Сервис «Подпись»
электронных
документов для BAS
«Подпись» — это сервис, который интегрируется в типовые решения BAS (BAS Документооборот, BAS ERP, другие) и позволяет легко и быстро накладывать квалифицированную электронную подпись (КЭП) на любые документы прямо в программах BAS.
Преимущества сервиса
«Подпись»
< 01 >
Быстрый старт
Интегрируется в BAS как расширение – подключение занимает до 15 минут. Предоставляется подробная инструкция.
< 02 >
Работа напрямую из программ BAS
Подписание происходит прямо с интерфейса программ BAS – без экспорта файлов или перехода в сторонние сервисы.
< 03 >
Удобно в использовании
Интуитивный интерфейс не требует обучения — подписывайте документы в несколько кликов с компьютера или смартфона.
< 04 >
Гибкость настроек
Сервис адаптируется под ваши бизнес-процессы: можно выбрать тип подписи, сценарий обработки документов, количество подписчиков и формат сохранности.
< 05 >
Юридически значимая подпись
Документы, подписанные в сервисе, обладают полной юридической силой согласно Закону Украины «Об электронных доверительных услугах».
< 06 >
Поддержка разных ключей
Работает с популярными форматами ключей: *.pfx, *.jks, *.dat, *.pk8, *.zs2. Поддерживает ключи от ПриватБанка, АЦСК ИДД ДПС, М.Е.Doc, Кристалл-1, uaToken и т.д.
< 07 >
Автоматизация и безопасность
Сервис позволяет подписывать несколько документов одновременно, фиксируя точное время подписи, гарантируя неизменность данных после подписания.
< 08 >
Экономия ресурсов
Никаких принтеров, сканеров, почты только цифровой процесс, который экономит время, бумагу, расходы и нервы.
Что такое КЭП?
КЭП — это усовершенствованная цифровая электронная подпись, пришедшая на смену ЭЦП
Он создан на основе квалифицированного цифрового сертификата открытого ключа и имеет высокий уровень защиты.
Имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и имеет презумпцию ее соответствия собственноручной подписи (П.4 ст. 18 ЗУ №2155-VII от 5.10.2017 г.)
Согласно Закону Украины «Об электронных доверительных услугах» квалифицированной электронной подписью удостоверяются все электронные документы, бумажные аналоги которых должны иметь собственноручную подпись.
Электронный ключ может храниться как на носителях с низким уровнем защиты (жестких дисках компьютеров, USB-флешках и т.п.), так и на защищенных (токенах).
Кроме квалифицированной электронной подписи (КЭП), в электронном документообороте используется также усовершенствованная электронная подпись (УЭП). Он имеет более низкий уровень защиты и используется для подписания внутренних документов.
Какие задачи
вы сможете решить
< 01 >
Подписание первичной документации с клиентами и поставщиками
< 02 >
Організація внутрішнього документообігу між філіями чи відділами
< 03 >
Подписание пакетов документов в один клик
< 04 >
Выгрузка подписанных документов для контрагентов или контролирующих органов
< 05 >
Массовое подписание документов руководителем или бухгалтерией
< 06 >
Обеспечение цифровой подписи в регламентированных процессах BAS
Как электронная подпись меняет современную компанию
Цифровая подпись как часть бизнес-культуры
Сервис «Подпись» электронных документов от WE.CODE помогает компаниям перейти на цифровую модель работы, сократить бюрократию и ускорить процессы согласования документов.
Меньше бюрократии — больше действий
Автоматизируйте согласование договоров, актов, отчетов и заявлений.
Электронная подпись устраняет бумажные барьеры и экономит время.
Дистанционная работа без ограничений
Подписать документ электронной подписью можно с любого устройства — безопасное решение для гибридного бизнеса.
Трансформация корпоративной культуры
Цифровая подпись усиливает прозрачность, дисциплину и цифровую ответственность сотрудников.
Эффективность и цифровизация
Сервис «Подпись» — это не просто инструмент для электронной подписи, а стратегическое решение для современного бизнеса. Он интегрируется с BAS Документооборот КОРП и позволяет:
- накладывать электронную подпись прямо в системе;
- контролировать статусы и историю подписей;
- хранить документы с цифровым следом изменений.
Подписание происходит в один клик, все данные защищены, а процессы становятся прозрачными. Бизнес получает: меньше бумаги — больше эффективности, меньше рисков — больше контроля.
Автоматизация ежедневных процессов
Электронная подпись ускоряет согласование отчетов, приказов и актов на всех уровнях управления.
Простота внедрения
Сервис «Подпись» подключается к системам BAS за несколько минут — без сложных настроек.
Цифровая уверенность
Каждая подпись фиксируется в системном журнале, что гарантирует прозрачность и подотчетность.
Как бизнес применяет электронную подпись на практике
Практические сценарии использования сервиса «Подпись»
Сервис «Подпись» интегрируется в BAS, автоматизирует документооборот и ускоряет согласование договоров, актов и заявлений.
