BAS КУПП
Постачання продукту
Регулярний супровід
Автоматизація управління та обліку в паливній компанії КВОРУМ
Впровадження BAS Комплексне управління паливним підприємтсвом
Єдина система для обліку, фінансів та акцизу з інтеграцією бізнес-процесів
Запит клієнта
Компанія «Кворум» працювала в умовах складної ІТ-інфраструктури, де облік вівся у кількох несумісних системах. Відсутність інтеграції створювала проблеми: дублювання інформації, складності з формуванням акцизних накладних, ручний ввод операцій та затримки у підготовці звітності. Кадровий та зарплатний облік потребували значних доопрацювань, що уповільнювало роботу бухгалтерії та відділу персоналу. Бізнесу потрібне було комплексне рішення, здатне об’єднати облік палива, продажів і фінансів, забезпечити автоматизоване формування акцизних накладних і прозорий контроль діяльності компанії.
Рішення
Фахівці WE.CODE виконали передпроєктне обстеження і впровадили BAS КУПП у клієнт-серверному варіанті для 20 користувачів. Система охопила бухгалтерський, фінансовий, податковий і кадровий облік, автоматизацію акцизу та управлінську аналітику. Важливим завданням стало заміщення застарілих програм і налагодження єдиної інтегрованої моделі управління бізнесом. Особливу увагу приділено автоматизації зарплати й кадрових процесів, що дозволило позбутися ручних розрахунків і підвищити точність у роботі з персоналом. У результаті BAS КУПП стала центральною платформою для керування компанією.
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Аналіз та проєктування
< 02 >
Перенесення даних
< 03 >
Налаштування функціоналу та інтеграцій
< 04 >
Навчання персоналу
Досягнуті результати
< 01 >
Єдина система обліку
< 02 >
Автоматизація акцизу
< 03 >
Скорочення ручної роботи
< 04 >
Точність зарплатного обліку
< 05 >
Прозорість для керівництва
< 06 >
Готовність до розвитку
Ключові переваги для бізнесу
Впровадження BAS КУПП стало основою для переходу компанії «Кворум» на якісно новий рівень управління. Єдина система забезпечила повну прозорість усіх бізнес-процесів, автоматизацію акцизного обліку, кадрового управління та фінансів. Завдяки цьому компанія отримала:
- Централізований контроль усіх операцій.
- Прозору управлінську та фінансову звітність.
- Суттєве зниження ручних операцій.
- Підвищення продуктивності персоналу.
- Відповідність законодавчим вимогам.
- Можливість масштабування бізнесу.
Відгук клієнта
“BAS КУПП допоміг нам перейти від кількох розрізнених програм до єдиної системи управління. Ми отримали автоматизацію обліку, акцизу, фінансів і зарплати. Це рішення дозволило знизити кількість помилок, пришвидшити роботу та створити основу для розвитку бізнесу.”
Плани на майбутнє
<01>
Розширення системи
Підключення нових користувачів і підрозділів.
<02>
BI-аналітика
Впровадження рішень для прогнозування та аналізу продажів.
<03>
Мобільні рішення
Використання мобільних застосунків для керування клієнтами.
<04>
Електронний документообіг
Подальший розвиток цифрових сервісів.