BAS Service Desk
Автоматизация сервиса
Промышленный холод
Комплексное внедрение
Кейс перехода на BAS Малый бизнес для поставщика оборудования
История обновления системы управления для компании MegaTon
Компания MegaTon выполнила обновление системы управления с устаревшего решения на современную систему BAS Малый бизнес. В рамках проекта команда We.Code перенесла существующую базу данных, адаптировала имеющиеся доработки и подготовила систему к дальнейшему развитию бизнес-процессов.
Запрос клиента
Компания использовала систему Управление небольшой фирмой, которая постепенно перестала соответствовать актуальным требованиям платформы и возможностям современных решений BAS.
Клиент обратился в We.Code с задачей перейти на новую конфигурацию BAS Малый бизнес, сохранив накопленные учетные данные и существующие доработки системы.
Основные ожидания от проекта:
- обновление системы до актуальной версии платформы BAS
- сохранение исторических данных и настроек
- адаптация существующих расширений и ролей пользователей
- проверка совместимости индивидуальных доработок системы
Решение
Команда We.Code выполнила переход с конфигурации Управление небольшой фирмой на BAS Малый бизнес, используя механизм обновления системы с сохранением накопленных учетных данных.
В рамках проекта было:
- обновлено прикладное решение до BAS Малый бизнес ред. 2.0
- адаптированы существующие доработки системы под новую конфигурацию
- проверена совместимость существующих расширений
- настроены роли пользователей и доступы
- проведено тестирование ключевых бизнес-процессов
Отдельное внимание было уделено анализу индивидуальных доработок системы, в частности механизму подбора аналогов товаров по характеристикам и учету вознаграждения агентам, которые требовали дополнительной оценки и адаптации под новую конфигурацию.
Ключевые особенности отрасли
Специфика бизнеса клиента
Компании, работающие в сфере поставок инженерного оборудования для систем отопления и водоснабжения, оперируют широким ассортиментом технически сложной продукции. Номенклатура таких компаний обычно включает сотни или тысячи позиций с различными техническими характеристиками: мощностью, типом подключения, материалом, производителем, серией и другими параметрами.
Важной особенностью этого бизнеса является необходимость быстрого подбора аналогичного оборудования с похожими характеристиками — например, при отсутствии конкретной модели на складе или при подборе альтернатив от разных производителей. Это формирует повышенные требования к структуре номенклатуры и механизмам подбора товаров в учетной системе.
Кроме того, значительная часть продаж осуществляется через партнерскую сеть монтажников, дилеров и агентов, что требует прозрачного механизма расчета вознаграждений и контроля взаиморасчетов с партнерами.
Большой ассортимент товаров с техническими характеристиками
Необходимость быстрого подбора аналогов оборудования
Работа с разными брендами и моделями инженерной техники
Продажи через дилеров, монтажников и агентов
Регулярное обновление ассортимента и цен поставщиков
Высокая зависимость продаж от технических параметров продукции
Ключевые преимущества для бизнеса
- Обновленная платформа системы
Компания перешла на современное решение BAS Малый бизнес, которое регулярно обновляется и поддерживает актуальные возможности автоматизации бизнеса. - Сохранение исторических данных
Все накопленные учетные данные были перенесены в новую систему без потери информации и без необходимости повторного ввода. - Подготовка системы к развитию
После обновления предприятие получило стабильную основу для дальнейшего развития системы и внедрения новых функций. - Актуализация доработок
Существующие индивидуальные расширения и функциональные модули были проверены и адаптированы для работы в новой конфигурации.
Отзыв клиента
Переход на BAS Малый бизнес позволил обновить систему управления компании без потери накопленных данных и обеспечить стабильную работу учета с учетом наших доработок.
