Автоматизация учета
Перенос данных
Интеграция систем
Регулярное сопровождение
История автоматизации учёта и переноса данных
для торговой компании D-Optic
Кейс внедрения BAS Бухгалтерия ПРОФ и BAS Управление торговлей для компании D-Optic
Запрос клиента
Компания использовала BAS в течение нескольких лет, но столкнулась с накопленными ошибками в справочниках контрагентов и партнеров, что усложняло ведение учета. Клиент хотел перейти на «чистую» базу без истории, обновить учетные процессы и настроить обмен между двумя системами, сохранив необходимую структуру справочников.
Решение
Был проведён анализ базы и выявлено дублирование 527 контрагентов. Разработана автоматизированная обработка для поиска и исправления некорректных партнеров. Создана новая база УТ, перенесены ключевые справочники и параметры. Настроены обмены между УТ и бухгалтерией. Обновлены стыковки с M.E.Doc и формы налоговых накладных. Проведены консультации по комиссионной торговле, учёту доходов будущих периодов и реализации ОС.
Этапы реализации
проекту
< 01 >
Анализ данных и выявление критических ошибок
< 02 >
Разработка кастомной обработки
< 03 >
Миграция на новую базу УТ
< 04 >
Настройка интеграции с бухгалтерией
Достигнутые результаты
Благодаря проекту компания получила качественно обновлённую систему учёта и управления данными.
Мы автоматизировали исправление критических ошибок, перенесли базу без истории, настроили обмены и обновили отчётность. Это позволило клиенту работать быстрее, точнее и эффективнее.
< 01 >
Автоматизированное исправление ошибок
< 02 >
Создание новой базы без истории
< 03 >
Наладка обменов между системами
< 04 >
Оптимизация справочников контрагентов
< 05 >
Обновление отчётности и стыковок
< 06 >
Повышение эффективности бизнес-процессов
Ключевые преимущества для бизнеса
- Цифровая трансформация учёта и минимизация ручной работы.
- Чистые данные для эффективного управления.
- Гибкость и масштабируемость решения.
- Современная отчётность и соответствие законодательству.
- Комплексное сопровождение — консультации, обновления и поддержка.
Отзыв клиента
“Этот проект помог нам навести порядок в базе и обновить систему без остановки работы. Мы избавились от накопленных ошибок и теперь можем работать быстрее и эффективнее.”
Планы на будущее
<01>
Автоматизация дополнительных справочников
Расширение механизма обработки для других справочников системы поможет поддерживать чистоту базы и избежать дублирования данных в будущем.
<02>
Оптимизация регистров накопления
Планируется внедрение гибкого механизма контроля остатков и упрощение аналитики для повышения точности управленческого учета.
<03>
Интеграция с новыми сервисами
Клиент рассматривает расширение обменов с другими системами и сервисами для более полной автоматизации бизнес-процессов.
<04>
Развитие аналитики и отчётности
Цель — создание расширенных управленческих отчётов, которые помогут принимать обоснованные решения на основе актуальных данных.