Подписание договоров и актов онлайн
Подписывайте контракты и счета прямо в системе — без печати, сканирования и бумажной пересылки.
Внутреннее согласование документов
Электронная подпись используется для кадровых документов — приказов, отпусков, больничных.
Взаимодействие с контрагентами
Подписанные файлы отправляются партнерам или проверяются в системе с автоматической валидацией.
Практика ежедневного использования
Сервис «Подпись» работает во всех продуктах BAS (ERP, Документооборот КОРП, КУПП) и позволяет:
- подписать документ КЭП в несколько кликов;
- проверить действительность ключей и сертификатов;
- формировать протоколы подписания.
Решение идеально для бухгалтерии, HR-отделов и руководства. Сервис электронного документооборота поддерживает файловые и токеновые КЭП, обеспечивая безопасность, скорость и точность каждой операции.
Для бухгалтерии и финансов
Подписание актов, счетов и отчетов с меткой времени прямо в BAS.
Для руководства и партнеров
Согласование договоров и документов онлайн с несколькими подписями.
Для крупных компаний
Поддержка сложных маршрутов, сценариев согласования и многоступенчатого подписания.
Как гарантируется юридическая сила и защита данных
Безопасная подпись — доверие, подтвержденное технологией
Сервис «Подпись» электронных документов гарантирует защиту данных и юридическую силу КЭП в соответствии с законодательством Украины и требованиями eIDAS.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Подпись формируется сертифицированными ключами, которые приравниваются к собственноручной подписи.
Шифрование и аудит операций
Данные о подписанте, ключе и метке времени хранятся в защищенной базе и фиксируются в журнале аудита.
Соответствие законодательству
Сервис соответствует Закону Украины «Об электронных доверительных услугах» и стандартам eIDAS, а также поддерживает форматы CAdES.
Безопасность и доверие
Сервис «Подпись» построен на современных криптоалгоритмах ДСТУ-4145 и RSA:
- проверяет действительность ключей и срок действия сертификатов;
- обеспечивает наложение электронной подписи с меткой времени;
- блокирует изменения документа после подписания.
Поддерживаются ключи *.pfx, *.dat, *.jks, токены и смарт-карты.
Все действия фиксируются в журнале аудита, а подписанные документы сохраняются с цифровым следом изменений.
Это гарантирует безопасность, юридическую силу и доверие к каждой операции.
Защита на уровне предприятия
Передача данных осуществляется только по зашифрованным каналам.
Полная валидация подписей
Пользователи могут проверять подлинность электронной подписи прямо в системе.
Контроль и подотчетность
Журнал действий обеспечивает аудит и прозрачность для всех участников документооборота.
Функциональные возможности
Сервис “Подпись”
Сервис «Подпись» обеспечивает полноценную работу с квалифицированной электронной подписью (КЭП) прямо в среде программных продуктов BAS. Решение поддерживает электронный документооборот, интегрируется с типовыми конфигурациями BAS и позволяет быстро и безопасно выполнять подписание документов онлайн. Все функции соответствуют требованиям законодательства Украины и стандартов CAdES, а также регламенту eIDAS.
Сервис «Подпись» позволяет накладывать КЭП на первичные документы, счета, договоры, акты выполненных работ и другие деловые документы прямо в BAS, без перехода на сторонние платформы. Это обеспечивает прозрачность процессов, контроль действий и юридическую значимость. Также предусмотрена возможность безопасного снятия подписи с фиксацией всех изменений.
Функционал:
- наложение КЭП на печатные формы документов в BAS;
- поддержка нескольких электронных подписей на одном документе;
- добавление электронной печати юридического лица;
- автоматическая проверка сертификатов при подписании;
- снятие подписи с фиксацией действий в журнале.
Помимо подписания документов, сервис «Подпись» поддерживает подписание этапов бизнес-процессов внутри BAS. Это особенно удобно при согласовании кадровых, финансовых и организационных документов — приказы, служебные записки, отчеты и др. Подпись выполняется без выхода из системы, с автоматической фиксацией статусов.
Функционал:
- подписание этапов согласования бизнес-процессов;
- гибкая настройка последовательности подписантов;
- отображение статусов в реальном времени;
- ведение журнала действий пользователей;
- автоматизация согласования внутренних документов.
Сервис поддерживает все основные форматы CAdES, признанные стандартом eIDAS. Это гарантирует полное юридическое соответствие и надежность подписанных документов. Проверка сертификатов и отметок времени выполняется автоматически.
Поддерживаемые форматы:
- CAdES-BES — базовый формат подписи;
- CAdES-T — с меткой времени;
- CAdES-C — с полным набором сертификатов;
- CAdES-X Long — с ответами от OCSP-сервера;
- CAdES-X Long Trusted — с онлайн-проверками через TSP и OCSP.
