У 2026 році аудит перестає бути подією раз на рік. Він переходить у режим постійного аналізу даних. Причина — впровадження в Україні формату SAF-T UA, розробленого на основі міжнародного стандарту OECD XML, що є фундаментальною зміною підходу до контролю точності обліку.
Регулятор отримує можливість автоматично аналізувати структуру бухгалтерських даних, зіставляти довідники, проводки, регістри та документи між собою. Помилки, які раніше могли виявити лише вручну, часто випадково, тепер стають очевидними ще на етапі експорту даних. Для бізнесу це означає дві ключові речі:
- зростання вимог до якості даних;
- необхідність автоматизації аудиту на базі систем, здатних працювати із SAF-T UA.
Перехід від ручних вибірок до автоматичного аналізу вимагає зовсім іншого рівня дисципліни даних. Щоби зрозуміти масштаб змін, варто розібратися із SAF-T UA: що це, як саме SAF-T UA працює з інформацією всередині облікової системи й чому він змінює саму логіку аудиту.
SAF-T UA як інструмент зміни парадигми аудиту
Формат SAF-T UA — це структуроване цифрове відображення бухгалтерського обліку компанії. Він містить не просто дані, а їх зв’язки та походження, що дозволяє аудитору оцінити логіку операцій, а не лише їх результат.
Що саме передається в SAF-T UA:
- довідники — контрагенти, товари, рахунки;
- документи — накладні, акти, оплати;
- операції та проводки — фінансові наслідки кожної дії;
- регістри — залишки, собівартість, податкові дані;
- хронологія — послідовність подій у часі.
Тепер аудитор бачить не вибірку, а всю картину бізнесу: як формуються залишки, чому виникають проводки, де з’являються аномалії. Головний зсув — перевіряється не документ, а якість системи, яка його створює. SAF-T UA дає змогу не лише виявляти помилки, а й діагностувати причину: порушення процесу, недотримання правил, кастомні скрипти тощо. Якщо зовнішній аудит завжди був обмежений тим, що йому надав бізнес, то тепер він отримує безпосередній доступ до даних у стандартизованому вигляді. Це радикально змінює підходи перевірки.
Як SAF-T UA вплине на зовнішній аудит
Зовнішній аудитор більше не спирається на суб’єктивно зібраний пакет документів. Він отримує структурований XML-файл, у якому всі взаємозв’язки вже є.
Автоматична перевірка дозволяє виявляти:
- порушення хронології (дата документа проти дати проводки);
- дублікати;
- розриви послідовностей у нумерації;
- невідповідності регістрів і проводок;
- аномалії у формуванні собівартості;
- помилки з податковими наслідками.
Це означає:
- менше часу на аудит (у тестових кейсах — скорочення до 40–50%);
- зростання вимог до точності кожного документа;
- більший фокус на ризиках, а не на ручному зборі доказів.
Якщо раніше багато помилок «ховалося» у складних процесах або нестандартних доробках, то тепер SAF-T UA робить їх видимими автоматично. А це безпосередньо впливає на внутрішні механізми контролю.
Як SAF-T UA трансформує внутрішній аудит
Перехід на SAF-T UA переводить внутрішній аудит із режиму аналізу постфактум у режим постійного моніторингу якості даних. Система більше не чекає річної перевірки — вона сигналізує про проблему майже одразу.
Наприклад, якщо з’являється документ із помилковим залишком або невалідним довідником, це швидко виявляється при тестовому формуванні SAF-T-файлу. Те, що раніше могло накопичуватися місяцями, стає помітним у межах доби.
Додатково SAF-T UA дозволяє:
- вбудувати SAF-T UA аудит у процес, а не проводити його «зверху»;
- аналізувати тренди помилок, а не тільки їх факти;
- перевіряти правильність логіки формування проводок;
- підсилити функцію контролю ризиків у фінансовій службі.
BAS фактично стає системою джерельної «цифрової правди» — центральною точкою контролю. Але щоб аудит справді «бачив правду», облікова система повинна бути чітко структурована й передбачувана. Саме тому технологічна база має ключове значення.
