Автоматизація

BAS

Управління

БАРС:
BAS ERP для контролю й ефективності

BAS ERP

Група компаній «БАРС» звернулася до We.Code з метою впровадження системи BAS ERP для оптимізації роботи та отримання актуальної інформації в режимі реального часу.

Запит

Група компаній «БАРС» прагнула централізувати управління понад 50 АГЗП, автоматизувати закупівлі, продажі, управління запасами, звітність та отримати інструменти для контролю й аналізу ключових показників діяльності.

Рішення

Спеціалісти We.Code впровадили систему BAS ERP, адаптувавши її до специфіки бізнесу, автоматизувавши фінансові, господарські та управлінські процеси, а також забезпечили інтеграцію бізнес-процесів із гнучким підходом реалізації проєкту через спринти.

Клієнт:Група компаній «БАРС»

Індустрія:Нафтові продукти

Країна:Україна

Problem Solving

Етапи впровадження

< 01 >

Експрес обстеження

– Аналіз бізнес-процесів.
– Формування плану-графіка робіт, оцінки трудовитрат і ресурсів.

< 02 >

Моделювання

– Відображення бізнес-процесів у типовій функціональності BAS ERP.
– Виявлення «розривів» між бізнес-процесами та можливостями системи.
– Розробка технічних завдань на доопрацювання системи.

< 03 >

Впровадження спринтів

– Короткі цикли з конкретними результатами (2–3 тижні).
– Гнучке планування бюджету за спринтами без значних передоплат.

< 04 >

Промислова експлуатація

– Перевірку роботи системи після запуску
– Підтримка користувачів

В результаті реалізації проекту були автоматизовані наступні ділянки обліку:

– Регламентований облік та формування звітності.

– Управління закупками:

- - по напрямку гуртової торгівлі паливом, зокрема контракти на імпорт палива, облік витрат, пов’язаних із закупівлею та формування собівартості;
  - по напрямку торгівлі супутніми товарами, зокрема формування центрального замовлення з урахуванням залишків та об’ємами попередніх продажів.
  - Управління продажами, взаєморозрахунки з покупцями, оформлення замовлень.
  - Управління грошовими коштами.
  - Управління запасами.
  - Управлінський облік: розробка управлінських звітних форм, необхідних для аналізу та контролю господарської діяльності.

Досягнуті результати

<01>

Автоматизовано регламентований та управлінський облік паливного підприємства

<02>

Мінімізовано ручну роботу співробітників з виконання робіт

<03>

Автоматизовано процес управління закупками, зокрема контракти на імпорт палива

<04>

Автоматизовано облік витрат, пов’язаних із закупівлею та формування собівартості

JUST GREAT WORK

БАРС: BAS ERP для контролю й ефективності