Підготовка звітності — один із найвідповідальніших моментів для бізнесу. Помилка в декларації або пропущений дедлайн можуть коштувати компанії не лише штрафів, а й репутації перед податковими органами. У 2025 році підприємці та бухгалтери працюють в умовах постійних змін: оновлюються податкові правила, з’являються нові вимоги до електронної звітності, а обсяг документації лише зростає.
Саме тому питання, як підготуватися до звітності за 9 місяців 2025 року, стає особливо актуальним. І тут на допомогу приходять сучасні інструменти автоматизації, зокрема BAS Бухгалтерія, яка значно спрощує процес, знижує ризики помилок і дозволяє бізнесу зосередитися на розвитку, а не на бюрократії.
Основні виклики під час підготовки звітності
- Великий обсяг документів
Навіть у невеликій компанії за дев’ять місяців накопичуються сотні документів: договори, рахунки, накладні, акти виконаних робіт. Усе це потрібно перевірити, узгодити й перенести в звітність. Чим більше ручної роботи, тим вищий ризик пропустити деталь або помилитися в цифрах.
Приклад: якщо бухгалтер переносить дані з Excel у податкову декларацію вручну, помилка у двох нулях може стати підставою для позапланової перевірки.
- Контроль дедлайнів
Звітність за 9 місяців 2025 року потрібно подати в чітко визначений термін. Проте у реаліях бізнесу дедлайни часто губляться серед операційних завдань. Якщо підприємство здає звітність із запізненням, це автоматично тягне за собою штрафи та пеню.
Приклад: компанія з п’ятьма працівниками, яка пропустила строк подачі декларації з прибутку, отримала штраф у кілька тисяч гривень — і це при невеликому обороті.
- Ризики людського фактору
Ручне формування звітів забирає час і створює простір для помилок: від друкарських до логічних. Для бухгалтера навіть одна зайва літера чи цифра може означати повторну подачу документів і пояснення перед податковою.
- Актуальність податкових змін у 2025 році
Законодавство в Україні динамічне. У 2025 році очікуються зміни щодо податку на прибуток і ПДВ, а також уточнення в частині електронної подачі звітів. Це означає, що підприємці й бухгалтери мають стежити за оновленнями й швидко їх впроваджувати.
Приклад: якщо не врахувати нові вимоги до податкової декларації з прибутку, система може автоматично відхилити звіт, і компанія втратить час на виправлення.
BAS Бухгалтерія як інструмент для підготовки звітності
У 2025 році підприємцям і бухгалтерам усе складніше тримати під контролем дедлайни, нові вимоги й великі масиви даних. Саме тут у гру вступає BAS Бухгалтерія — програма для бухгалтерії, яка знімає значну частину навантаження та мінімізує ризики.
Автоматичне формування регламентованих звітів
Система дозволяє сформувати податкові, фінансові й статистичні звіти буквально в кілька кліків. Бухгалтеру не потрібно переносити дані вручну — програма автоматично підтягує інформацію з обліку. Це зменшує кількість помилок і економить час.
Інтеграція з державними сервісами
BAS Бухгалтерія інтегрована з електронним кабінетом платника податків і сервісами на кшталт FREDO Звіт. Це означає, що звіти можна не лише сформувати, а й відразу відправити без зайвих дій.
Приклад: бухгалтер формує декларацію з прибутку за 9 місяців → перевіряє правильність → відправляє через FREDO без копіювання чи повторного введення даних.
Перевірка правильності заповнення
Програма сама сигналізує про можливі неточності: від відсутності обов’язкових реквізитів до арифметичних розбіжностей. Це дозволяє виправити помилки ще до подачі й уникнути відмови системи.
Зручність роботи з різними формами
BAS підтримує широкий спектр звітності: податкову, фінансову, статистичну. Це дозволяє підприємству вести повний цикл обліку в одній системі без потреби додаткових програм. Фактично це і є автоматизація бухгалтерського обліку — коли всі процеси, від збору даних до подачі звітів, відбуваються в єдиному програмному середовищі, без зайвих ручних операцій.
Покрокова підготовка до звітності за 9 місяців
1. Аудит первинних документів
Перший етап — перевірити, чи всі первинні документи внесені до системи. Це договори, акти, рахунки-фактури, накладні. У BAS легко сформувати звіти по контрагентах і швидко виявити відсутні або некоректні дані.
Приклад: якщо накладна на постачання не проведена в системі, програма відразу покаже розбіжність між фактичними залишками та бухгалтерськими даними.
2. Закриття періодів у BAS
Закриття періоду — це контрольна точка, яка допомагає уникнути внесення випадкових змін у вже подану звітність. У BAS ця процедура автоматизована: система сама перевіряє залишки й формує проводки для закриття.
