Сервіс Вчасно.Каса —
програмний РРО для бізнесу
70к+
компаній обрали Вчасно.Каса
70+
інтеграцій з бізнес-системами
Дозволяє фіскалізувати продажі без дорого касового апарата.
Швидке підключення та легкий старт роботи.
Чому варто підключати Вчасно.Каса через інтегратора We.Code
Ми допомагаємо не просто підключити ПРРО, а повноцінно інтегрувати його з бухгалтерською системою BAS, POS-рішеннями та іншими сервісами, щоб фіскалізація продажів працювала автоматично.
<01>
Підключення ПРРО під ваші бізнес-процеси
Ми не просто підключаємо Вчасно.Каса, а допомагаємо правильно інтегрувати ПРРО у ваші бізнес-процеси: облік продажів, роботу касирів, онлайн-оплати та формування звітності.
<02>
Інтеграція з обліковими системами
Ми налаштовуємо інтеграцію Вчасно.Каса з бухгалтерськими системами (зокрема BAS), CRM, POS-рішеннями та іншими сервісами. Це дозволяє автоматично передавати дані про продажі та уникати ручного дублювання інформації.
<03>
Реєстрація ПРРО та налаштування кас
Наші спеціалісти допоможуть зареєструвати ПРРО у податковій, налаштувати каси, касирів та торгові точки. Ви отримуєте готову до роботи систему фіскалізації без складних технічних налаштувань.
<04>
Консультації та підтримка експертів
Ми допомагаємо розібратися з вимогами законодавства щодо РРО та ПРРО, підказуємо оптимальну конфігурацію та супроводжуємо вас після підключення сервісу.
<05>
Єдиний партнер для цифровізації бізнесу
З інтегратором We.Code ви можете отримати не лише ПРРО, а й інші інші інструменти цифровізації бізнесу: облікові системи BAS, електронний документообіг, інтеграції та автоматизацію процесів.
<06>
Комплексна автоматизація бізнесу
Ми допомагаємо побудувати єдину цифрову систему для управління бізнесом: від фіскалізації продажів до бухгалтерії, аналітики та управління процесами.
Питання щодо
підключення
Вчасно.Каса ?
Спробуйте
демо-версію
Вчасно.Каса
Заповніть форму та отримайте безкоштовний демо-доступ до Вчасно.Каса
Заявка на демоЯкі задачі ви зможете вирішити з Вчасно.Каса
< 01 >
Фіскалізуйте продажі без касового апарата
< 02 >
Швидко передавайте чеки до ДПС
< 03 >
Керуйте кількома касами з одного кабінету
< 04 >
Працюйте з чеками, поверненнями та службовими операціями
< 05 >
Приймайте різні способи оплати
< 06 >
Працюйте стабільно навіть без інтернету
Оберіть ваш тариф Вчасно.Каса
Усі тарифи включають фіскалізацію чеків через сервер ДПС України.
Базовий
Безкоштовний старт для підприємців та невеликих торгових точок.
- 300 чеків на місяць
- Зберігання чеків 3 роки
- Device Manager
- Базова аналітика
- Разова консультація податкового експерта ПРРО
- Без брендування чеків
- Без контролю лімітів ФОП
Хіт продажів
Оптимальний
Оптимальний тариф для бізнесу з регулярними продажами.
- 10 000 чеків на місяць
- Зберігання чеків 3 роки
- Device Manager
- Розширена аналітика
- Консультація податкового експерта ПРРО 1 раз/місяць
- Брендування чеків
- Відстеження лімітів ФОП
Максимальний
Максимальні можливості для компаній з великим обсягом операцій.
- 20 000 чеків на місяць
- Зберігання чеків 5 років
- DM + панель адміністратора
- Розширена аналітика
- Консультації податкового експерта ПРРО без обмежень
- Брендування чеків
- Відстеження лімітів ФОП
Чому саме Вчасно.Каса?
Переваги для ФОП
Вчасно.Каса допомагає підприємцям швидко почати працювати з ПРРО без складних налаштувань і дорогого обладнання.
Швидкий запуск каси
Підключіть ПРРО за кілька хвилин і почніть фіскалізувати продажі зі смартфона, планшета або комп’ютера.
Економія на обладнанні
Вам не потрібно купувати та обслуговувати класичний касовий апарат — цифрова каса працює на будь-якому пристрої.
Робота навіть без інтернету
Вчасно.Каса підтримує офлайн-режим, тому продажі не зупиняються навіть під час перебоїв зі зв’язком.
Переваги для бухгалтерів
Вчасно.Каса спрощує роботу бухгалтерії та допомагає контролювати фіскальні операції без зайвої ручної роботи.
Повний контроль операцій
Усі чеки, повернення та службові операції зберігаються в електронному вигляді та доступні в одному кабінеті.
Просте формування звітності
Дані автоматично передаються до ДПС, що спрощує підготовку фіскальної звітності.
Менше помилок і ризиків
Автоматизація фіскалізації допомагає уникати типових помилок і зменшує ризик штрафів.