Чому саме BAS забезпечує аудиторську готовність у 2026
Ключова перевага BAS у контексті впровадження Модуля SAF-T UA полягає в тому, що система із самого початку побудована на стандартизованій логіці обліку. Довідники, регістри, проводки — усе має чітку структуру і передбачуваний зв’язок між собою. Це створює середовище, де дані легко валідуються і практично немає простору для прихованих аномалій.
Підтримка стандарту OECD XML UA уже передбачена в архітектурі BAS, тому формування SAF-T-файлів не стає «надбудовою», а сприймається як природне розширення функцій системи. Аудитор отримує можливість прозоро простежити логіку кожної операції: від первинного документа до фінансового результату. Саме це робить BAS ефективною платформою для цифрового аудиту, де важлива не лише кінцева цифра, а й шлях її формування.
Ще один важливий фактор — контрольованість користувацьких доопрацювань. У системах, що роками «латалися» кастомними скриптами, SAF-T UA майже завжди виявляє конфлікти даних або порушення послідовності. BAS, навпаки, забезпечує оновлення та підтримку з мінімальними ризиками для цілісності обліку.
У результаті саме компанії, які працюють у BAS, найшвидше адаптуються до нових вимог е-документів і стають готовими до цифрового аудиту підприємства у 2026 році — без суттєвих змін у внутрішній структурі обліку.
Типові помилки, які аудитори виявляють через SAF-T
SAF-T UA різко підвищує прозорість обліку, і це означає: будь-яка некоректність у даних стає видимою автоматично. Те, що вручну не завжди помітно, формат SAF-T «підсвічує» майже миттєво, бо аналізує структуру, логіку та пов’язаність даних, а не тільки самі цифри. Найчастіші типи порушень наведені нижче.
Непослідовна хронологія та нумерація документів
Помилка: документ створений «заднім числом» або нумерація має прогалини. SAF-T одразу фіксує розбіжності між датою документа, датою проводки й рухом у регістрах. Це один із найчастіших тригерів для глибшої аудиторської перевірки.
Розриви в регістрах накопичення та обліку
Коли система не може «підсумувати» шлях даних (не збігаються залишки, рухи або періоди), помилка стає очевидною. У старих системах це легко пропустити — SAF-T не дозволяє.
Невідповідність між довідниками й операціями
Приклад: оновили довідник контрагентів або номенклатури, а документи використовують старі значення. SAF-T вважає це ризиком цілісності даних.
Дублікати документів і операцій
У ручних перевірках такі випадки можуть виглядати як «перенесені двічі дані». SAF-T ідентифікує їх як потенційне дублювання фінансових наслідків.
Помилки через кастомні доопрацювання
Будь-яка логіка, яка змінює стандартний рух документів у BAS, може викликати:
- некоректні проводки;
- неправильне формування собівартості;
- розриви у зв’язках між регістрами.
SAF-T висвітлює ці відхилення одразу — на рівні структури даних.
Невірно заповнені реквізити
«Дрібні» помилки типу неправильного коду, пустого ІПН, некоректної валюти блокують правильний експорт SAF-T і стають формальним приводом для претензій.
Щоб уникнути проблем на перевірці, компаніям потрібно починати готувати систему вже зараз — і робити це поетапно, а не у стресовому прискореному режимі, коли SAF-T стане обов’язковим.
Як компаніям підготуватися до 2026 року
Головна мета підготовки до SAF-T UA — не просто забезпечити технічний експорт файлу, а гарантувати якість даних, які цей файл відображає. Успішні компанії починають із діагностики: що в системі працює правильно, а де вже є накопичені ризики. Чим раніше виявлені проблеми, тим менше ризиків при зовнішньому аудиті та перевірці.
Нижче розглянемо практичний план із шести етапів, який дозволяє підготувати BAS до повноцінного цифрового аудиту.
1. Інвентаризація всіх ділянок обліку
Перевіряється цілісність і логічність даних: дублікати, некоректні залишки, невірні зв’язки, порушення хронології.
2. Перевірка готовності BAS до експорту SAF-T
Важливо визначити, чи потрібно оновлення або налаштування модулів, чи є кастомні рішення, що можуть блокувати XML-структуру.
3. Стандартизація довідників
Уніфікація контрагентів, товарів, рахунків — основа безпомилкового формування проводок. Чим чистіші довідники, тим менше проблем SAF-T виявить на виході.
