BAS КУПП
Топливный бизнес
Акцизный учет
Нефтебазы
История цифровой трансформации топливного бизнеса
Кейс внедрения BAS КУПП для компании AES Group
Проект реализован как комплексная автоматизация ключевых бизнес-процессов топливной компании с высокими требованиями к регуляторному учету, прозрачности финансовых результатов и контролю движения товаров. Система BAS КУПП внедрена и введена в промышленную эксплуатацию, охватывает все основные подсистемы и используется как единый источник данных для бухгалтерского, управленческого и акцизного учета.
Запрос клиента
Клиент обратился с запросом на построение целостной учетной системы для топливного бизнеса, обеспечивающей прозрачность, управляемость и соответствие регуляторным требованиям.
Отдельной задачей было объединение операционного, бухгалтерского и управленческого учета в единой системе, снижение рисков ошибок и повышение контроля над ключевыми процессами:
• полный и корректный учет акциза в соответствии с законодательством;
• учет нефтебаз, резервуаров, ЖД-цистерн и автотранспорта;
• формирование прозрачного финансового результата по направлениям деятельности;
• снижение ручных операций и зависимости от отдельных сотрудников;
• стабильная работа в промышленном режиме с возможностью масштабирования.
Решение
В качестве базовой платформы было выбрано BAS Комплексное управление топливным предприятием (КУПП). Проект реализован как поэтапное внедрение с моделированием процессов, доработкой типового функционала и постепенным вводом подсистем в промышленную эксплуатацию.
Решение охватило ключевые бизнес-процессы компании:
• закупки, импорт и многоэтапное согласование оплат;
• складской учет, транспорт и логистику;
• учет нефтебаз с контролем резервуаров и смен;
• производство и расчет фактической себестоимости;
• полный контур акцизного учета;
• бухгалтерский и налоговый учет;
• финансовый результат и управленческий контроллинг;
• казначейство и платежный календарь.
Этапы реализации
проекта
Проект реализовывался поэтапно с учетом специфики топливного бизнеса, регуляторных требований и необходимости бесперебойной работы компании. Каждый этап был направлен на поэтапное расширение функциональности и стабильный переход системы в промышленную эксплуатацию.
< 01 >
Подготовка и моделирование
< 02 >
Внедрение операционных подсистем
< 03 >
Реализация акциза и нефтебаз
< 04 >
Запуск финансов и промышленной эксплуатации
Достигнутые результаты
В результате внедрения компания получила единую управляемую систему учета и управления, охватывающую все ключевые бизнес-процессы, снижающую операционные и регуляторные риски и обеспечивающую прозрачность финансовых и управленческих показателей.
< 01 >
Единая система вместо фрагментированного учета
< 02 >
Контроль акциза и снижение регуляторных рисков
< 03 >
Прозрачный финансовый результат
< 04 >
Управляемый учет нефтебаз
< 05 >
Сокращение ручной работы
< 06 >
Стабильная промышленная эксплуатация
Ключевые преимущества для бизнеса
- Соответствие требованиям акцизного законодательства.
Система обеспечивает корректный учет подакцизных операций в соответствии с действующими нормами: учет акцизных мест хранения, формирование акцизных накладных, корректировок и регламентной отчетности. Это снижает риск штрафов и упрощает проверки. - Прозрачность финансов и себестоимости.
Автоматизировано формирование финансового результата с детализацией по направлениям деятельности, видам операций и периодам. Руководство получает достоверные данные о фактической себестоимости, маржинальности и прибыльности бизнеса. - Контроль сложной логистики и нефтебаз.
Реализован полный учет движения топлива через нефтебазы, резервуары, автомобильный и железнодорожный транспорт. Система позволяет контролировать остатки, потери, инвентаризации и операции в разрезе смен. - Снижение операционных и регуляторных рисков.
Регламентированные бизнес-процессы, минимизация ручных операций и единые правила учета снижают влияние человеческого фактора и повышают надежность управленческих решений. - Единая платформа для управления бизнесом.
BAS КУПП используется как центральная система для операционного, бухгалтерского и управленческого учета, обеспечивая целостную картину бизнеса и основу для дальнейшей цифровой трансформации.
Отзыв клиента
«Внедрение BAS КУПП позволило нам системно упорядочить учет и контроль в сложном регулируемом бизнесе. Мы получили единую систему, охватывающую все ключевые процессы — от акциза и нефтебаз до финансовых результатов и управленческой аналитики, которая стабильно работает в промышленной эксплуатации».
Планы на будущее
<01>
Расширение управленческой аналитики
Развитие аналитических отчетов и показателей для руководства с фокусом на оперативный контроль, планирование и оценку эффективности бизнеса.
<02>
Дальнейшая автоматизация производственных процессов
Углубление автоматизации производства, сокращение ручных операций и повышение точности расчета себестоимости.
<03>
Оптимизация логистических сценариев
Развитие сценариев учета и анализа логистики для повышения эффективности использования транспорта, нефтебаз и складских мощностей.
<04>
Развитие интеграций с внешними сервисами и отчетностью
Автоматизация обмена данными с внешними сервисами и расширение интеграций для поддержки масштабирования бизнеса.