Сервіс “Підпис”
електронних
документів для BAS
“Підпис” — це сервіс, що інтегрується в типові рішення BAS (BAS Документообіг, BAS ERP, інші) та дозволяє легко та швидко накладати кваліфікований електронний підпис (КЕП) на будь-які документи прямо в програмах BAS.
Переваги сервісу
“Підпис”
< 01 >
Швидкий старт
Інтегрується в BAS як розширення — підключення займає до 15 хвилин. Надається докладна інструкція.
< 02 >
Робота напряму з програм BAS
Підписування відбувається прямо з інтерфейсу програм BAS — без експорту файлів чи переходу в сторонні сервіси.
< 03 >
Зручно у використанні
Інтуїтивний інтерфейс не потребує навчання — підписуйте документи в кілька кліків з комп’ютера чи смартфона.
< 04 >
Гнучкість налаштувань
Сервіс адаптується під ваші бізнес-процеси: можна вибрати тип підпису, сценарій обробки документів, кількість підписантів і формат збереження.
< 05 >
Юридично значимий підпис
Документи, підписані в сервісі, мають повну юридичну силу згідно Закону України «Про електронні довірчі послуги».
< 06 >
Підтримка різних ключів
Працює з популярними форматами ключів: *.pfx, *.jks, *.dat, *.pk8, *.zs2. Підтримує ключі від ПриватБанку, АЦСК ІДД ДПС, М.Е.Doc, Кристал-1, uaToken тощо.
< 07 >
Автоматизація та безпека
Сервіс дозволяє підписувати кілька документів одночасно, фіксуючи точний час підпису, гарантує незмінність даних після підписання.
< 08 >
Економія ресурсів
Жодних принтерів, сканерів, пошти — тільки цифровий процес, який економить час, папір, витрати та нерви.
Що таке КЕП?
КЕП – це удосконалений цифровий електронний підпис, що прийшов на зміну ЕЦП
Він створений на основі кваліфікованого цифрового сертифіката відкритого ключа і має найвищий рівень захисту.
Має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, та має презумпцію його відповідності власноручному підпису (П.4 ст. 18 ЗУ №2155-VII від 5.10.2017 р.)
Згідно з Законом України «Про електронні довірчі послуги» кваліфікованим електронним підписом засвідчуються всі електронні документи, паперові аналоги яких повинні мати власноручний підпис.
Електронний ключ може зберігатися як на носіях з низьким рівнем захисту (жорстких дисках комп’ютерів, USB-флешках тощо), так і на захищених (токенах).
Крім кваліфікованого електронного підпису (КЕП), в електронному документообігу використовується також удосконалений електронний підпис (УЕП). Він має нижчий рівень захисту і застосовується для підписання внутрішніх документів.
Які задачі
ви зможете вирішити
< 01 >
Підписання первинної документації з клієнтами та постачальниками
< 02 >
Організація внутрішнього документообігу між філіями чи відділами
< 03 >
Підписання пакетів документів в один клік
< 04 >
Вивантаження підписаних документів для контрагентів або контролюючих органів
< 05 >
Масове підписання документів керівником або бухгалтерією
< 06 >
Забезпечення цифрового підпису в регламентованих процесах BAS
Як електронний підпис змінює сучасну компанію
Цифровий підпис як частина культури бізнесу
Сервіс “Підпис” електронних документів від WE.CODE допомагає компаніям перейти на цифрову модель роботи, зменшити бюрократію та прискорити погодження документів.
Менше бюрократії — більше дій
Автоматизуйте погодження договорів, актів, звітів і заяв. Електронний підпис усуває паперові бар’єри та економить час.
Дистанційна робота без обмежень
Підписати документ електронним підписом можна з будь-якого пристрою — безпечне рішення для гібридного бізнесу.
Трансформація корпоративної культури
Електронний підпис підсилює прозорість, дисципліну та цифрову відповідальність співробітників.
Ефективність і цифровізація
Сервіс “Підпис” електронних документів — це не просто програма для електронного підпису, а стратегічний інструмент для сучасного бізнесу. Він інтегрується в BAS Документообіг КОРП і дозволяє:
- накласти електронний підпис безпосередньо в системі;
- контролювати статуси й історію підписів;
- зберігати документи з цифровим слідом.
Підписання відбувається в один клік, усі дані захищені, а процеси стають прозорими. Бізнес отримує менше паперу — більше ефективності, менше ризиків — більше контролю.
Автоматизація щоденних процесів
Електронний підпис документів прискорює погодження звітів, наказів і актів на всіх рівнях.
Простота впровадження
Сервіс “Підпис” підключається до BAS-систем за кілька хвилин — без складних налаштувань.
Цифрова впевненість
Кожен підпис зберігається в системному журналі, що гарантує прозорість і підзвітність.
Як бізнес застосовує електронний підпис на практиці
Практичні сценарії використання сервісу “Підпис”
Сервіс “Підпис” електронних документів інтегрується в BAS, автоматизує документообіг і підвищує швидкість погодження договорів, актів, заяв.
