Автоматизація

BAS

Управління

ELERON: BAS Комплексне управління паливним підприємством

BAS Комплексне управління паливним підприємством

Мережа АЗС ELERON звернулася до We.Code з метою впровадження системи BAS Комплексне управління паливним підприємством для оптимізації роботи та підвищення ефективності підприємства.

Запит

Мережа АЗК ELERON, що працює з 1996 року, звернулася до компанії We.Code для автоматизації бізнес-процесів через застаріле програмне забезпечення, яке не відповідало специфіці паливного бізнесу та стримувало розвиток. Метою стало впровадження сучасної системи управління для підвищення ефективності.

Рішення

We.Code впровадила BAS Комплексне управління паливним підприємством, автоматизувавши продажі пального, закупівлі, CRM, інтеграцію з касовим та паливороздавальним обладнанням, IP-телефонією та системами NDOffice, ND-Datecs, Engine Client. Проєкт включав обстеження, технічне проєктування, налаштування, інтеграцію, навчання персоналу та запуск системи.

Клієнт:Мережа АЗС ELERON

Індустрія:Нафтові продукти

Країна:Україна

Тривалість:4 місяці

Problem Solving

Етапи впровадження

< 01 >

Передпроєктне обстеження

– Аналіз галузевої специфіки та видів діяльності підприємства.
– Визначення функціональних рамок проєкту та опис бізнес-процесів, які підлягають автоматизації.
– Розробка плану реалізації із детальним описом робіт, термінів та вартості.

< 02 >

Технічне проєктування та моделювання

– Моделювання бізнес-функцій із залученням користувачів.
– Формування функціональних вимог і опису доопрацювань системи.
– Розробка інтерфейсів та налаштування прав доступу.

< 03 >

Налаштування базового функціоналу

– Інтеграція з клієнт-банками, сервісом Fredo, IP-телефонією та іншими системами.
– Налаштування прав користувачів та параметрів облікової політики.

< 04 >

Розробка та інтеграція

– Доробка функціональності на основі вимог моделювання.
– Інтеграція із системами NDOffice, ND-Datecs та Engine Client та IP-телефонією (Binotel).

< 05 >

Навчання персоналу

– Проведення тренінгів та атестації користувачів для роботи із системою.

< 06 >

Запуск у промислову експлуатацію

– Перенесення даних, тестування системи та підготовка до інтегрального тестування.
– Посилена підтримка користувачів під час впровадження.

Впроваджено та запущено в експлуатацію такі підсистеми:

Планування продажів, купівель та бюджетування.
Управління закупками.
Управління продажами.
Роздрібні продажі.
Акциз на паливо.
Робота з клієнтами та поставниками.
Робота з менеджерами.
CRM та ІР телефонія.
Облік продаж по паливним карткам.
Облік продажів по карткам лояльності.
Облік продажів супутніх товарів.
Облік талонів.
Інтеграція зі сторонніми системами ND.
Кадровий облік.
Облік заробітної плати.

Переваги автоматизації

<01>

Автоматизація продажів (паливні картки, талони тощо)

<02>

Скорочення ручних операцій для співробітників компанії.

<03>

Прозорість та контроль бізнес процесів на підприємстві

<04>

Можливість адаптувати систему до змін у бізнес-процесах у майбутньому.

<05>

Інтеграція з обладнанням на АЗК.

<06>

Автоматизація процесу закупівель.

JUST GREAT WORK