3. Автоматична генерація звітів
BAS дозволяє сформувати необхідні форми звітності в автоматичному режимі. Дані підтягнуться з бухгалтерського обліку без ручного введення. Це зменшує час підготовки у кілька разів.
4. Перевірка та коригування даних
Перед відправкою звіту програма перевіряє коректність заповнення реквізитів і робить попередній контроль арифметики. За потреби бухгалтер може внести уточнення без повторного формування документа.
5. Експорт і подача звіту
Готовий звіт можна відразу відправити через інтегровані сервіси — наприклад, електронний кабінет платника податків. Це позбавляє від дублювання дій і значно економить час.
Вигоди від використання BAS Бухгалтерія
- Економія часу бухгалтера
Замість того, щоб вручну переносити дані, перевіряти кожну цифру та формувати звіт у кількох програмах, бухгалтер працює в єдиному середовищі. Автоматизація скорочує підготовку квартальної звітності з кількох днів до кількох годин.
- Мінімізація штрафів і перевірок
BAS допомагає уникнути ситуацій, коли звіт відхилено через арифметичну помилку чи пропущений реквізит. Система перевіряє документи ще до відправки, знижуючи ризик помилок і відповідно штрафів.
Приклад: компанія, яка раніше регулярно отримувала штрафи через неточності у звітах, після переходу на BAS протягом року не мала жодної відмови при подачі звітності.
- Актуальність урахування змін у законодавстві
Програмне забезпечення регулярно оновлюється під актуальні вимоги. Це означає, що форми звітів і методика їхнього заповнення відповідають чинному законодавству 2025 року.
- Прозора аналітика для керівника
BAS не лише допомагає здати звітність, а й надає зручні аналітичні дані: обороти, витрати, прибутки, податкове навантаження. Це дозволяє керівнику ухвалювати стратегічні рішення на основі реальних цифр.
Досвід клієнта: як середній бізнес скоротив час підготовки звітності в 5 разів
До впровадження BAS Бухгалтерія компанія у сфері дистрибуції вела облік у декількох розрізнених системах: Excel для залишків, окрему базу для контрактів і сторонній сервіс для звітності. Через це бухгалтер витрачав на підготовку квартальних звітів 3–4 робочі дні, ризикуючи допустити арифметичні помилки.
Після переходу на BAS процеси стали прозорішими й швидшими:
- документи автоматично завантажуються у систему;
- звіти формуються кількома кліками;
- система одразу сигналізує про неточності.
Уже за дев’ять місяців компанія скоротила час на звітність із кількох днів до 5–6 годин, повністю позбулася штрафів і отримала ще один плюс — керівник тепер бачить витрати і прибутки в режимі реального часу.
Як ми у WeCode допомагаємо бізнесу
BAS Бухгалтерія — це інструмент, який може стати фундаментом для ефективного управління фінансами. Але справжня цінність з’являється тоді, коли система правильно налаштована під конкретні бізнес-процеси. Саме тут у гру вступає команда WeCode. Ми робимо так, щоб автоматизація бухгалтерського обліку проводилася не для «галочки», а ставала реальною вигодою для керівників і бухгалтерів.
- Впровадження та налаштування BAS
Ми інтегруємо BAS у вже існуючі процеси компанії: налаштовуємо план рахунків, документообіг, підключаємо інтеграції з державними сервісами. Це дає можливість швидко перейти на новий рівень обліку — без стресу та збоїв у роботі. - Супровід і навчання співробітників
Наші спеціалісти навчають бухгалтерів і адміністраторів, як працювати у BAS максимально зручно. Крім того, ми забезпечуємо постійний технічний супровід: допомагаємо з оновленнями, консультуємо у складних випадках і підтримуємо під час звітності. - Доступ до продукту
Клієнти WeCode можуть одразу перейти на сторінку BAS Бухгалтерія, ознайомитися з функціоналом і замовити впровадження.
Звітність без стресу та помилок
Підготовка звітності за дев’ять місяців 2025 року для більшості компаній означає довгі години роботи, ризик арифметичних неточностей і загрозу штрафів.
BAS Бухгалтерія знімає ці проблеми:
- автоматизує рутинні операції;
- мінімізує ймовірність помилок і штрафів;
- дає керівникам прозору аналітику в реальному часі.
Сьогодні автоматизація бухгалтерського обліку — це не лише зручність, а й гарантія фінансової стабільності. Бізнес може зосередитися на розвитку, замість витрачати ресурси на бюрократію.
Хочете підготуватися до звітності впевнено й без помилок? Команда WeCode впровадить BAS Бухгалтерія, адаптує її під ваші процеси та навчить співробітників працювати максимально ефективно.