Підписання договорів і актів онлайн
Підписуйте контракти та рахунки прямо в системі — без друку, сканування чи поштових витрат.
Внутрішнє погодження документів
Електронний підпис використовується для кадрових документів — наказів, відпусток, лікарняних.
Взаємодія з контрагентами
Підписані файли надсилаються партнерам або перевіряються в системі з автоматичною валідацією.
Практика щоденного використання
Сервіс “Підпис” електронних документів працює у всіх продуктах BAS (ERP, Документообіг КОРП, КУПП) та дає змогу:
- підписати документ електронним підписом у кілька кліків;
- перевірити чинність ключів і сертифікатів;
- створювати протоколи підписання.
Рішення підходить для бухгалтерії, HR-відділів і керівництва. Сервіс підпису документів підтримує файлові та токенові КЕП, забезпечує безпеку, швидкість і точність кожної операції. Це — частина ефективного сервісу електронного документообігу WE.CODE.
Для бухгалтерії та фінансів
Підписання актів, рахунків, звітів із міткою часу напряму в BAS.
Для керівництва та партнерів
Погодження договорів і документів онлайн із кількома підписами.
Для великих компаній
Підтримка складних маршрутів, погоджень і сценаріїв підпису.
Як гарантується юридична сила та захист даних
Безпечний підпис — довіра, підтверджена технологією
Сервіс “Підпис” електронних документів гарантує безпечність даних і юридичну силу КЕП відповідно до законодавства України.
Кваліфікований електронний підпис (КЕП)
Підпис створюється сертифікованими ключами, що прирівнюються до власноручного підпису.
Шифрування та аудит операцій
Дані про підписанта, ключ і мітку часу зберігаються в захищеній базі.
Відповідність законодавству
Сервіс відповідає Закону України «Про електронні довірчі послуги» та стандартам eIDAS.
Безпека і довіра
Сервіс “Підпис” електронних документів побудований на сучасних криптоалгоритмах ДСТУ-4145 та RSA:
- перевіряє чинність ключів і термін дії сертифікатів;
- забезпечує накладання електронного підпису із міткою часу;
- блокує зміну документів після підпису.
Підтримуються ключі *.pfx, *.dat, *.jks, токени та смарт-карти. Усі дії фіксуються в журналі аудиту, а підписані документи зберігаються з цифровим слідом змін. Це гарантує безпечність, юридичну силу та довіру до кожної операції.
Захист на рівні підприємства
Передача даних здійснюється лише через зашифрований канал.
Повна валідація підписів
Користувачі можуть перевірити дійсність підпису прямо в системі.
Контроль і підзвітність
Журнал дій забезпечує аудит та відповідальність усіх користувачів.
Функціональні можливості
Сервіс “Підпис”
Сервіс «Підпис» забезпечує повноцінну роботу з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) безпосередньо в середовищі програм для автоматизації бізнесу BAS. Рішення підтримує електронний документообіг, інтегрується з типовими програмами BAS та дозволяє швидко й безпечно виконувати підпис документів онлайн. Усі функції розроблено відповідно до вимог законодавства України та стандартів CAdES.
Сервіс «Підпис» дозволяє накладати КЕП на первинні документи, договори, рахунки, акти виконаних робіт та інші бізнес-документи безпосередньо в BAS, без використання сторонніх платформ. Це забезпечує контроль, прозорість і повний аудит дій. Також підтримується зняття підпису за встановленими правилами.
Функціонал:
- накладання КЕП на друковані форми документів у BAS;
- підтримка кількох електронних підписів на одному документі;
- додавання печатки юридичної особи;
- перевірка чинності сертифікатів у момент підписання;
- безпечне зняття підпису з фіксацією дій у журналі.
Крім роботи з документами, сервіс «Підпис» дозволяє підписувати етапи внутрішніх бізнес-процесів. Це особливо актуально для погодження наказів, кадрових документів, службових записок чи фінансових звітів. Підпис відбувається без виходу з системи.
Функціонал:
- підписання етапів погодження бізнес-процесів;
- гнучке налаштування черговості підписантів;
- фіксація статусів підписання в режимі реального часу;
- журнал дій користувачів;
- автоматизація погодження внутрішніх документів.
Сервіс підтримує всі основні формати CAdES, що гарантує юридичну силу електронного підпису. Це дозволяє адаптувати процеси під специфіку підприємства та вимоги контролюючих органів. Перевірка чинності сертифікатів виконується автоматично.
Підтримувані формати:
- CAdES-BES — базовий електронний підпис;
- CAdES-T — з міткою часу від ЕЦП;
- CAdES-C — із сертифікатами;
- CAdES-X Long — з OCSP-відповідями;
- CAdES-X Long Trusted — з онлайн перевірками TSP/OCSP.
