Автоматизация производства
Сервисный бизнес
Склад и логистика
Управленческий учёт
Комплексная автоматизация сервисного и дистрибуционного бизнеса с производственной составляющей
История автоматизации бизнес-процессов для компании VILEX GROUP
Команда We.Code реализовала проект построения целостной управленческой системы для VILEX GROUP — компании с полным циклом: импорт и дистрибуция материалов, складская логистика, сервисные и производственные работы, розничные и оптовые продажи. Решение учитывает мультивалютные расчёты, региональную структуру, сложные сценарии списания материалов, контроль себестоимости и интеграцию с бухгалтерией.
Запрос клиента
VILEX GROUP обратилась с запросом на построение единого управленческого контура для бизнеса, который объединяет торговлю, склад, сервисные и производственные работы. Важными требованиями были поддержка филиальной структуры, мультивалютных расчётов и повышенный контроль материалов и себестоимости.
Ключевыми проблемами оставались фрагментированность учёта, значительная зависимость от Excel-отчётов, отсутствие сквозной управленческой аналитики и ограниченный контроль сервисных и производственных процессов на уровне руководства.
Решение
В качестве основы решения была выбрана АльфаАвто как управленческая система, адаптированная под сервисно-производственные сценарии, с последующей интеграцией с BAS Бухгалтерия КОРП.
Решение охватило:
- управление продажами (опт, розница, комиссия);
- закупки и импорт с мультивалютной себестоимостью;
- складской учёт с контролем движений и ордерной логикой;
- сервисные и производственные процессы (заказы-наряды, контроль материалов);
- управление денежными средствами и платёжный календарь;
- управленческий учёт доходов и расходов;
- интеграцию с бухгалтерской системой.
Этапы реализации
проекта
Реализация проекта строилась поэтапно с фокусом на глубокое понимание бизнес-модели клиента и формирование единого управленческого контура.
На каждом этапе команда работала не только с автоматизацией отдельных функций, но и с согласованием процессов между торговлей, складом, сервисом, производством и финансами.
< 01 >
Предпроектное обследование и анализ процессов
< 02 >
Формирование концепции TO-BE
< 03 >
Настройка и адаптация BAS
< 04 >
Интеграция и запуск
Достигнутые результаты
По итогам проекта компания получила не просто автоматизированные процессы, а целостную систему управления бизнесом.
Ключевые изменения затронули прозрачность операций, контроль затрат, управляемость сервисных и производственных процессов и качество управленческой аналитики.
< 01 >
Единый управленческий контур
< 02 >
Контроль себестоимости и материалов
< 03 >
Прозрачная финансовая аналитика
< 04 >
Снижение операционных рисков
< 05 >
Меньше ручной работы
< 06 >
Готовность к масштабированию
Ключевые преимущества для бизнеса
- Контроль бизнеса в реальном времени
Руководство получило централизованный доступ к управленческим показателям по торговле, складу, сервисным работам и финансам в рамках единого контура. Данные формируются без ручных сводок и отражают фактическое состояние бизнеса. - Прозрачность производства и сервиса
Сервисные и производственные процессы формализованы через заказы-наряды со статусной моделью и ответственными. Фактическая себестоимость заказов формируется с учётом материалов, списаний и внутренних работ. - Финансовая дисциплина и прогнозируемость
Платёжный календарь и контроль задолженностей позволили систематизировать движение денежных средств в разных валютах, управлять приоритетами оплат и снизить риски кассовых разрывов. - Контроль склада и материалов
Унифицированы складские процессы для складов и торговых точек. Внедрён контроль поступлений, перемещений и списаний материалов, включая брак и инвентаризации. - Стандартизация работы в регионах
Единые правила продаж, склада, сервисных работ и финансов были распространены на все подразделения и филиалы, что обеспечило одинаковое качество данных и управляемость бизнеса.
Отзыв клиента
«Проект дал нам целостное видение бизнеса. Мы перешли от разрозненных систем и таблиц к понятной управленческой модели, где финансы, склад, сервис и производство видны в одном контуре. Это существенно повысило управляемость компании и качество управленческих решений».
Планы на будущее
<01>
Развитие аналитики
Дальнейшее расширение управленческой отчётности для собственников и руководителей направлений.
<02>
Оптимизация планирования
Внедрение расширенного S&OP-планирования закупок и продаж.
<03>
Автоматизация мотивации
Развитие системы расчёта мотивации персонала на основе фактических показателей.
<04>
Масштабирование
Подключение новых филиалов и направлений бизнеса без изменения архитектуры системы.