Автоматизація
BAS
Управління
ЛЮКСПРОМГАЗ
Оптимизация учета
и автоматизация топливного бизнеса
Абонентское сопровождение BAS
Запрос
ООО "ЛЮКСПРОМГАЗ", управляя сетью почти из 30 АЗС, столкнулось с необходимостью автоматизации сложных процессов учета горючего, акцизов и транспортных операций. Компании потребовался партнер, который обеспечит размещение учетных систем на собственных серверах, их внедрение и постоянную техническую поддержку. Ключевые цели включали повышение прозрачности процессов, сокращение ручной работы и минимизацию операционных ошибок, что было критично для эффективного управления топливным бизнесом.
Решение
We.Code предложила ЛЮКСПРОМГАЗ комплексное абонентское сопровождение, включая размещение и поддержку всех учетных систем на собственных защищенных серверах. Благодаря специализации на топливной отрасли и опыт работы с BAS Бухгалтерия и BAS УТП, мы выполнили индивидуальную адаптацию решения под уникальные потребности клиента. Это позволило нам автоматизировать формирование акцизных накладных, оптимизировать учет транспортных операций и внедрить инструменты контроля остатков горючего на АЗС, что способствовало повышению прозрачности, уменьшению ручного труда и снижению рисков.
Этапы реализации
проекта
< 01 >
Размещение и настройка
< 02 >
Адаптация под отрасль
< 03 >
Автоматизация процессов
< 04 >
Поддержка и консультации
Достигнутые результаты
< 01 >
Сокращение времени на учет операций с акцизом
< 02 >
Устранение операционных ошибок
< 03 >
Прозрачность транспортных операций
< 04 >
Точная инвентаризация запасов
< 05 >
Улучшение управляемости бизнесом
< 06 >
Надежная база для масштабирования
Ключевые преимущества для бизнеса:
Благодаря внедрению комплексного абонентского сопровождения и решений BAS компания ЛЮКСПРОМГАЗ получила:
- Значительное повышение эффективности: радикальное сокращение времени на рутинные операции, такие как формирование акцизных накладных.
- Минимизация рисков и ошибок: Автоматизация и инструменты контроля обеспечили безупречную точность данных.
- Полная прозрачность и управляемость: Руководство получило полный контроль над всеми ключевыми бизнес-процессами.
- Оптимизация транспортных операций: Упрощение ведения путевых листов и учет топливных талонов.
- Точность инвентаризации и контроля остатков: Актуальные данные о запасах горючего на АЗС.
- Надежного ИТ-партнера: Долгосрочная поддержка и готовность к дальнейшему развитию бизнеса.
Отзывы клиента
«С первого месяца сотрудничества мы почувствовали, что We.Code — это именно та команда, которую мы искали. Они не просто внедрили решение, но и учли все особенности работы топливного бизнеса. Благодаря этому процессы стали более прозрачными, а работа более эффективной».
«We.Code существенно усовершенствовали нашу систему учета. Например, раньше формирование акцизных накладных занимало часы — сейчас это минуты, и вся документация формируется без риска ошибок. Мы также автоматизировали учет топливных талонов, путевых листов и инвентаризацию на АЗС, что значительно упростило работу операционного отдела. Это команда, которая вникает в детали и предлагает реальные решения.»
Планы на будущее
<01>
Масштабирование сети АЗС и расширение функционала
Система уже готова к поддержке дальнейшего расширения сети АЗС и усовершенствованию их бизнес-процессов, а функционал BAS будет расширяться под новые потребности.
<02>
Диверсификация бизнеса в направлении садоводства
We.Code готова поддержать клиента в развитии нового направления бизнеса – садоводства, адаптировав учетные системы под его уникальные потребности и процессы.
<03>
Углубление аналитики для стратегического управления
Внедрятся новые аналитические инструменты для более точного управления запасами горючего, финансовыми потоками и общей эффективности бизнеса.
<04>
Постоянное усовершенствование и соответствие законодательству
Система постоянно обновляется и усовершенствуется, обеспечивая бесперебойную интеграцию с регуляторными органами и полное соответствие действующему законодательству.