Додатково:
- автоматична перевірка чинності КЕП;
- контроль сертифікатів АЦСК України;
- відповідність стандартам електронного документообігу.
Сервіс «Підпис» зберігає усі електронно підписані документи у форматі PDF з розшифровкою підписів, міткою часу та інформацією про підписантів. Це спрощує пошук документів і забезпечує повну простежуваність.
Функціонал:
- збереження PDF із цифровим підписом;
- відображення інформації про підписантів;
- централізоване зберігання в системі BAS;
- експорт документів у поштовий клієнт або файлову систему;
- цифровий слід змін.
Сервіс «Підпис» підтримує всі основні типи ключів КЕП, які видають АЦСК в Україні. Можлива робота як із файловими контейнерами, так і з апаратними криптографічними пристроями. Це забезпечує сумісність із корпоративною ІТ-інфраструктурою.
Підтримувані носії:
- файлові контейнери: *.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks;
- апаратні: «Кристал-1», «Алмаз-1К», «Гряда-301»;
- ключі: SecureToken, uaToken, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, ДБОСофт iToken.
Додатково:
- підтримка PKCS#11;
- централізоване адміністрування ключів;
- сумісність із наявними криптосистемами.
Для великих компаній і бухгалтерій сервіс надає функцію групового підписання документів, що значно прискорює щоденну роботу. Масові операції виконуються централізовано й фіксуються в системі.
Функціонал:
- масове накладання КЕП на групу документів;
- пакетна перевірка сертифікатів;
- шаблони групових операцій;
- автоматизація дій через бізнес-процеси;
- статуси виконання по кожному документу.
Сервіс «Підпис» постачається як готове розширення до типових програм BAS, що дає змогу розгорнути його без доопрацювання коду. Це робить підключення простим і швидким.
Функціонал:
- розгортання за інструкцією без програмування;
- повна інтеграція з інтерфейсом BAS;
- підтримка багатокористувацької роботи;
- інтеграція з поштовими клієнтами BAS для обміну файлами;
- можливість подальшої кастомізації.
Сервіс “Підпис”
інтегрується з такими
програмами BAS
Спробувати
безкоштовно сервіс
“Підпис”
Інтеграція з сервісами:
Як користувачам
BAS оформити
cервіс “Підпис”?
01
крок
Звернутися до клієнтського відділу
Для отримання підтримки, консультацій щодо конфігурацій, зверніться до клієнтського відділу We.Code, який допоможе з налаштуванням програми.
02
крок
Надати необхідну інформацію
Надайте необхідну інформацію щодо вашого звернення. Це дозволить швидше опрацювати запит і надати якісну підтримку.
03
крок
Отримати безкоштовну демо-версію
Отримайте Демо-версію на 7 днів, щоб ви оцінили переваги та можливості сервісу.
Відповіді на
часті запитання
Що таке сервіс “Підпис”?
Сервіс “Підпис” (сервіс підписання документів) — це модуль для програм BAS, який дозволяє накладати кваліфікований електронний підпис (КЕП) на документи всередині системи. Ви можете підписувати документи, акти, рахунки, накази та інші файли безпосередньо в BAS.
Які документи можна підписувати через сервіс?
Сервіс підписання документів дозволяє підписувати: внутрішні документи (накази, кадрові записи, протоколи нарад); зовнішні документи (договори, рахунки, акти, звіти, офіційні листи).
Як підключити сервіс до BAS?
Інтеграція сервіс підпису документів відбувається через розширення до типової конфігурації BAS. Підключення займає 10–15 хвилин. Ми надаємо покрокову інструкцію або можемо допомогти з налаштуванням.
Для кого підходить цей сервіс?
Для юридичних осіб (ТОВ, ПП, АТ); державних установ; фізичних осіб-підприємців;
компаній, які вже ведуть електронний документообіг BAS або тільки планують перейти на нього.
Скільки користувачів можуть одночасно підписувати документи?
Обмежень немає — кожен користувач із налаштованим ключем може підписувати документи в системі, навіть одночасно з іншими.
Які типи ключів електронного підпису підтримуються?
Сервіс підпису документів підтримує популярні формати ключів: *.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks, а також апаратні носії (USB-токени). Працює з ключами ПриватБанку, М.Е.Doc, АЦСК ІДД ДПС, та інших надавачів довірчих послуг.
Чи має підпис юридичну силу?
Так. Документи, підписані за допомогою КЕП, прирівнюються до паперових з “мокрою печаткою” згідно із Законом України “Про електронні довірчі послуги”.
Чи є безкоштовна версія?
Так, доступна 7-денна пробна версія для тестування на одному ЄДРПОУ або для ФОП.
Чи фіксується дата підписання?
Так. Сервіс підтримує мітки часу, які точно фіксують момент накладення електронного підпису.
Де отримати допомогу з налаштуванням?
Звертайтесь до нашої служби підтримки або залиште заявку на сайті — наші фахівці допоможуть налаштувати сервіс під ваші потреби.