BAS Бухгалтерия КОРП

Аудит учетной системы

Кадровый учет

Расчет зарплаты

История автоматизации кадрового учета и отчетности в компании robota.ua

Трансформация кадрового контура robota.ua

После доработок сторонних подрядчиков в BAS Бухгалтерия КОРП начали возникать неточности в кадровом контуре: учет отпусков, переводы, штатное расписание, окладные вилки и формирование отчётов. Аудит выявил скрытые риски в документах и связях между ними, что влияло на HR-процессы и точность расчётов. Команда We.Code восстановила целостность кадровой модели и обеспечила стабильную поддержку системы.

Мы проанализировали текущую конфигурацию BAS Бухгалтерия КОРП, выявили проблемы в кадровых документах и логике учета отпусков, настроили штатное расписание и ключевые отчёты («Остаток отпусков», «Штатное расписание», «Личная карточка»). После аудита компания перешла на абонентскую поддержку, получив стабильное сопровождение кадрового и зарплатного учёта.

Запрос клиента

– Проверить корректность кадрового учета и взаимодействие кастомных документов с типовой конфигурацией;
– Устранить ошибки в расчёте отпусков и отображении остатков;
– Наладить работу кадровых документов — приём, перевод, отпуск;
– Упорядочить отчётность, которая отображала некорректные данные;
– Получить стабильный формат дальнейшего сопровождения системы.

Решение

Мы провели комплексный аудит BAS Бухгалтерия КОРП, в рамках которого проанализировали кадровый контур, логику документов и внешние доработки. Особое внимание уделили:

– учёту отпусков — согласовали цепочку документов, исправили алгоритмы остатков, настроили корректную математику отчёта;
– контролю штатного расписания — упорядочили механизм проверки окладов в зависимости от штатной позиции;
– кадровым документам — нормализовали работу приёма, перевода и перемещения;
– отчётам — обновили и откорректировали «Остаток отпусков», «Штатное расписание», «Личную карточку»;
– интеграции кастомных доработок — синхронизировали их с типовой конфигурацией, чтобы избежать конфликтов.

После восстановления логики система была передана на абонентское обслуживание, в рамках которого мы обеспечиваем ежемесячную поддержку и развитие.

Клиент:robota.ua

Индустрия:Платформа для поиска работы

Страна:Украина

Problem Solving

Одна из самых известных и масштабных платформ для поиска работы и подбора персонала. Компания оперирует большим объёмом данных, поддерживает сложную организационную структуру и работает с большой командой специалистов. Именно поэтому кадровый и зарплатный учет требует точности, стабильности и соответствия внутренним процессам.

robota.ua

Этапы реализации
проекту

Проект состоял из аудита, упорядочивания кадровых процессов, доработки отчётности и ежемесячного сопровождения. Работы выполнялись поэтапно, с приоритизацией наиболее критичных ошибок.

< 01 >

Аудит кадровой конфигурации

Мы проанализировали кадровые документы, внешние обработки, справочники, регистры и отчёты. Выявили несоответствия между типовой логикой BAS Бухгалтерия КОРП и кастомными доработками, что приводило к некорректным расчётам отпусков, ошибкам в формировании отчётов и проблемам при массовых кадровых операциях.

< 02 >

Восстановление логики учёта отпусков

Были обнаружены несоответствия в расчёте остатков по разным датам, а также некорректная работа документа «Отпуск сотрудника». Мы исправили алгоритм определения «положено отпуска», структуру формирования отпусков по периодам и настроили корректное отображение данных в отчётах. Это устранило риски ошибок при увольнении и начислении компенсаций.

< 03 >

Настройка штатного расписания

Команда привела в порядок механизм контроля окладов: при приёме, переводе и кадровых перемещениях система корректно проверяет соответствие вилки оклада выбранной штатной позиции. Это обеспечило прозрачность кадровых решений и контроль изменений в структуре.

< 04 >

Восстановление ключевых отчётов

Мы обновили «Штатное расписание», «Личную карточку», «Остаток отпусков», исправив группировки, источники данных и отображение критических показателей. Работа HR-службы стала быстрее, а данные — точнее и согласованнее.

