
< 04 >
Спільна робота з командою замовника
< 05 >
Оптимізація ресурсів
< 06 >
Якісний результат у рамках термінів
Відповіді на
часті запитання
Що таке комплексне впровадження BAS і які його переваги?
Комплексне впровадження BAS — це повна автоматизація бізнесу з урахуванням специфіки вашої компанії. Система охоплює ключові бізнес-процеси: бухгалтерію, фінанси, виробництво, склад, закупівлі, продажі, управління персоналом та дозволяє отримати цілісну систему управління підприємством. Це підвищує ефективність процесів і скорочує витрати часу на рутинні операції.
Який результат дає автоматизація бізнес-процесів?
Ви отримуєте прозорість операцій, швидкість управлінських рішень і контроль ресурсів у реальному часі. Комплексне впровадження BAS забезпечує точні дані по фінансах, складах, виробництву та продажах, що дозволяє оптимізувати витрати та підвищити продуктивність команди.
Які етапи включає комплексне впровадження BAS?
Проєкт охоплює: аудит бізнес-процесів, моделювання процесів, технічне проектування, налаштування системи, інтеграцію з іншими ІТ-системами, навчання користувачів та тестування перед запуском. Такий підхід дозволяє отримати готове рішення, яке повністю відповідає потребам компанії.
Скільки часу займає впровадження?
Зазвичай від 2 до 6 місяців, залежно від кількості процесів, користувачів та складності інтеграцій з іншими системами. Точний термін визначається на етапі аналізу та планування проєкту.
Які фінансові вигоди приносить комплексне впровадження BAS?
Автоматизація зменшує ручну працю, знижує ризики помилок у бухгалтерії та управлінні, оптимізує витрати на управлінські та виробничі процеси. Ви отримуєте контроль над грошовими потоками та аналітичні дані для стратегічного планування.
Як комплексне впровадження BAS покращує контроль над бізнес-процесами?
Система забезпечує централізоване управління всіма бізнес-процесами, надає актуальні дані у реальному часі, дозволяє відстежувати виконання завдань та ефективність підрозділів. Це гарантує прозорість, швидкість прийняття рішень і ефективну координацію роботи компанії.
Для яких підприємств підходить комплексна автоматизація?
Рішення підходить для середніх і великих компаній із складними або взаємопов’язаними процесами. Це виробничі підприємства, дистриб’ютори, девелопери, агробізнес, оптова та роздрібна торгівля. Усі компанії, де важливо контролювати ресурси, фінанси та взаємодію підрозділів, отримують від такого впровадження значну користь.
Чи входить навчання персоналу до проєкту?
Так, навчання користувачів є обов’язковим етапом. Ми готуємо інструкції, тренуємо співробітників за ролями, проводимо практичні кейси та забезпечуємо підтримку після запуску. Це гарантує ефективне використання системи управління підприємством у повсякденній роботі.
Чи можна адаптувати BAS під специфіку мого бізнесу?
Так, система гнучко налаштовується під внутрішні бізнес-процеси. Можна врахувати особливості документообігу, складу, виробництва, цінової політики, аналітики та локального законодавства, щоб рішення повністю відповідало вашим операційним потребам.
Чи можна інтегрувати BAS з іншими системами компанії?
Так, можливе підключення CRM, електронного документообігу, банківських сервісів, e-commerce платформ, складського обладнання та платіжних систем. Це забезпечує безперебійну роботу та актуальні дані по всіх процесах компанії.
Чи можна масштабувати систему при рості бізнесу?
Так, система побудована так, щоб зростати разом із компанією. Нові підрозділи, склади, проєкти чи магазини можна легко додавати без переробки базових процесів.
Чи надає We.Code підтримку після запуску?
Так, після запуску ми забезпечуємо абонентський супровід, моніторинг, впровадження нових функцій та оптимізацію процесів. Клієнт може обрати пакет послуг відповідно до потреб та обсягу підтримки, щоб система працювала стабільно і приносила користь бізнесу.
Останні новини з нашого блогу