Переваги для власників
Вчасно.Каса дає керівникам інструменти для контролю продажів і розвитку бізнесу.
Контроль продажів у реальному часі
Переглядайте операції по касах і торгових точках через онлайн-кабінет.
Масштабування без обмежень
Легко додавайте нові каси та торгові точки без складних технічних налаштувань.
Аналітика для управління бізнесом
Отримуйте звіти про продажі та приймайте рішення на основі даних.
Васильєва Марина
Бізнес-аналітик
Відповіді на
часті запитання
Що таке ПРРО та чим він відрізняється від РРО?
РРО — це класичний касовий апарат, який використовується у точках продажу та друкує паперові чеки.
ПРРО — це програмний реєстратор розрахункових операцій. Він працює на смартфоні, планшеті або комп’ютері, формує електронні чеки та автоматично передає дані до ДПС. За потреби чек можна надіслати клієнту електронною поштою або роздрукувати.
Як працює програмний РРО?
Після проведення оплати система автоматично створює електронний фіскальний чек і передає інформацію про операцію на сервер ДПС. Чек можна надіслати клієнту електронною поштою, SMS або через месенджер.
Кому не потрібен РРО або ПРРО?
РРО або ПРРО не потрібні у випадках:
- якщо підприємець працює на І групі єдиного податку
- якщо оплата надходить виключно на IBAN-переказ без використання карток або готівки
- у деяких випадках роботи у сільській місцевості з використанням розрахункових книжок
Як зареєструвати програмний РРО у податковій?
Для реєстрації ПРРО необхідно подати до ДПС:
- заяву 1-ПРРО — реєстрація каси
- заяву 5-ПРРО — реєстрація касира
Ці дії можна виконати безпосередньо через сервіс Вчасно.Каса, що значно спрощує процес.
Чи може ПРРО працювати без інтернету?
Так. Вчасно.Каса підтримує офлайн-режим роботи. У випадку відсутності інтернету чеки формуються локально, а після відновлення з’єднання автоматично передаються до ДПС.
Чи можна інтегрувати Вчасно.Каса з іншими системами?
Так. Вчасно.Каса інтегрується з POS-системами, обліковими програмами, CRM та платіжними сервісами. Це дозволяє автоматизувати процес продажів і зменшити кількість ручних операцій.
Чи можна працювати з ПРРО зі смартфона?
Так. Програмний РРО Вчасно.Каса працює на смартфоні, планшеті або комп’ютері без необхідності використовувати класичний касовий апарат.
Касир може формувати фіскальні чеки безпосередньо з мобільного пристрою, а система автоматично передає дані про операції на сервер ДПС. За потреби електронний чек можна надіслати клієнту через SMS, Viber або електронну пошту.
Як почати роботу з ПРРО «Вчасно.Каса»?
Щоб почати працювати з Вчасно.Каса, потрібно:
- Зареєструватися у сервісі
- Додати торгову точку
- Зареєструвати касу та касирів
- Підключити електронний ключ (КЕП)
Після цього можна одразу почати фіскалізувати продажі.
Кому потрібен касовий апарат або ПРРО?
Використовувати РРО або ПРРО зобов’язані більшість підприємців ІІ–IV груп спрощеної системи оподаткування, якщо вони приймають оплату:
- готівкою
- банківською карткою
- через платіжні термінали
- через інтернет-еквайринг
Як отримати електронний ключ (КЕП)?
Кваліфікований електронний підпис можна отримати у кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг (КНЕДП), зокрема:
- ДПС України
- ПриватБанк
- Ощадбанк
- інші акредитовані провайдери
Також можна скористатися сервісом Вчасно.КЕП, який дозволяє швидко отримати електронний підпис онлайн.
Скільки коштує підключення Вчасно.Каса?
Підключення сервісу відбувається безкоштовно. Клієнт оплачує лише абонентську плату відповідно до обраного тарифу.
Тариф залежить від кількості чеків, функціональності та можливостей аналітики.
Як передаються дані до податкової служби?
Після створення фіскального чека програмний РРО автоматично передає дані про операцію на фіскальний сервер ДПС. Підприємцю не потрібно виконувати додаткові дії вручну.
Чи потрібен касовий апарат для інтернет-магазину?
Так, у більшості випадків інтернет-магазини повинні використовувати РРО або ПРРО. Це необхідно, якщо оплата від клієнтів приймається:
- банківською карткою на сайті (інтернет-еквайринг)
- через платіжні системи або онлайн-платежі
- готівкою або карткою під час отримання товару
У таких випадках продавець зобов’язаний сформувати фіскальний чек. Програмний РРО Вчасно.Каса дозволяє автоматично створювати електронні чеки та надсилати їх клієнтам після оплати.
Чи потрібно друкувати чеки при використанні ПРРО?
Під час використання програмного РРО друкувати чек необов’язково. Замість паперового чека покупцю можна надіслати електронний чек — через SMS, Viber або електронну пошту. За бажанням клієнта чек також можна роздрукувати.
Останні новини з нашого блогу