Достигнутые результаты

После проведения аудита и доработок кадровый учет в BAS Бухгалтерия КОРП стал стабильным, а HR-команда получила инструменты для точного управления кадрами и отпусками.

< 01 >

Прозрачная работа кадровых документов

Все кадровые операции — приём, перевод, отпуск — работают корректно, без ошибок и в соответствии с согласованной логикой.

< 02 >

Точные расчёты отпусков

Восстановлена корректная математика остатков и начислений, что исключает риски ошибок при увольнении и выплате компенсаций.

< 03 >

Корректные и информативные отчёты

Обновлённые отчёты обеспечивают HR-департамент полной, структурированной и актуальной информацией.

< 04 >

Контроль штатного расписания

Система контролирует соответствие оклада вилкам позиций, что минимизирует человеческие ошибки и поддерживает выполнение внутренних политик.

< 05 >

Устранение конфликтов в кастомных доработках

Мы синхронизировали нетиповые разработки с типовой конфигурацией без потери данных и функциональности.

< 06 >

Переход на стабильное сопровождение

Компания получила прогнозируемый формат работ, чёткий SLA, приоритезацию задач и консультационную поддержку.

Ключевые преимущества для бизнеса

Минимизация рисков кадровых и зарплатных ошибок
Упорядоченные справочники, исправленные алгоритмы и восстановленная логика расчётов обеспечили стабильность процессов и предсказуемость данных.
Корректная работа отчётов для HR и руководства
Обновлённая отчётность позволяет принимать управленческие решения на основе точных данных о персонале и ФОП.
Стандартизированные процессы без человеческого фактора
Все операции выполняются по единым правилам, что исключает расхождения и снижает зависимость от отдельных сотрудников.
Сокращение времени на кадровые операции и проверки
Автоматические проверки и оптимизация документов сократили рутинные задачи и ускорили работу HR и бухгалтерии.
Поддержка и развитие в одном окне — абонентское обслуживание
Все вопросы закрываются через одного партнёра — We.Code, что обеспечивает стабильность, оперативность и предсказуемость работы системы.

Отзыв клиента

«После аудита и доработок BAS Бухгалтерия КОРП стала работать значительно стабильнее. Решили вопросы с кадровыми документами и отчётами, а ежемесячное сопровождение позволяет быстро решать операционные задачи и поддерживать систему в актуальном состоянии.»

Планы на будущее

<01>

Оптимизация кадровых процессов

Планируется дальнейшее совершенствование учёта командировок, больничных и внутренних перемещений.

<02>

Расширение отчётности

Создание аналитических отчётов для HR-отдела на основе штатной структуры и показателей персонала.

<03>

Унификация внутренних процедур

Переход к единой модели кадровых документов без избыточных кастомизаций.

<04>

Поддержка и стабильное развитие

Продолжение сопровождения в рамках абонентской модели с возможностью масштабирования решения.

История автоматизации кадрового учета и отчетности в компании robota.ua

Трансформация кадрового контура robota.ua

robota.ua — лидер цифрового рынка HR-технологий в Украине.

Этапы реализации
проекту

Достигнутые результаты

Ключевые преимущества для бизнеса

Отзыв клиента

Планы на будущее

Оптимизация кадровых процессов

Расширение отчётности

Унификация внутренних процедур

Поддержка и стабильное развитие

Давайте обсудим
Ваш проект

История автоматизации кадрового учета и отчетности в компании robota.ua

Трансформация кадрового контура robota.ua

robota.ua — лидер цифрового рынка HR-технологий в Украине.

Этапы реализации проекту

Достигнутые результаты

Ключевые преимущества для бизнеса

Отзыв клиента

Планы на будущее

Оптимизация кадровых процессов

Расширение отчётности

Унификация внутренних процедур

Поддержка и стабильное развитие

Давайте обсудим Ваш проект

Этапы реализации
проекту

Давайте обсудим
Ваш проект