BAS КУП
Управлінський облік
Бухгалтерський облік
Автоматизація бізнес-процесів NOVOMATIC в Україні
за допомогою BAS Комплексне управління підприємством
Оптимізація управлінського та бухгалтерського обліку для міжнародного лідера у сфері геймінгу
Запит клієнта
Компанія, що представляє бренд NOVOMATIC в Україні, зіткнулася з проблемою використання застарілої бухгалтерської системи, яка не відповідала законодавству, вимагала ручних операцій та численних Excel-розрахунків. Бізнес працює у сфері постачання та обслуговування обладнання для геймінг-індустрії, зокрема ігрових автоматів, із планами розвитку напрямів наземного казино, барів і онлайн-геймінгу. Основний виклик полягав у створенні єдиної автоматизованої системи для бухгалтерського, управлінського та кадрового обліку, інтегрованої з материнською компанією та локальним законодавством.
Рішення
Наша команда впровадила BAS КУП із доопрацюванням функціоналу під специфіку бізнесу клієнта. Реалізовано автоматизацію продажів, закупівель, складу, обліку основних засобів, кадрового обліку й заробітної плати. Особлива увага приділена блоку дисконтованих контрактів у валюті, формуванню фінансової звітності для материнської компанії, управлінню автопарком і гарантійними ремонтами. Це дозволило зменшити ручну роботу, забезпечити прозорість обліку та відповідність українському законодавству.
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Передпроєктне обстеження
< 02 >
Моделювання та дизайн системи
< 03 >
Впровадження BAS КУП
< 04 >
Навчання персоналу та запуск у промислову експлуатацію
Досягнуті результати
< 01 >
Єдина інтегрована система
< 02 >
Автоматизація дисконтованих контрактів
< 03 >
Швидке закриття періодів
< 04 >
Прозорість фінансової звітності
< 05 >
Автоматизація кадрових процесів
< 06 >
Управління автопарком
Ключові переваги для бізнесу
Впровадження BAS КУП дало компанії:
- Єдину централізовану систему управління бізнес-процесами.
- Скорочення ручних операцій та Excel-розрахунків.
- Автоматизовану роботу з дисконтованими валютними контрактами.
- Прозору управлінську та регламентовану звітність.
- Можливість формувати звітність для материнської компанії за міжнародними стандартами.
- Автоматизацію HR та розрахунку зарплати.
- Оптимізоване управління складом і автопарком.
- Масштабованість рішення для нових напрямів бізнесу.
Відгук клієнта
«Ми отримали не просто облікову систему, а комплексний інструмент управління бізнесом. Завдяки BAS КУП ми скоротили час підготовки звітності, позбулися ручних операцій і забезпечили прозорість для материнської компанії. Команда WE.CODE продемонструвала високу експертизу та уважність до деталей нашого специфічного бізнесу».
Плани на майбутнє
<01>
Розвиток онлайн-напрямку
Інтеграція BAS КУП із системами онлайн-казино для автоматизації нових процесів.
<02>
Поглиблена аналітика
Використання BI-інструментів для прогнозування та фінансового планування.
<03>
Модуль для гастро-напряму
Автоматизація обліку барів та ресторанних зон у наземних казино.
<04>
Інтеграція з CRM
Планується підключення CRM для управління клієнтськими відносинами та історією співпраці.