Автоматизація виробництва
Сервісний бізнес
Склад і логістика
Управлінський облік
Комплексна автоматизація сервісного та дистрибуційного бізнесу з виробничою складовою
Історія автоматизації бізнес-процесів для компанії VILEX GROUP
Команда We.Code реалізувала проєкт побудови цілісної управлінської системи для VILEX GROUP — компанії з повним циклом: імпорт і дистрибуція матеріалів, складська логістика, сервісні та виробничі роботи, роздрібні та оптові продажі. Рішення враховує мультивалютні розрахунки, регіональну структуру, складні сценарії списання матеріалів, контроль собівартості та інтеграцію з бухгалтерією.
Запит клієнта
VILEX GROUP звернулась із запитом на побудову єдиного управлінського контуру для бізнесу, який поєднує торгівлю, склад, сервісні та виробничі роботи. Важливими вимогами були підтримка філіальної структури, мультивалютних розрахунків і підвищений контроль матеріалів та собівартості.
Ключовими проблемами залишались фрагментованість обліку, значна залежність від Excel-звітів, відсутність наскрізної управлінської аналітики та обмежений контроль сервісних і виробничих процесів на рівні керівництва.
Рішення
У якості бази рішення було обрано АльфаАвто як управлінську систему, адаптовану під сервісно-виробничі сценарії, з подальшою інтеграцією з BAS Бухгалтерія КОРП.
Рішення охопило:
- управління продажами (опт, роздріб, комісія);
- закупівлі та імпорт із мультивалютною собівартістю;
- складський облік з контролем рухів і ордерною логікою;
- сервісні та виробничі процеси (замовлення-наряди, контроль матеріалів);
- управління грошовими коштами та платіжний календар;
- управлінський облік доходів і витрат;
- інтеграцію з бухгалтерською системою.
Етапи реалізації
проєкту
Реалізація проєкту будувалася поетапно з фокусом на глибоке розуміння бізнес-моделі клієнта та формування єдиного управлінського контуру.
На кожному етапі команда працювала не лише з автоматизацією окремих функцій, а з узгодженням процесів між торгівлею, складом, сервісом, виробництвом і фінансами.
< 01 >
Передпроєктне обстеження та аналіз процесів
< 02 >
Формування концепції TO-BE
< 03 >
Налаштування та адаптація BAS
< 04 >
Інтеграція та запуск
Досягнуті результати
За підсумками проєкту компанія отримала не просто автоматизовані процеси, а цілісну систему управління бізнесом.
Ключові зміни торкнулися прозорості операцій, контролю витрат, керованості сервісних і виробничих процесів та якості управлінської аналітики.
< 01 >
Єдиний управлінський контур
< 02 >
Контроль собівартості та матеріалів
< 03 >
Прозора фінансова аналітика
< 04 >
Зниження операційних ризиків
< 05 >
Менше ручної роботи
< 06 >
Готовність до масштабування
Ключові переваги для бізнесу
- Контроль бізнесу в реальному часі
Керівництво отримало централізований доступ до управлінських показників по торгівлі, складу, сервісних роботах і фінансах у межах єдиного контуру. Дані формуються без ручних зведень і відображають фактичний стан бізнесу. - Прозорість виробництва та сервісу
Сервісні й виробничі процеси формалізовані через замовлення-наряди зі статусною моделлю та відповідальними. Фактична собівартість замовлень формується з урахуванням матеріалів, списань і внутрішніх робіт. - Фінансова дисципліна та прогнозованість
Платіжний календар і контроль заборгованостей дозволили систематизувати рух грошових коштів у різних валютах, керувати пріоритетами оплат і знизити ризики касових розривів. - Контроль складу та матеріалів
Уніфіковано складські процеси для складів і торгових точок. Запроваджено контроль надходжень, переміщень і списань матеріалів, включно з браком та інвентаризаціями. - Стандартизація роботи в регіонах
Єдині правила продажів, складу, сервісних робіт і фінансів були поширені на всі підрозділи та філії, що забезпечило однакову якість даних і керованість бізнесу.
Відгук клієнта
«Проєкт дав нам цілісне бачення бізнесу. Ми перейшли від розрізнених систем і таблиць до зрозумілої управлінської моделі, де видно фінанси, склад, сервіс і виробництво в одному контурі. Це суттєво підвищило керованість компанії та якість управлінських рішень.»
Плани на майбутнє
<01>
Розвиток аналітики
Подальше розширення управлінської звітності для власників і керівників напрямів.
<02>
Оптимізація планування
Впровадження розширеного S&OP-планування закупівель і продажів.
<03>
Автоматизація мотивації
Розвиток системи розрахунку мотивації персоналу на основі фактичних показників.
<04>
Масштабування
Підключення нових філій і напрямів бізнесу без зміни архітектури системи.