BAS ERP
EDIN Интеграция
Электронный документооборот
АЗС
Сеть АЗС BARS
Автоматизация электронного документооборота и интеграция с EDIN

Оптимизация документооборота в сети АЗС с BAS ERP
Этапы реализации
проекта
< 01 >
Аналитика и согласование требований

< 02 >
Разработка механизма выгрузки заказов

< 03 >
Загрузка подтверждений заказов

< 04 >
Тестирование и обучение персонала

Достигнутые результаты
< 01 >
Автоматическая выгрузка заказов в EDIN

< 02 >
Точность подтверждений заказов

< 03 >
Оптимизация управленческого процесса

< 04 >
Контроль примечаний и дополнительных реквизитов

< 05 >
Повышение производительности персонала

< 06 >
Снижение рисков ошибок и дублирований

Ключевые преимущества для бизнеса
Внедрение электронного документооборота BAS ERP и EDIN для сети АЗС BARS обеспечило:
- Автоматическую выгрузку заказов и подтверждений без ручного вмешательства
- Минимизацию ошибок и дублирований в документах
- Контроль всех строк заказов и примечаний
- Ускорение обработки документов и повышение производительности персонала
- Оптимизацию управленческих процессов в сети АЗС
- Полное соответствие спецификациям EDIN и внутренним бизнес-процессам
- Возможность масштабирования интеграции на все АЗС сети
- Аналитику и планирование на основе достоверных данных

Отзыв клиента
«До внедрения электронного документооборота обработка заказов занимала много времени и включала ручную работу. Теперь все заказы автоматически передаются в BAS ERP и EDIN, подтверждения обрабатываются мгновенно, а строки выделяются цветами в зависимости от статуса.
Особенно ценим гибкий подход команды: интеграция построена под наши бизнес-процессы, и мы получили полный контроль над документооборотом сети АЗС, что позволяет менеджерам и бухгалтерии работать значительно эффективнее.»

Планы на будущее
<01>
Масштабирование интеграции
Расширить автоматизацию на все точки сети АЗС для полного контроля электронного документооборота.
<02>
Внедрение аналитики
Использовать данные заказов для построения аналитики продаж, прогнозирования потребностей и оптимизации закупок.
<03>
Оптимизация процессов подтверждений
Дальнейшее улучшение логики обработки подтверждений заказов для разных поставщиков с учетом специфики товаров.
<04>
Интеграция с другими внешними сервисами
Планируется подключение дополнительных поставщиков и внешних сервисов для полного автоматизированного документооборота.