Сервис Вчасно.ЭДО — цифровой документооборот
1M+
документов ежемесячно в электронном обороте
24/7
обмен документами между компаниями онлайн
Обменивайтесь и подписывайте документы онлайн.
Быстрый старт без бумажного документооборота.
Выберите ваш тариф Вчасно.ЕДО
* Оплата производится один раз в год
Базовый
1 сотрудник
✅ Подписание входящих документов без ограничений
✅ Подписание и отправка исходящих документов — 25 в год
✅ Просмотр документов — 50 последних
✅ Комментарии с сотрудниками и контрагентами
✅ Проверка документов антивирусом
✅ Хранение документов в облачном архиве
❌ Индивидуальные права для каждого сотрудника
❌ Внутренние документы
❌ Внутреннее согласование
❌ Двухфакторная авторизация для сотрудников
❌ Ярлыки
❌ Дополнительные параметры документов
❌ Сценарии документов
❌ Обязательные поля
Старт
до 2 сотрудников включительно
✅ Подписание входящих документов без ограничений
✅ Подписание и отправка исходящих документов — 250 в год
✅ Просмотр документов — 400 последних
✅ Комментарии с сотрудниками и контрагентами
✅ Проверка документов антивирусом
✅ Хранение документов в облачном архиве
❌ Индивидуальные права для каждого сотрудника
❌ Внутренние документы
❌ Внутреннее согласование
❌ Двухфакторная авторизация для сотрудников
❌ Ярлыки
❌ Дополнительные параметры документов
❌ Сценарии документов
❌ Обязательные поля
Хит продаж
Профессиональный
до 3 сотрудников включительно
✅ Подписание входящих документов без ограничений
✅ Подписание и отправка исходящих документов — 2000 в год
✅ Просмотр документов — 3000 последних
✅ Комментарии с сотрудниками и контрагентами
✅ Проверка документов антивирусом
✅ Хранение документов в облачном архиве
✅ Индивидуальные права для каждого сотрудника
✅ Внутренние документы
✅ Внутреннее согласование
✅ Двухфакторная авторизация для сотрудников
✅ Ярлыки
❌ Дополнительные параметры документов
❌ Сценарии документов
❌ Обязательные поля
Максимальный
от 4 сотрудников
✅ Подписание входящих документов без ограничений
✅ Подписание и отправка исходящих документов — 2000 в год
✅ Просмотр документов — 3000 последних
✅ Комментарии с сотрудниками и контрагентами
✅ Проверка документов антивирусом
✅ Хранение документов в облачном архиве
✅ Индивидуальные права для каждого сотрудника
✅ Внутренние документы
✅ Внутреннее согласование
✅ Двухфакторная авторизация для сотрудников
✅ Ярлыки
✅ Дополнительные параметры документов
✅ Сценарии документов
✅ Обязательные поля
Интеграция Вчасно.ЕДО
с вашей учетной системой
Доступ к API в год
+ 7,20 грн/документ
Доступ к API на год
+ 7,20 грн/документ
Архив 1000. Дополнительно к 1000 документам на просмотр вашего тарифа
Архив 5000. Дополнительно до 5000 документов на просмотр к вашему тарифу
Почему стоит подключать Вчасно.ЕДО через интегратора We.Code
Мы помогаем не просто подключить электронный документооборот, а полноценно интегрировать его с учетными системами BAS, CRM и другими сервисами, чтобы работа с документами была быстрой, прозрачной и автоматизированной.
<01>
Внедрение ЭДО под бизнес-процессы
Мы помогаем настроить электронный документооборот в соответствии с процессами вашей компании: согласование договоров, обмен первичными документами, подписание актов, счетов и других документов.
<02>
Интеграция с учетными системами
Мы интегрируем Вчасно.ЕДО с бухгалтерскими и управленческими системами (в частности BAS, CRM и ERP). Это позволяет отправлять, подписывать и получать документы непосредственно из учетной системы.
<03>
Настройка электронной подписи
Наши специалисты помогут настроить работу с КЭП, доступы пользователей и маршруты согласования документов. Вы получите готовую систему электронного подписания документов без сложных технических настроек.
<04>
Консультации и поддержка экспертов
Мы помогаем разобраться в требованиях законодательства относительно электронных документов, подберем оптимальную модель работы с ЭДО и сопровождаем вас после запуска системы.
<05>
Единый партнер для цифровизации бизнеса
С интегратором We.Code вы получаете не только электронный документооборот, но и комплексную автоматизацию бизнеса: BAS, электронную подпись, интеграции, автоматизацию процессов и аналитику.
<06>
Автоматизация работы с документами
Мы помогаем построить единую цифровую систему управления документами: создание, согласование, подписание, обмен с контрагентами и надежное хранение в электронном архиве.
Вопросы по
подключению
Вчасно.ЕДО?
Попробуйте
демо-версию
Вчасно.ЕДО
Заполните форму и получите бесплатный демо-доступ к Вчасно.ЕДО.
