Автоматизація
BAS
Управління
Магнум Енерджі: автоматизація обліку та управління з BAS Комплексне управління паливним підприємством
Впровадження BAS КУПП забезпечило ефективний контроль продажів, запасів та фінансів на всіх АЗС мережі.
Запит
Мережа АЗС Магнум Енерджи потребувала централізованого управління фінансами, запасами пального та продажами у кількох регіонах. Ручна обробка документів та контроль залишків призводили до помилок і затримок, ускладнювали звітність та аналітику. Клієнт шукав рішення, що забезпечить автоматизацію, точність і прозорість бізнес-процесів.
Рішення
Команда WE.CODE впровадила BAS КУПП, інтегрувавши її з існуючими касовими та складськими системами АЗС. Система автоматично обробляє документи, контролює залишки пального та товарів, формує фінансову звітність та аналітику. Це дозволило скоротити ручну роботу, мінімізувати помилки і отримати оперативні дані для управлінських рішень.
Етапи впровадження
< 01 >
Аналіз потреб клієнта
– Визначення основних вимог до автоматизації та функціоналу системи.
– Формування технічного завдання з урахуванням потреб замовника.
< 02 >
Навчання персоналу
– Ознайомлення з ключовими процесами та модулем акцизу.
– Практичне опрацювання операцій із картковою системою та акцизним модулем.
< 03 >
Доопрацювання функціоналу
– Доопрацювання документів («Звіт про роздрібні продажі», ТТН).
– Інтеграція з Клієнт-банком.
– Впровадження документа збирання/розбирання під акциз.
< 04 >
Запуск системи
– Автоматизація операцій із паливними картками та талонами.
– Завершення інтеграції та запуск системи.
Результати автоматизації
<01>
Скорочення ручної роботи
Автоматизація документообігу знизила навантаження на персонал, що дозволило зекономити до 40% часу на обробку даних.
<02>
Точний контроль залишків пального
Система забезпечила реальний облік запасів на кожній АЗС та в центральному складі, мінімізувавши втрати та нестачі.
<03>
Оперативна фінансова звітність
Фінансова звітність формується автоматично, без ручного збору даних, що прискорило управлінські рішення.
<04>
Збільшення потоку клієнтів і підвищення виручки компанії.
Аналітика продажів та товарів