BAS Бухгалтерия КОРП

Оптовая торговля

Химическая продукция

Абонентское сопровождение

История автоматизации бухгалтерского учёта в торговой компании

Кейс внедрения BAS Бухгалтерия КОРП

Для компании ООО «ОПТХИМ» было реализовано базовое внедрение BAS Бухгалтерия КОРП с размещением системы на облачном сервере. Формат сотрудничества включает информационно-технологическое сопровождение (ИТС), выполнение дополнительных работ по заявкам и обучение пользователей в формате самостоятельного онлайн-обучения.

Компания, работающая в сфере оптово-розничной торговли химической продукцией, нуждалась в стабильной и управляемой системе бухгалтерского учёта с возможностью удалённой работы и регулярной поддержки. В рамках проекта была внедрена BAS Бухгалтерия КОРП в облачной среде, организовано ИТС-сопровождение и обучение пользователей с помощью видеокурса.

Запрос клиента

Клиент обратился с необходимостью упорядочить бухгалтерский учёт в единой системе, обеспечить стабильный удалённый доступ для пользователей и получать регулярную поддержку без сложных проектных доработок.

Основным ожиданием был быстрый ввод системы в эксплуатацию и возможность самостоятельного освоения функционала командой.

Решение

В качестве решения была выбрана BAS Бухгалтерия КОРП как универсальная система для ведения бухгалтерского и налогового учёта торговой компании.

Программа была развернута на облачном сервере, что позволило организовать безопасный доступ пользователей независимо от их местоположения. Для дальнейшей работы подключены ИТС-сопровождение и формат дополнительных услуг по заявкам.

Клиент:Торговая компания «ОПТХИМ»

Отрасль:Оптовая и розничная торговля химической продукцией

Страна:Украина

Problem Solving

Украинская компания, динамично развивающаяся на рынке химической продукции для сельского хозяйства и промышленности. Основные направления деятельности — оптовая и розничная торговля, логистика и расширение ассортимента. Компания ориентирована на стабильное качество, своевременные поставки и долгосрочные партнёрские отношения с клиентами по всей Украине.

ОПТХИМ

Этапы реализации
проекта

Проект реализовывался в упрощённом формате без глубокой предпроектной фазы, с акцентом на быстрый запуск и последующее сопровождение в процессе реальной эксплуатации.

< 01 >

Развёртывание системы

Выполнена установка BAS Бухгалтерия КОРП на облачном сервере с базовыми настройками, подготовкой среды для работы пользователей и проверкой доступов.

< 02 >

Первичные настройки

Настроены ключевые параметры учёта, справочники и базовые сценарии работы в соответствии с деятельностью торговой компании без сложных индивидуальных доработок.

< 03 >

Обучение пользователей

Для команды клиента предоставлен видеокурс для самостоятельного обучения, что позволило пользователям осваивать систему в удобном темпе без отрыва от операционной деятельности.

< 04 >

Запуск и сопровождение

После запуска системы клиент был подключён к ИТС-сопровождению и формату дополнительных работ по заявкам для оперативного решения вопросов в процессе использования.

Достигнутые результаты

В результате внедрения клиент получил стабильную учётную систему и прогнозируемый формат поддержки без перегрузки внутренней команды.

< 01 >

Единая система учёта

Бухгалтерский учёт сосредоточен в одной системе с централизованными данными и контролируемыми правами доступа.

< 02 >

Удалённый доступ

Облачное размещение обеспечило возможность работы с системой независимо от физического местонахождения пользователей.

< 03 >

Снижение нагрузки на персонал

Самостоятельное обучение через видеокурс снизило потребность в индивидуальных обучающих сессиях.

< 04 >

Прозрачный формат поддержки

ИТС-сопровождение позволяет регулярно обновлять систему и получать консультационную поддержку.

< 05 >

Гибкость в доработках

Формат работ по заявкам даёт возможность точечно решать задачи без запуска отдельных проектов.

< 06 >

Готовность к масштабированию

Система готова к росту объёмов учёта и подключению дополнительных пользователей.

Ключевые преимущества для бизнеса

быстрый запуск учётной системы без сложного проекта;
стабильная работа в облачной среде;
прогнозируемые затраты на сопровождение;
возможность обучения новых сотрудников в любой момент;
гибкий формат дополнительных работ при необходимости.

Отзыв клиента

«Мы получили удобную и стабильную систему бухгалтерского учёта с возможностью оперативно обращаться за поддержкой. Формат обучения и сопровождения полностью соответствует нашим текущим потребностям.»

Планы на будущее

<01>

Расширение использования системы

Постепенное подключение новых пользователей по мере роста компании.

<02>

Оптимизация процессов

Дальнейшее совершенствование учётных сценариев в рамках стандартного функционала.

<03>

Регулярное сопровождение

Продолжение работы в формате ИТС и заявок для поддержания стабильности учёта.

<04>

Масштабирование инфраструктуры

При необходимости — расширение облачных ресурсов без изменения архитектуры решения.

История автоматизации бухгалтерского учёта в торговой компании

Кейс внедрения BAS Бухгалтерия КОРП

ОПТХИМ — торговая компания с фокусом на химическую продукцию для бизнеса

Этапы реализации
проекта