4. Аудит кастомних доопрацювань
Кожен нестандартний модуль/скрипт перевіряється на відповідність логіці BAS.
Інколи дешевше відмовитися від кастома, ніж підтримувати його під SAF-T.
5. Пілотне формування SAF-T файлів
Тестові вивантаження дозволяють побачити критичні помилки до того, як на них зверне увагу аудитор або регулятор.
6. Впровадження внутрішнього контролю якості даних
Регулярний моніторинг і періодична звірка — шлях до постійного аудиту, де аномалії не накопичуються, а виявляються одразу. Такий підхід дозволяє не тільки пройти аудит, а й підвищити якість управлінської звітності.
Цифровий аудит підприємства змінює не лише технології. Він змінює ролі — особливо тих, хто відповідає за фінанси й точність даних у компанії.
Як зміниться роль фінансових директорів і головних бухгалтерів
SAF-T UA змінює не лише інструменти аудиту, а й очікування від людей, які відповідають за фінансові дані. Ручні звірки, нескінченні правки Excel-файлів і вибіркові перевірки поступово відходять у минуле. На перший план виходить аналітика, превентивний контроль і цифрові компетенції.
Фінансові директори отримують змогу працювати з більш повною картиною діяльності бізнесу. Замість того щоб пояснювати відхилення постфактум, вони можуть передбачати ризики ще до того, як дані потраплять в аудит. Рішення ухвалюються не на основі уривчастих показників, а на основі системних закономірностей, які стають видимими через автоматизовану перевірку.
Для головних бухгалтерів це теж зміна ролі. Фокус переходить від завдання правильного формування звітів до контролю якості даних у процесі їх появи. Виникає потреба працювати з логікою системи, розуміти XML-структури, принципи валідації. Фахівець стає не постачальником документів, а співархітектором цифрової достовірності бізнесу. Проте підвищення контролю означає й підвищення відповідальності. SAF-T UA робить будь-яке відхилення помітним, і приховати логічну помилку вже неможливо.
Чому SAF-T UA підвищує відповідальність компаній у 2026 році
З впровадженням SAF-T UA регулятор отримує доступ до реального стану обліку в компанії. Немає можливості вибрати лише «кращі» документи для перевірки або аргументувати помилку людським фактором. Система показує усе, як є — і це ключове підсилення відповідальності.
Перевірка обліку SAF-T UA фіксує не тільки факт операції, а також її контекст: звідки взялися дані, на який довідник посилаються, якими регістрами рухаються залишки. Кожне рішення, прийняте бухгалтерією або системою, залишає цифровий слід. І якщо всередині процесів був хаос — він буде очевидним.
Прозорість на рівні кожного документа змінює правила: компанії більше не можуть «згладити» похибки під час складання річної звітності. Кожна аномалія — це показник системної слабкості, яку потрібно виправляти.
Аудит перестає бути інструментом пошуку помилок. Він стає інструментом оцінки довіри до даних та зрілості бізнес-процесів. У цій моделі відповідальність бізнесу зростає, але зростає й мотивація: чим кращі процеси — тим легше працювати з перевірками, інвесторами, міжнародними партнерами.
Щоби пройти цей перехід без стресу, компаніям важливо мати технічного й аналітичного партнера, який допоможе підготувати аудит BAS і дані до SAF-T UA, перш ніж аудит це вимагатиме.
Підготовка до SAF-T UA
2026 рік — не за горами. Ті, хто почне готуватися вже сьогодні, зустрінуть цифровий аудит як можливість, а не загрозу. Ми в We.Code беремо на себе технічні й методологічні виклики, щоб ваш бізнес зосередився на головному — розвитку і конкурентних перевагах у новій реальності прозорості.
Фахівці We.Code допомагають:
- провести інвентаризацію облікових даних і виявити слабкі місця;
- перевірити готовність BAS до експорту SAF-T і стандарту OECD XML UA;
- налаштувати довідники, регістри та усунути конфлікти в кастомних модулях;
- запровадити регулярний моніторинг якості даних.
Мета — забезпечити аудиторську готовність бізнесу у 2026 році, коли цифровий аудит стане галузевим стандартом.
