BAS Бухгалтерія КОРП
Аудит облікової системи
Кадровий облік
Розрахунок зарплати
Історія автоматизації кадрового обліку та звітності в компанії robota.ua
Трансформація кадрового контуру robota.ua
Після доопрацювань сторонніх підтрідників у BAS Бухгалтерія КОРП почали виникати неточності в кадровій частині: облік відпусток, переведення, штатний розпис, окладні вилки та формування звітів. Аудит виявив приховані ризики в документах та зв’язках між ними, що впливало на HR-процеси та точність розрахунків. Команда We.Code відновила цілісність кадрової моделі та забезпечила стабільну підтримку системи.
Запит клієнта
– Перевірити коректність кадрового обліку та взаємодію кастомних документів із типовою конфігурацією;
– Усунути помилки в розрахунку відпусток та відображенні залишків;
– Налагодити роботу кадрових документів — прийом, переведення, відпустки;
– Впорядкувати звітність, яка відображала некоректні дані;
– Отримати стабільний формат подальшого супроводу системи.
Рішення
Ми провели комплексний аудит BAS Бухгалтерія КОРП, у якому проаналізували кадровий контур, логіку документів та зовнішні доопрацювання. Окрему увагу приділили:
– обліку відпусток — узгодили ланцюжок документів, виправили алгоритми залишків, налаштували коректну математику звіту;
– контролю штатного розпису — впорядкували механізм перевірки окладів відповідно до штатної позиції;
– кадровим документам — нормалізували роботу прийому, переведення та переміщення;
– звітам — оновили та відкоригували “Залишок відпусток”, “Штатну розстановку”, “Особову картку”;
– інтеграції кастомних доробок — синхронізували їх із типовою конфігурацією, щоб уникнути конфліктів.
Після відновлення логіки система була передана на абонентське обслуговування, у межах якого ми забезпечуємо щомісячну підтримку та розвиток.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт складався з аудиту, впорядкування кадрових процесів, доопрацювання звітів та щомісячного супроводу. Роботи виконувались поетапно, із пріоритезацією найбільш критичних помилок.
< 01 >
Аудит кадрової конфігурації
< 02 >
Відновлення логіки обліку відпусток
< 03 >
Налагодження штатного розпису
< 04 >
Відновлення роботи ключових звітів
Досягнуті результати
Після аудиту та доопрацювання кадровий облік у BAS Бухгалтерія КОРП запрацював стабільно, а HR-команда отримала інструменти для точного управління кадрами та відпустками.
< 01 >
Прозора робота кадрових документів
< 02 >
Точні розрахунки відпусток
< 03 >
Коректні та інформативні звіти
< 04 >
Контроль штатного розпису
< 05 >
Усунення конфліктів у кастомних доробках
< 06 >
Перехід на стабільний супровід
Ключові переваги для бізнесу
- Мінімізація ризиків кадрових та зарплатних помилок
Завдяки упорядкуванню довідників, виправленню критичних невідповідностей і впровадженню чітких алгоритмів розрахунків компанія отримала стабільні кадрові та зарплатні процеси. Це зменшило кількість ручних поправок, скоротило ризики помилкових нарахувань і забезпечило прогнозованість обліку. - Коректна робота звітів для HR та керівництва
Відновлена логіка формування звітів дозволила HR-відділу та менеджменту отримувати точні дані щодо персоналу, фонду оплати праці, лікарняних, відпусток і навантаження. Це посилило аналітику та прискорило прийняття управлінських рішень. - Стандартизовані кадрові процеси без “людського фактору”
Після усунення розбіжностей між документами та реєстрами облікові операції виконуються за єдиним правилом. Це зменшило залежність від окремих працівників, усунуло різночитання та покращило внутрішній контроль. - Зменшення часу на кадрові операції та перевірки
Оптимізовані документи руху кадрових даних та налаштовані автоматичні перевірки скоротили кількість рутинних дій і повторних перерахунків. Це дозволило команді HR та бухгалтерії більше часу приділяти аналітичним задачам, а не механічним операціям. - Підтримка та розвиток системи в єдиному вікні — абонентське обслуговування
Всі технічні та консультаційні питання тепер закриті через одного партнера — We.Code. Компанія отримала стабільний супровід, гарантовані SLA, оперативне реагування на зміни законодавства та можливість подальших удосконалень системи без хаосу та непередбачуваності.
Відгук клієнта
«Після аудиту і доопрацювань BAS Бухгалтерія КОРП стала працювати значно стабільніше. Вирішили питання з кадровими документами та звітами, а щомісячний супровід дозволяє швидко розв’язувати операційні задачі й утримувати систему в актуальному стані.»
Плани на майбутнє
<01>
Оптимізація кадрових процесів
Планується подальше вдосконалення обліку відряджень, лікарняних та внутрішніх переміщень.
<02>
Розширення звітності
Створення аналітичних звітів для HR-департаменту на основі штатної структури та показників персоналу.
<03>
Уніфікація внутрішніх процедур
Перехід до єдиної моделі кадрових документів без надлишкових кастомізацій.
<04>
Підтримка та стабільний розвиток
Продовження супроводу в рамках абонентської моделі з можливістю масштабування рішення.