BAS Бухгалтерия КОРП
Автозаправочный комплекс
Интеграция с ND iSB
Автоматизация бизнеса
История автоматизации учета и интеграции АЗК в сети автозаправочных станций
Кейс автоматизации бизнес-процессов для сети ESKO
Сеть АЗК ESKO обратилась с запросом на построение надежной учетной системы, способной обрабатывать большие объемы розничных продаж, различные типы оплат и обеспечивать корректное формирование бухгалтерских документов в единой среде.
Запрос клиента
Компания ESKO находилась в процессе активного развития сети автозаправочных станций в нескольких регионах Украины. Основным вызовом стало обеспечение стабильного и контролируемого учета розничных продаж топлива и сопутствующих товаров.
Клиенту было необходимо:
- единое учетное пространство для всей сети АЗК;
- автоматическая загрузка продаж из внешней системы;
- корректное отражение различных видов оплат;
- снижение зависимости от ручного ввода данных и человеческого фактора.
Решение
Команда We.Code предложила комплексное решение на базе BAS Бухгалтерия КОРП с доработками и интеграцией с внешней системой ND iSB.
В рамках проекта было реализовано:
- настройка учетной системы с учетом специфики топливного бизнеса;
- интеграционный модуль для автоматической загрузки документов «Отчет о розничных продажах»;
- механизм соответствий между номенклатурой, складами и видами оплат;
- контроль дублирования и корректности данных при загрузке.
Этапы реализации
проекта
Проект реализовывался поэтапно — от детального анализа бизнес-процессов и формирования технического задания до разработки интеграции, тестирования и запуска решения в промышленную эксплуатацию с последующим сопровождением системы.
< 01 >
Аналитика и постановка задач
< 02 >
Проектирование интеграции
< 03 >
Разработка и тестирование
< 04 >
Запуск и сопровождение
Ключевые особенности отрасли
Специфика работы автозаправочных станций
Операционная деятельность автозаправочных станций имеет ряд критически важных особенностей, которые напрямую влияют на подход к автоматизации и учету.
В отличие от классической розничной торговли, бизнес АЗС сочетает высокочастотные транзакции, учет подакцизного топлива, разнообразие видов оплат и необходимость ежедневного контроля остатков и финансовых показателей.
Именно эта специфика потребовала точного моделирования процессов в типовом функционале BAS — без упрощений, с фокусом на стабильность, контроль и масштабирование сети.
Каждая АЗК — отдельный объект учета с собственными остатками, кассами и операционной деятельностью
Высокая интенсивность розничных продаж с необходимостью ежедневной автоматической загрузки данных
Различные виды оплат: наличные, банковские карты, талоны, ведомости, безналичные договоры
Топливо и сопутствующие товары учитываются по разной логике в рамках одной системы
Себестоимость и финансовый результат формируются на основе фактических продаж, остатков и движения топлива
Достигнутые результаты
В результате внедрения клиент получил стабильную и масштабируемую систему учета розничных продаж, снизил операционные риски и повысил прозрачность финансовых данных для управления сетью АЗК.
< 01 >
Централизованный учет продаж
< 02 >
Снижение операционных рисков
< 03 >
Поддержка масштабирования сети
< 04 >
Прозрачность финансовой информации
< 05 >
Стабильная работа учетной системы
< 06 >
Единая точка ответственности
Ключевые преимущества для бизнеса
- Автоматизация критических процессов
Продажи, оплаты и бухгалтерские документы формируются без ручного вмешательства. - Снижение нагрузки на персонал
Бухгалтерия и финансовая служба сосредотачиваются на контроле, а не на рутине. - Готовность к росту
Система легко масштабируется вместе с сетью АЗК. - Надежный технологический фундамент
BAS Бухгалтерия КОРП адаптирована под сложные бизнес-процессы топливного рынка.
Відгук клієнта
«Для нас было важно получить стабильную и понятную систему учета, которая не тормозит развитие сети. Команда We.Code предложила решение, полностью соответствующее нашим потребностям.»
Планы на будущее
<01>
Расширение интеграций
Подключение дополнительных внешних сервисов и источников данных.
<02>
Углубление аналитики
Развитие управленческой отчетности для руководства.
<03>
Автоматизация смежных процессов
Оптимизация учета сопутствующих товаров и сервисов.
<04>
Долгосрочное сопровождение
Поддержка и развитие системы в рамках абонентского обслуживания.