Автоматизація
BAS
Управління
БАРС:
BAS ERP для контролю й ефективності
BAS ERP
Запит
Група компаній «БАРС» прагнула централізувати управління понад 50 АГЗП, автоматизувати закупівлі, продажі, управління запасами, звітність та отримати інструменти для контролю й аналізу ключових показників діяльності.
Рішення
Спеціалісти We.Code впровадили систему BAS ERP, адаптувавши її до специфіки бізнесу, автоматизувавши фінансові, господарські та управлінські процеси, а також забезпечили інтеграцію бізнес-процесів із гнучким підходом реалізації проєкту через спринти.
Етапи впровадження
< 01 >
Експрес обстеження
– Формування плану-графіка робіт, оцінки трудовитрат і ресурсів.
< 02 >
Моделювання
– Виявлення «розривів» між бізнес-процесами та можливостями системи.
– Розробка технічних завдань на доопрацювання системи.
< 03 >
Впровадження спринтів
– Гнучке планування бюджету за спринтами без значних передоплат.
< 04 >
Промислова експлуатація
– Підтримка користувачів
В результаті реалізації проекту були автоматизовані наступні ділянки обліку:
– Регламентований облік та формування звітності.
– Управління закупками:
-
-
- по напрямку гуртової торгівлі паливом, зокрема контракти на імпорт палива, облік витрат, пов’язаних із закупівлею та формування собівартості;
- по напрямку торгівлі супутніми товарами, зокрема формування центрального замовлення з урахуванням залишків та об’ємами попередніх продажів.
- Управління продажами, взаєморозрахунки з покупцями, оформлення замовлень.
- Управління грошовими коштами.
- Управління запасами.
- Управлінський облік: розробка управлінських звітних форм, необхідних для аналізу та контролю господарської діяльності.
-
Досягнуті результати
<01>
Автоматизовано регламентований та управлінський облік паливного підприємства
<02>
Мінімізовано ручну роботу співробітників з виконання робіт
<03>
Автоматизовано процес управління закупками, зокрема контракти на імпорт палива
<04>