BAS Комплексне управління підприємством
Будівництво та ремонтні роботи
Комплексна автоматизація
Кейс комплексного впровадження BAS КУП для будівельного бізнесу
Історія автоматизації обліку для компанії ВІДБУДОВА
We.Code реалізувала комплексний проєкт впровадження BAS Комплексне управління підприємством (BAS КУП) для будівельно-ремонтної компанії Відбудова. Роботи включали розгортання системи на сервері замовника, базові налаштування обліку, підготовку до введення залишків, консультації з зарплати та аналітику варіантів розділення бухгалтерського і управлінського обліку. З січня 2026 року клієнт перейшов у програму супроводу.
Запит клієнта
Компанія звернулася з потребою впровадити облікову систему для будівельного бізнесу з урахуванням матеріаломістких робіт, складних розрахунків заробітної плати та ПДВ. Основними задачами були підготовка програмного продукту до роботи, налаштування бухгалтерського обліку, банківських операцій і зарплати, а також опрацювання варіантів розділення бухгалтерського та управлінського обліку.
Окремо замовник наголосив на необхідності:
- мінімізувати обсяг перенесення історичних даних;
- забезпечити контроль матеріальних залишків;
- отримати обґрунтовані рекомендації щодо подальшої архітектури обліку.
Рішення
Команда We.Code виконала комплексне впровадження BAS КУП з фокусом на стабільний старт і подальший розвиток системи. Було розгорнуто робоче та демонстраційне середовище, виконано первинні налаштування, підготовлено систему до введення залишків і проведено консультації для бухгалтерської та фінансової служби.
Окремим етапом виконано аналітику варіантів розділення бухгалтерського та управлінського обліку з оцінкою складності, ризиків і вартості підтримки кожної схеми.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізовувався поетапно, з фокусом на стабільний запуск системи без перевантаження історичними даними. Кожен етап був спрямований на підготовку BAS КУП до практичної роботи та подальшого розвитку обліку.
< 01 >
Підготовка та розгортання системи
< 02 >
Первинні налаштування обліку
< 03 >
Опрацювання бізнес-сценаріїв
< 04 >
Аналітика та консультації
Ключові особливості галузі
Специфіка роботи ремонтно-будівельного бізнесу
Будівельна компанія працює з великою кількістю матеріалів, етапністю виконання робіт і паралельними проєктами. Облік формується як за фактом виконання робіт і використання матеріалів, так і за фінансовими операціями та нарахуванням заробітної плати.
Додаткову складність створює необхідність коректного обліку ПДВ, резервів відпусток, лікарняних і відпускних відповідно до чинного законодавства, а також потреба у фінансовій аналітиці для управлінських рішень.
Кожен будівельний проєкт є окремим об’єктом обліку з власними матеріальними витратами, роботами та етапами виконання
Висока матеріаломісткість робіт із необхідністю контролю залишків, списання та переміщення матеріалів між об’єктами
Паралельне ведення обліку по кількох організаціях у межах єдиної групи компаній
Складні розрахунки заробітної плати з урахуванням відпусток, лікарняних і резервів відповідно до законодавства
Потреба в управлінській фінансовій аналітиці для оцінки рентабельності проєктів і прийняття управлінських рішень
Досягнуті результати
У результаті впровадження клієнт отримав працездатну облікову систему, адаптовану до специфіки будівельного бізнесу. Рішення забезпечило контроль ключових фінансових і матеріальних процесів та створило основу для подальшого масштабування.
< 01 >
Стабільний запуск системи
< 02 >
Контроль матеріальних залишків
< 03 >
Коректний бухгалтерський облік
< 04 >
Підготовка до управлінського обліку
< 05 >
Зниження ризиків на старті
< 06 >
Основа для масштабування
Ключові переваги для бізнесу
- Керований старт обліку
Поетапне впровадження дозволило розпочати роботу без зупинки операційної діяльності. - Відповідність законодавству
Зарплата, ПДВ та резерви налаштовані відповідно до чинних вимог. - Гнучка фінансова архітектура
Клієнт отримав кілька сценаріїв розвитку управлінського обліку. - Мінімізація операційних ризиків
Чітко визначені правила перенесення даних зменшили ризик помилок. - Готовність до росту бізнесу
Система легко масштабується разом із розвитком компанії.
Відгук клієнта
«Ми отримали не просто налаштовану програму, а зрозумілу та стабільну систему обліку з чітким планом розвитку. Команда We.Code допомогла пройти старт без зайвих ризиків.»
Плани на майбутнє
<01>
Розвиток управлінського обліку
Реалізація обраної моделі фінансової аналітики.
<02>
Поглиблення складського обліку
Деталізація руху матеріалів у розрізі проєктів.
<03>
Автоматизація управлінської звітності
Формування звітів для керівництва.
<04>
Подальший супровід
Плановий розвиток системи в межах програми супроводу.