Автоматизация
BAS
Управление
HR & Payroll
EXPERT PETROLEUM UKRAINE
Комплексная автоматизация кадрового учета
Внедрение и интеграция BAS
Запрос
EXPERT PETROLEUM UKRAINE требовалось эффективное решение для автоматизации кадрового учета: выгрузка всех событий сотрудников (приемы, увольнения, перемещения, командировки), учет всех типов отсутствий (больничные, мобилизации, прогулы, отпуска), загрузка табельных данных в документ «Табель учета рабочего времени» и организация ежедневного автоматического обмена данными с АИС «Каскад». Необходимо было доработать стандартный функционал ЗУП под особенности клиентской системы и минимизировать ручную обработку данных.
Решение
Разработана комплексная обработка для автоматической выгрузки кадровых событий из BAS ЗУП и импорта табельных данных в АИС «Каскад». Настроена структура файлов согласно техническому заданию, созданы регламентные задачи для ежедневного автоматического обмена. Учет всех типов отсутствий, изменений персонала и приоритет расчетных документов обеспечил снижение ручной работы, повышение точности данных и прозрачный контроль кадрового учета по всей компании.
Этапы реализации
проекта
< 01 >
Аналитика и согласование структуры данных
< 02 >
Разработка выгрузки кадровых событий
< 03 >
Разработка обработки импорта табельных данных
< 04 >
Тестирование и запуск в продуктиве
Достигнутые результаты
< 01 >
Автоматическая выгрузка кадровых событий
< 02 >
Точность табельного учета
< 03 >
Сокращение времени на ручную работу
< 04 >
Оптимизация учета и контроль данных
< 05 >
Масштабируемость и интеграция
< 06 >
Повышение эффективности управления персоналом
Ключевые преимущества для бизнеса
Внедрение автоматизированного обмена данными между BAS ЗУП и АИС «Каскад» позволяет EXPERT PETROLEUM UKRAINE значительно повысить эффективность кадрового учета и управления персоналом. Обеспечивается прозрачность процессов, снижение человеческого фактора и возможность оперативно реагировать на изменения кадровой структуры.
Основные преимущества:
- Ежедневный автоматический обмен данными между ЗУП и АИС «Каскад» без участия человека
- Минимизация ручного ввода и ошибок в табельном учете
- Полный контроль кадровых процессов и всех типов отсутствий
- Повышение точности и оперативности работы HR и бухгалтерии
- Сокращение времени на формирование отчетов и управленческой документации
- Гибкая интеграция под специфику клиентских процессов
- Возможность масштабирования механизма на все подразделения
- Совершенствование аналитики и планирования на основе достоверных данных
Отзыв клиента
«Процесс табелирования у нас был одним из самых сложных участков — теперь он структурирован и понятен. Особенно ценим гибкий подход команды: интеграция построена полностью под наши бизнес-процессы, а автоматизация сократила время на рутинную работу и повысила точность учета.
Благодаря новой системе мы получили полный контроль над всеми видами отсутствий, отпусками, больничными и командировками, а ежедневный автоматический обмен данными между BAS ЗУП и АИС «Каскад» позволяет избегать ошибок и дублирований.
Теперь HR и бухгалтерия работают значительно эффективнее, а руководство имеет актуальную и достоверную информацию для принятия решений и планирования развития компании.»
Планы на будущее
<01>
Масштабирование механизма на все подразделения
Расширение автоматизации табельного учета на все структурные единицы компании, чтобы охватить каждого сотрудника.
<02>
Расширение интеграции
Подключение дополнительных внешних систем и сервисов для полного контроля кадровых данных и учета.
<03>
Аналитика на основе табельных данных
Внедрение KPI и отчетности для анализа эффективности работы сотрудников и оптимизации HR-процессов.
<04>
Оптимизация HR-процессов
Дальнейшее усовершенствование учета отсутствий, автоматизация внутренних процессов и повышение прозрачности управления персоналом на всех уровнях компании.