Заявка на демоКакие задачи вы сможете решить с Вчасно.ЕДО
< 01 >
Подписывайте документы онлайн
< 02 >
Обменивайтесь документами с контрагентами
< 03 >
Контролируйте статусы документов
< 04 >
Организуйте внутренний документооборот
< 05 >
Интегрируйте документооборот с учетными системами
< 06 >
Храните документы в электронном архиве
Почему именно Вчасно.ЕДО?
Преимущества для бухгалтеров
Вчасно.ЕДО помогает бухгалтерам быстрее работать с первичными документами и избегать ручной обработки бумажных актов и счетов.
Быстрое получение документов
Получайте акты, счета и другие документы от контрагентов онлайн без бумажных копий и задержек.
Автоматизация учета
Интеграция с учетными системами (в частности BAS) позволяет автоматически передавать документы в бухгалтерию.
Меньше ошибок и рисков
Документы сохраняются в электронном архиве, что упрощает проверки и снижает риск потери документов.
Преимущества для юристов и финансовых служб
Вчасно.ЕДО позволяет организовать согласование договоров и контролировать работу с документами.
Контроль версий документов
Все версии договоров сохраняются в системе, что позволяет легко отслеживать изменения.
Онлайн-согласование
Настраивайте маршруты согласования договоров между юристами, финансовым отделом и руководством.
Быстрое подписание контрактов
Подписывайте документы КЭП онлайн без печати и пересылки бумажных документов.
Преимущества для руководителей бизнеса
Вчасно.ЕДО позволяет контролировать документооборот компании и ускорять бизнес-процессы.
Прозрачность процессов
Вы видите статус документов в режиме реального времени — согласование, подписание и отправка.
Быстрое заключение договоров
Документы подписываются онлайн, что сокращает время заключения договоров с контрагентами.
Единый электронный архив
Все документы хранятся в защищенном архиве и доступны с любого устройства.
Васильева Марина
Бизнес-аналитик
Ответы на
вопросы
Что такое Вчасно.ЕДО?
Вчасно.ЕДО — это сервис электронного документооборота, который позволяет создавать, согласовывать, подписывать и обмениваться документами онлайн. Все документы хранятся в защищённом электронном архиве и имеют юридическую силу.
Нужно ли устанавливать программное обеспечение?
Нет. Вчасно.ЕДО работает как облачный сервис. Для работы достаточно браузера и доступа к интернету.
Сохраняются ли документы в электронном архиве?
Да. Все документы автоматически сохраняются в электронном архиве. Вы можете быстро найти нужный документ по названию, дате или контрагенту.
Подходит ли сервис для внутреннего документооборота?
Да. Вчасно.ЕДО можно использовать не только для обмена документами с контрагентами, но и для внутренних процессов — согласования договоров, заявлений, кадровых документов.
Могут ли мои контрагенты работать с Вчасно.ЕДО?
Да. Ваши контрагенты могут получать документы через сервис и подписывать их онлайн. Если контрагент ещё не пользуется сервисом, он может быстро зарегистрироваться и подписать документ.
Как работает согласование документов?
В системе можно настроить маршруты согласования. Документ автоматически передаётся ответственным сотрудникам для проверки и подписания.
Можно ли работать с большим количеством документов?
Да. Вчасно.ЕДО подходит как для малого бизнеса, так и для крупных компаний. Система позволяет обрабатывать тысячи документов и работать с ними в единой цифровой среде.
Имеют ли электронные документы юридическую силу?
Да. Документы, подписанные с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные документы с подписью и печатью.
Можно ли подписывать документы с телефона?
Да. Документы можно просматривать и подписывать с любого устройства — компьютера, планшета или смартфона.
Сколько времени занимает подключение Вчасно.ЕДО?
Начать работу можно в течение одного дня. Регистрация в сервисе занимает несколько минут, а полноценная настройка процессов зависит от структуры компании.
Какие документы можно подписывать через Вчасно.ЕДО?
Через сервис можно подписывать большинство бизнес-документов, в частности:
- договоры
- счета
- акты выполненных работ
- накладные
- кадровые документы
- внутренние заявления и служебные записки
Можно ли интегрировать Вчасно.ЕДО с учетной системой?
Да. Сервис поддерживает интеграцию с различными бизнес-системами, в частности:
- BAS
- ERP-системами
- CRM
- личными кабинетами клиентов
- корпоративными порталами
Интеграция позволяет отправлять и получать документы непосредственно из учетной системы.
Насколько безопасно хранение документов?
Сервис использует защищённое облачное хранилище и современные механизмы безопасности. Документы проверяются на наличие вирусов, а электронные подписи — на легитимность.
Как начать работать с Вчасно.ЕДО?
Чтобы начать работу:
- Зарегистрируйте компанию в сервисе
- Добавьте сотрудников
- Настройте маршруты согласования документов
- Начните подписывать и обмениваться документами онлайн
При необходимости специалисты We.Code помогут быстро внедрить сервис и интегрировать его с вашими учетными системами.
Последние новости из нашего блога