Дополнительно:
- автоматическая проверка валидности КЭП;
- контроль сертификатов АЦСК Украины;
- соответствие требованиям eIDAS.
Сервис «Подпись» хранит все подписанные документы в формате PDF с расшифровкой данных о подписантах, отметкой времени и юридическим статусом. Это обеспечивает прозрачность документооборота и быстрый доступ к истории изменений.
Функционал:
- хранение PDF с наложенной цифровой подписью;
- отображение информации о подписантах и времени;
- централизованное хранение внутри BAS;
- экспорт через почтовый клиент или файловую систему;
- цифровой след изменений.
Сервис «Подпись» поддерживает все основные виды ключей КЭП, выданных аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК) Украины. Возможна работа как с файловыми контейнерами, так и с аппаратными криптографическими устройствами, что облегчает интеграцию в корпоративную инфраструктуру.
Поддерживаемые носители:
- файловые контейнеры: *.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks;
- аппаратные носители: «Кристал-1», «Алмаз-1К», «Гряда-301»;
- ключи: SecureToken, uaToken, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, ДБОСофт iToken и др.
Дополнительно:
- поддержка PKCS#11;
- централизованное администрирование ключей;
- совместимость с корпоративными криптосистемами.
Для компаний с большим объемом документооборота предусмотрена возможность массового подписания. Это ускоряет рутинные операции и снижает нагрузку на сотрудников.
Функционал:
- одновременное подписание группы документов;
- пакетная проверка сертификатов;
- использование шаблонов массовых операций;
- автоматизация действий через бизнес-процессы;
- отслеживание статуса по каждому документу.
Сервис «Подпись» поставляется как готовое расширение к типовым программам BAS и не требует дополнительной разработки. Подключение занимает минимум времени и не нарушает работу системы.
Функционал:
- установка по инструкции без программирования;
- полная интеграция с интерфейсом BAS;
- поддержка многопользовательской работы;
- интеграция с почтовыми клиентами BAS для обмена файлами;
- возможность дальнейшей кастомизации.
Сервис «Подпись»
интегрируется с такими
программами BAS
Попробовать
бесплатно сервис
«Подпись»
Интеграция с сервисами:
Как пользователям
BAS оформить
сервис «Подпись»?
01
шаг
Обратиться в клиентский отдел
Для получения поддержки, консультаций по конфигурациям, обратитесь в клиентский отдел We.Code, который поможет с настройкой программы.
02
шаг
Предоставить необходимую информацию
Предоставьте необходимую информацию о вашем обращении. Это позволит быстрее проработать запрос и предоставить качественную поддержку.
03
шаг
Получить бесплатную демо-версию
Получите Демо-версию на 7 дней, чтобы вы оценили преимущества и возможности сервиса.
Ответы на
частые вопросы
Что такое сервис «Подпись»?
Сервис «Подпись» — это модуль для программ BAS, позволяющий накладывать квалифицированную электронную подпись (КЭП) на документы внутри системы. Вы можете подписывать документы, акты, счета, приказы и другие файлы непосредственно в BAS.
Какие документы можно подписывать через сервис?
Можно подписывать: внутренние документы (приказы, кадровые записи, протоколы совещаний); внешние документы (договоры, счета, акты, отчеты, официальные письма).
Как подключить сервис электронной подписи документов к BAS?
Интеграция происходит через расширение типовой конфигурации BAS. Подключение занимает 10-15 минут. Мы предоставляем пошаговую инструкцию или можем помочь с настройкой.
Кому подходит сервис электронной подписи документов?
Для юридических лиц (ООО, ЧП, АО); государственных учреждений; физических лиц-предпринимателей; компаний, уже ведущих электронный документооборот BAS или только планирующих перейти на него.
Сколько пользователей могут одновременно подписывать документы?
Ограничений нет – каждый пользователь с настроенным ключом может подписывать документы в системе, даже одновременно с другими.
Какие типы ключей электронной подписи поддерживаются?
Сервис поддерживает популярные форматы ключей: *.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks, а также аппаратные носители (USB-токены). Работает с ключами ПриватБанка, М.Е.Doc, АЦСК ИДД ДПС и других предоставлятелей доверительных услуг.
Имеет ли подпись юридическую силу?
Так. Документи, підписані за допомогою КЕП, прирівнюються до паперових з «мокрою печаткою» згідно із Законом України «Про електронні довірчі послуги».
Есть ли бесплатная версия?
Да, доступна 7-дневная пробная версия для тестирования на одном ЕГРПОУ или для ФЛП.
Или фиксируется дата подписания?
Да. Сервис поддерживает метки времени, точно фиксирующие момент наложения электронной подписи.
Где получить помощь с настройкой?
Обращайтесь в нашу службу поддержки или оставьте заявку на сайте – наши специалисты помогут настроить сервис под ваши потребности.