BAS Service Desk
Автоматизація сервісу
Промисловий холод
Комплексне впровадження
Кейс переходу на BAS Малий бізнес для постачальника обладнання
Історія оновлення системи управління для компанії MegaTon
Компанія MegaTon виконала оновлення системи управління із застарілого рішення до сучасної системи BAS Малий бізнес. У межах проєкту команда We.Code перенесла існуючу базу даних, адаптувала наявні доопрацювання та підготувала систему до подальшого розвитку бізнес-процесів.
Запит клієнта
Компанія використовувала систему Управління невеликою фірмою, яка поступово перестала відповідати актуальним вимогам платформи та можливостям сучасних рішень BAS.
Клієнт звернувся до We.Code із завданням перейти на нову конфігурацію BAS Малий бізнес, зберігши накопичені облікові дані та наявні доопрацювання системи.
Основні очікування від проєкту:
- оновлення системи до актуальної версії платформи BAS
- збереження історичних даних і налаштувань
- адаптація існуючих розширень і ролей користувачів
- перевірка сумісності індивідуальних доопрацювань системи
Рішення
Команда We.Code виконала перехід з конфігурації Управління невеликою фірмою до BAS Малий бізнес, використовуючи механізм оновлення системи зі збереженням накопичених облікових даних.
У межах проєкту було:
- оновлено прикладне рішення до BAS Малий бізнес ред. 2.0
- адаптовано наявні доопрацювання системи під нову конфігурацію
- перевірено сумісність існуючих розширень
- налаштовано ролі користувачів і доступи
- проведено тестування ключових бізнес-процесів
Окрему увагу було приділено аналізу індивідуальних доопрацювань системи, зокрема механізму підбору аналогів товарів за характеристиками та обліку винагороди агентам, що потребували додаткової оцінки та адаптації під нову конфігурацію.
Ключові особливості галузі
Специфіка бізнесу клієнта
Компанії, що працюють у сфері постачання інженерного обладнання для систем опалення та водопостачання, оперують великим асортиментом технічно складної продукції. Номенклатура таких компаній зазвичай включає сотні або тисячі позицій із різними технічними характеристиками: потужністю, типом підключення, матеріалом, виробником, серією та іншими параметрами.
Важливою особливістю цього бізнесу є те, що під час продажу клієнтам часто потрібно швидко підібрати аналогічне обладнання з подібними характеристиками — наприклад, у разі відсутності конкретної моделі на складі або при підборі альтернатив від різних виробників. Це створює підвищені вимоги до структури номенклатури та механізмів підбору товарів у системі обліку.
Крім того, значна частина продажів здійснюється через партнерську мережу монтажників, дилерів та агентів, що потребує прозорого механізму розрахунку винагород та контролю взаєморозрахунків із партнерами.
Великий асортимент товарів з технічними характеристиками
Необхідність швидкого підбору аналогів обладнання
Робота з різними брендами та моделями інженерної техніки
Продажі через дилерів, монтажників та агентів
Регулярне оновлення асортименту та цін постачальників
Висока залежність продажів від технічних параметрів продукції
Ключові переваги для бізнесу
- Оновлена платформа системи
Компанія перейшла на сучасне рішення BAS Малий бізнес, яке регулярно оновлюється та підтримує актуальні можливості автоматизації бізнесу. - Збереження історичних даних
Усі накопичені облікові дані були перенесені до нової системи без втрати інформації та без необхідності повторного введення. - Підготовка системи до розвитку
Після оновлення підприємство отримало стабільну основу для подальшого розвитку системи та впровадження нових функцій. - Актуалізація доопрацювань
Наявні індивідуальні розширення та функціональні модулі були перевірені й адаптовані для роботи в новій конфігурації.
Відгук клієнта
Перехід на BAS Малий бізнес дозволив оновити систему управління компанії без втрати накопичених даних та забезпечити стабільну роботу обліку з урахуванням наших доопрацювань.