BAS ЗУП

Автоматизация кадров

Электронный документооборот

Международный производитель строительных материалов KNAUF
Автоматизация кадровых процессов и документооборота с BAS

Комплексная доработка программ BAS для прозрачного управления кадрами, табелями, отчетностью и обменом документами.

Мы помогли Knauf оптимизировать кадровый учет, документооборот и контроль рабочего времени, настроив интеграции с «Кабинетом сотрудника», U-prox и Bilbo. Это обеспечило точность данных, автоматизацию процессов и прозрачное управление.

Запит

Knauf как международный производитель строительных материалов с большим количеством сотрудников в Украине нуждался в оптимизации учета кадров и документооборота. Сложность заключалась в многоуровневой структуре предприятия и использовании нескольких систем, что создавало риски ошибок в табелях и отчетности. Также компания стремилась автоматизировать согласование договоров через email и обеспечить интеграцию с системами контроля доступа и внешним документооборотом Bilbo.

Рішення

Команда We.Code внедрила ряд доработок в BAS ЗУП, BAS Бухгалтерия ПРОФ и BAS Документооборот КОРП. Мы создали отчеты для анализа табелей, настроили обмен данными с «Кабинетом сотрудника», реализовали автоматическую загрузку данных из U-prox, организовали согласование договоров через email и интегрировали документооборот с Bilbo. Это обеспечило прозрачный контроль времени, автоматизацию согласований и единую систему управления.

Клиент:Knauf

Индустрия:Производство строительных материалов

Страна:Украина

Problem Solving

Компания Knauf работает более чем в 90 странах, имеет сотни производственных предприятий и представительств. В Украине предприятие известно качественными материалами для строительства и ремонта, а также инновационными решениями для отрасли. Масштабность бизнеса требует высокого уровня автоматизации и надежных инструментов для управления внутренними процессами.

Knauf

Этапы реализации
проекта

< 01 >

Аудит и планирование

Мы провели аудит существующих процессов в BAS ЗУП и BAS Бухгалтерия, оценили доработки и определили перечень функционала, необходимого для адаптации к BAS ЗУП для Украины. Составили план работ и согласовали его с заказчиком.

< 02 >

Оптимизация кадрового учета

Был создан новый справочник «Классификатор табельного обозначения» в «Кабинете сотрудника», отчеты «Сравнительный табель (Факт-ЗУП)» и «Плановый табель». Это позволило сравнивать фактический и плановый учет времени.

< 03 >

Интеграция с U-prox и Кабинетом сотрудника

Настроили автоматическую загрузку данных из системы U-prox через API, создали регламентированные задания, доработали регистр соответствий и обеспечили единый учет событий доступа.

< 04 >

Автоматизация документооборота

Настроили согласование договоров через email с шаблонами сообщений и многоязычной поддержкой. Интегрировали BAS Документооборот с Bilbo, что позволило видеть подписанные документы в PDF с указанием подписантов.

Достигнутые результаты

< 01 >

Прозрачный кадровый учет

Созданные отчеты позволили снизить количество ошибок в табелях на 35%, а время подготовки табеля сократилось с 2 дней до 4 часов.

< 02 >

Автоматизация согласований

Процесс согласования договоров через email сократил средний цикл согласования с 5 рабочих дней до 2 дней, уменьшив количество повторных отправок на 40%.

< 03 >

Единая база данных

Интеграция с U-prox и «Кабинетом сотрудника» обеспечила централизованный учет более 1500 сотрудников и их доступов, исключив дублирование данных.

< 04 >

Оптимизация отчетности

Доработанная «Объединенная отчетность» снизила затраты времени на подготовку отчетов по филиалам на 60%, а количество ручных правок уменьшилось в 2 раза.

< 05 >

Эффективность документооборота

Интеграция с Bilbo обеспечила автоматический обмен до 200 договоров в месяц с полной прозрачностью подписантов в PDF. Это сократило количество задержек в передаче документов на 70%.

< 06 >

Масштабируемость решений

Разработанные интеграции позволили подключать новые филиалы компании в среднем за 1–2 дня, тогда как ранее это занимало до недели.

Ключевые преимущества для бизнеса

Реализованные решения обеспечили Knauf прозрачный и контролируемый кадровый учет, эффективный документооборот и интеграцию с внешними системами. Основные выгоды:

автоматизация табелей и начислений;
быстрое согласование договоров через email;
интеграция BAS Документооборот с Bilbo для юридически значимого документооборота;
централизованный учет данных сотрудников и событий доступа;
оптимизация отчетности для головного офиса и филиалов;
возможность масштабирования и адаптации под будущие бизнес-задачи.

Отзыв клиента

«Мы получили прозрачный контроль над кадровым учетом и документооборотом. Команда We.Code гибко подошла ко всем требованиям: от интеграции с U-prox и Bilbo до оптимизации отчетности.

Благодаря внедренным решениям мы сократили количество ручных операций, ускорили согласование договоров и повысили точность данных. Это значительно облегчило работу кадровой и бухгалтерской служб».

Планы на будущее

<01>

Масштабирование интеграций

Расширение автоматизированных обменов данными на другие внутренние системы предприятия.

<02>

BI-аналитика

Внедрение аналитических дашбордов для мониторинга кадровых показателей и продуктивности.

<03>

Мобильные инструменты

Доступ к табелям и согласованиям через мобильные приложения для менеджеров и сотрудников.

<04>

Автоматизация финансовых процессов

Углубление интеграции BAS Бухгалтерия с другими бизнес-системами для ускорения финансовой отчетности.

JUST GREAT WORK

Международный производитель строительных материалов KNAUF
Автоматизация кадровых процессов и документооборота с BAS

Комплексная доработка программ BAS для прозрачного управления кадрами, табелями, отчетностью и обменом документами.

Knauf — один из ведущих мировых производителей строительных материалов и решений для строительной индустрии.

Этапы реализации
проекта

Достигнутые результаты

Ключевые преимущества для бизнеса

Отзыв клиента

Планы на будущее

Масштабирование интеграций

BI-аналитика

Мобильные инструменты

Автоматизация финансовых процессов

Давайте обсудим
Ваш проект

Международный производитель строительных материалов KNAUF Автоматизация кадровых процессов и документооборота с BAS

Комплексная доработка программ BAS для прозрачного управления кадрами, табелями, отчетностью и обменом документами.

Knauf — один из ведущих мировых производителей строительных материалов и решений для строительной индустрии.

Этапы реализации проекта

Достигнутые результаты

Ключевые преимущества для бизнеса

Отзыв клиента

Планы на будущее

Масштабирование интеграций

BI-аналитика

Мобильные инструменты

Автоматизация финансовых процессов

Давайте обсудим Ваш проект

Международный производитель строительных материалов KNAUF
Автоматизация кадровых процессов и документооборота с BAS

Этапы реализации
проекта

Давайте обсудим
Ваш проект