BAS КУПП

Поставка продукта

Регулярное сопровождение

Автоматизация управления и учета в топливной компании КВОРУМ
Внедрение BAS Комплексное управление топливным предприятием

Единая система для учета, финансов и акциза с интеграцией бизнес-процессов

Внедрение BAS Комплексное управление топливным предприятием (BAS КУПП) в компании «Кворум» стало ключевым шагом в цифровой трансформации бизнеса. Система на 20 пользователей в клиент-серверном варианте обеспечила автоматизацию бухгалтерского, налогового и управленческого учета, контроль акциза, управление финансами и кадрами. Решение объединило разрозненные процессы в единой базе, повысило точность данных, сократило объем ручной работы и обеспечило прозрачность для руководства. Это позволило компании выйти на новый уровень эффективности, создав основу для стабильного роста и развития.

Запрос клиента

Компания «Кворум» работала в условиях сложной ИТ-инфраструктуры, где учет велся в нескольких несовместимых системах. Отсутствие интеграции создавало проблемы: дублирование информации, трудности с формированием акцизных накладных, ручной ввод операций и задержки в подготовке отчетности. Кадровый и зарплатный учет требовали значительных доработок, что замедляло работу бухгалтерии и отдела персонала. Бизнесу нужно было комплексное решение, способное объединить учет топлива, продаж и финансов, обеспечить автоматическое формирование акцизных накладных и прозрачный контроль деятельности компании.

Решение

Специалисты WE.CODE выполнили предпроектное обследование и внедрили BAS КУПП в клиент-серверном варианте для 20 пользователей. Система охватила бухгалтерский, финансовый, налоговый и кадровый учет, автоматизацию акциза и управленческую аналитику. Важной задачей стало замещение устаревших программ и построение единой интегрированной модели управления бизнесом. Особое внимание уделено автоматизации зарплаты и кадровых процессов, что позволило избавиться от ручных расчетов и повысить точность работы с персоналом. В результате BAS КУПП стала центральной платформой для управления компанией.

Клиент:Кворум

Индустрия:Сеть АЗС

Страна:Украина

Problem Solving

Компания реализует бензин, дизельное топливо и сжиженный газ, сотрудничает как с розничными, так и корпоративными клиентами. Основным конкурентным преимуществом является гибкая система продаж, широкий спектр услуг и ориентация на внедрение современных цифровых инструментов. Внедрение BAS КУПП стало важным шагом в развитии ИТ-инфраструктуры и повышении конкурентоспособности.

КВОРУМ

Этапы реализации
проекта

< 01 >

Анализ и проектирование

Проведено детальное исследование бизнес-процессов компании и определены требования к будущей системе. Особый акцент сделан на автоматизации акциза, финансового и кадрового учета. Создана модель интегрированного решения, которая объединила все ключевые направления бизнеса.

< 02 >

Перенос данных

Специалисты выполнили миграцию справочников и данных из предыдущих систем в BAS КУПП. Это обеспечило непрерывность работы, сохранение истории и точный переход на новую платформу без потери информации.

< 03 >

Настройка функционала и интеграций

Реализована автоматизация бухгалтерии, финансов, акциза, закупок и продаж. Дополнительно настроены модули для кадрового учета и зарплаты с учетом требований клиента. Это позволило значительно сократить ручной труд и повысить продуктивность отдела кадров.

< 04 >

Обучение персонала

Для бухгалтеров, финансистов и кадровиков проведено обучение, которое позволило быстро перейти на новую систему и эффективно использовать ее возможности.

Достигнутые результаты

< 01 >

Единая система учета

Объединение бухгалтерии, финансов, акциза и кадров в BAS КУПП.

< 02 >

Автоматизация акциза

Накладные и декларации формируются автоматически, что снизило риск ошибок.

< 03 >

Сокращение ручной работы

Объем дублирования и ошибок уменьшился более чем на 70%.

< 04 >

Точность зарплатного учета

Автоматизированы расчеты зарплаты, отпусков и больничных.

< 05 >

Прозрачность для руководства

Управленческая отчетность доступна в реальном времени.

< 06 >

Готовность к развитию

Система масштабується разом із зростанням бізнесу.

Ключевые преимущества для бизнеса

Внедрение BAS КУПП стало основой для перехода компании «Кворум» на качественно новый уровень управления. Единая система обеспечила полную прозрачность всех бизнес-процессов, автоматизацию акцизного учета, кадрового управления и финансов. Благодаря этому компания получила:

Централизованный контроль всех операций.
Прозрачную управленческую и финансовую отчетность.
Существенное снижение ручных операций.
Повышение продуктивности персонала.
Соответствие законодательным требованиям.
Возможность масштабирования бизнеса.

Отзыв клиента

«BAS КУПП помог нам перейти от нескольких разрозненных программ к единой системе управления. Мы получили автоматизацию учета, акциза, финансов и зарплаты. Это решение позволило снизить количество ошибок, ускорить работу и создать основу для развития бизнеса.»

Планы на будущее

<01>

Расширение системы

Подключение новых пользователей и подразделений.

<02>

BI-аналитика

Внедрение решений для прогнозирования и анализа продаж.

<03>

Мобильные решения

Использование мобильных приложений для управления клиентами.

<04>

Электронный документооборот

Дальнейшее развитие цифровых сервисов.

Автоматизация управления и учета в топливной компании КВОРУМ Внедрение BAS Комплексное управление топливным предприятием