BAS УТП
Производство
Апгрейд учетной системы
Миграция данных
История автоматизации учета и процессов в производственной компании
Кейс апгрейда учетной системы для группы предприятий «ХимМикс»
Команда We.Code реализовала переход компании «ХимМикс» с устаревшей версии учетной системы на современное решение BAS Управление торговым предприятием. Проект был выполнен в формате типового внедрения с полным сохранением данных, масштабированием количества пользователей и подключением электронной отчетности. Система введена в эксплуатацию без дополнительного обучения персонала благодаря интуитивному интерфейсу и логической преемственности решений.
Запрос клиента
Компания обратилась с запросом на обновление учетной системы, которая перестала соответствовать текущим требованиям бизнеса.
Основными вызовами были ограничения по количеству пользователей, устаревший функционал, отсутствие современных инструментов электронной отчетности и риски дальнейшего масштабирования.
Клиент ожидал быстрый переход на актуальную платформу без потери данных и остановки операционной деятельности.
Решение
В рамках проекта было внедрено BAS Управление торговым предприятием с полным использованием типовых подсистем решения.
Команда We.Code выполнила перенос нормативно-справочной информации и остатков, расширила количество одновременных пользователей до 10, настроила электронную отчетность через FREDO Звит и обеспечила дальнейшее сопровождение по линии ИТС. Обучение пользователей не проводилось, поскольку система была интуитивно понятна для команды клиента.
Этапы реализации
проекта
Проект реализован в сжатые сроки в формате апгрейда с акцентом на сохранение данных, непрерывность работы и использование типового функционала системы.
< 01 >
Подготовка к апгрейду
< 02 >
Перенос данных
< 03 >
Настройка функционала
< 04 >
Запуск и сопровождение
Достигнутые результаты
В результате проекта компания получила современную, масштабируемую и стабильную учетную систему, готовую к дальнейшему развитию бизнеса.
< 01 >
Стабильная современная платформа
< 02 >
Масштабирование пользователей
< 03 >
Сохранение учетных данных
< 04 >
Минимальное влияние на персонал
< 05 >
Электронная отчетность
< 06 >
Поддержка и развитие
Ключевые преимущества для бизнеса
- Безопасный апгрейд без остановки работы. Переход выполнен без простоев и потери данных, что критично для производственно-торгового бизнеса.
- Масштабируемость системы. Решение готово к росту количества пользователей и объемов операций.
- Типовой функционал без лишних доработок. Снижение стоимости владения и простота дальнейшего сопровождения.
- Современная электронная отчетность. Автоматизация регламентных процессов и соответствие требованиям контролирующих органов.
- Прогнозируемость поддержки. Регулярное ИТС-сопровождение как основа стабильной работы системы.
Отзыв клиента
«Переход на новую систему прошел быстро и безболезненно. Работа не останавливалась, данные сохранены, а новый функционал сразу доступен для ежедневного использования».
Планы на будущее
<01>
Расширение аналитической отчетности
Планируется развитие управленческой аналитики для руководства с использованием стандартных отчетов BAS и дополнительных разрезов данных для принятия обоснованных решений.
<02>
Масштабирование количества пользователей
Система готова к дальнейшему увеличению количества одновременных пользователей по мере роста бизнеса и расширения команды без изменения архитектуры решения.
<03>
Автоматизация смежных бизнес-процессов
В перспективе рассматривается автоматизация дополнительных процессов в рамках BAS с учетом специфики производственной и торговой деятельности компании.
<04>
Углубление интеграций в рамках ИТС-сопровождения
Дальнейшее развитие интеграций и настроек в рамках ИТС позволит поддерживать систему в актуальном состоянии и постепенно расширять ее функциональные возможности.