BAS Бухгалтерія ПРОФ
BAS Зарплата та управління персоналом
Автоматизація HR-процесів
Кейс розвитку систем BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Зарплата та управління персоналом
Історія розвитку облікової системи для Deloitte Ukraine
Для Deloitte Ukraine команда We.Code забезпечує супровід і розвиток систем BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП), у яких працює 30 користувачів.
У межах довгострокового партнерства було реалізовано автоматизацію роботи з табелями, індивідуальними графіками співробітників, неявками, відпустками, лікарняними та разовими нарахуваннями. Також було створено інструменти для автоматичного імпорту даних з Excel та контролю коректності інформації під час формування документів у системі.
Запит клієнта
Клієнту була потрібна надійна підтримка облікових систем та їх адаптація до реальних операційних процесів компанії.
Основними задачами були:
- стабільна робота систем BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Зарплата та управління персоналом;
- автоматизація кадрових процесів;
- зменшення ручної роботи при обробці табелів і кадрових даних;
- швидке завантаження інформації з Excel;
- контроль правильності розрахунків і документів у системі.
Особливу увагу було приділено HR-процесам: роботі з табелями, відпустками, лікарняними, неявками та разовими виплатами співробітникам.
Рішення
Команда We.Code забезпечує системний розвиток і супровід BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Зарплата та управління персоналом (BAS ЗУП).
У межах співпраці були реалізовані рішення, які дозволили автоматизувати ключові HR-та розрахункові процеси.
Зокрема, було розроблено механізми імпорту даних із Excel, що дозволяють автоматично формувати документи в системі.
Реалізовано:
- завантаження індивідуальних графіків співробітників з Excel;
- імпорт фактичних табелів робочого часу;
- автоматичне формування документів неявок (лікарняні, відпустки, декрети);
- імпорт разових нарахувань і утримань;
- перевірку правильності даних під час завантаження.
Такі рішення дозволили значно скоротити обсяг ручної роботи та знизити ризик помилок при обробці кадрової інформації.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізується у форматі довгострокового розвитку системи, де кожен етап спрямований на оптимізацію конкретних бізнес-процесів.
< 01 >
Аналіз задач та формування плану розвитку системи
< 02 >
Автоматизація табельного обліку
< 03 >
Розвиток HR-процесів
< 04 >
Подальший супровід та розвиток системи
Ключові особливості галузі
Специфіка бізнесу клієнта
Deloitte Ukraine входить до глобальної мережі Deloitte та є однією з провідних компаній у сфері аудиту, консалтингу, податкових і юридичних послуг. Компанія працює з великими корпоративними клієнтами та має високі вимоги до якості внутрішніх процесів.
Для компаній такого масштабу внутрішні адміністративні системи повинні забезпечувати стабільну роботу, точність даних і чіткі процедури обробки кадрової інформації.
Особливо важливими є процеси обліку робочого часу, кадрових операцій та розрахунку виплат співробітникам.
велика кількість співробітників і складна кадрова структура
високі вимоги до точності бухгалтерського та кадрового обліку
регулярна робота з табличними даними та внутрішніми реєстрами
потреба у стандартизації кадрових операцій
необхідність контролю якості даних під час обробки інформації
важливість стабільної роботи облікових систем
Досягнуті результати
< 01 >
Зменшення ручної роботи
< 02 >
Підвищення точності даних
< 03 >
Оптимізація HR-процесів
< 04 >
Стабільна робота системи
< 05 >
Підвищення ефективності роботи користувачів
< 06 >
Формування довгострокового партнерства
Ключові переваги для бізнесу
- Автоматизація кадрових процесів
Імпорт табелів, неявок і нарахувань дозволив суттєво скоротити час на виконання HR-операцій. - Підвищення точності обліку
Контроль правильності даних під час імпорту допомагає уникати помилок у розрахунках. - Оптимізація роботи бухгалтерії
Бухгалтерські та кадрові процеси стали більш структурованими та передбачуваними. - Гнучкість системи
BAS адаптовано під реальні бізнес-процеси компанії. - Надійний технологічний партнер
We.Code забезпечує стабільний розвиток системи та оперативну підтримку користувачів.
Відгук клієнта
Команда We.Code допомогла нам системно розвивати облікову систему та автоматизувати низку важливих HR-процесів.
Завдяки співпраці система BAS працює стабільно та підтримує ключові внутрішні процеси компанії.
Плани на майбутнє
<01>
Подальший розвиток HR-контурів
Компанія планує продовжити автоматизацію кадрових процесів та розширювати функціональність системи.
<02>
Розвиток внутрішньої аналітики
Одним із напрямків розвитку є створення нових звітів для аналізу кадрових та бухгалтерських даних.
<03>
Оптимізація облікових процесів
Подальші доопрацювання будуть спрямовані на підвищення ефективності внутрішніх процесів.
<04>
Довгостроковий супровід системи
We.Code продовжить підтримку та розвиток систем BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Зарплата та управління персоналом.