BAS КУПП

Аналіз бізнес-процесів

Концептуальний дизайн

Створення концепції автоматизації мережі АЗС
на базі BAS Комплексне управління паливним підприємством

Підготовка паливного бізнесу до цифрової трансформації

Команда WE.CODE провела аналітичний етап для великої мережі АЗС та створила концепцію автоматизації бізнес-процесів на базі BAS Комплексне управління паливним підприємством (BAS КУПП). Робота включала аналіз існуючих систем, виявлення проблемних точок, визначення вимог до майбутньої ІТ-архітектури та формування цільової моделі управління. Концепція стала дорожньою картою для подальшого впровадження BAS КУПП після завершення внутрішніх змін у компанії.

Запит клієнта

Мережа АЗС мала розгалужену ІТ-інфраструктуру з використанням різних систем: 1С 7.7, 1С УТ 8, Excel, MPOS. Облік палива, непаливного рітейлу, акцизу та зарплати був розділений, що призводило до дублювання інформації, значних витрат часу на підготовку звітності та ризику помилок. Компанія шукала рішення, яке дозволить сформувати єдину систему управління для обліку палива, контролю витрат, акцизного податку та централізованого ціноутворення.

Рішення

Фахівці WE.CODE провели детальне обстеження бізнес-процесів та розробили концепцію автоматизації на базі BAS КУПП. У документі визначено: – архітектуру цільової системи; – інтеграції з MPOS, клієнт-банком та M.E.Doc; – механізми автоматизації акцизного обліку та управлінської звітності; – модель централізованого ціноутворення; – вимоги до єдиного інформаційного простору для всієї мережі. Концепція узгоджена з керівництвом та стане основою для впровадження системи після завершення внутрішніх організаційних змін.

Клієнт:АВІАС
Індустрія:Мережа АЗС
Країна:Україна

АВІАС — одна з найбільших паливних мереж України, що об’єднує десятки АЗС, магазини та кафе при заправках.

 

Компанія спеціалізується на роздрібній та оптовій торгівлі паливом, розвиває непаливний рітейл і програми лояльності. Завдяки широкій географії присутності та комплексному підходу до сервісу бренд утримує провідні позиції на конкурентному ринку.

АВІАС

Етапи реалізації
проєкту

< 01 >

Аналіз існуючих процесів

Здійснено повний аудит бухгалтерського, податкового та управлінського обліку. Виявлено дублювання даних, ручне введення інформації та проблеми з формуванням акцизної звітності.

< 02 >

Моделювання майбутньої системи

На базі BAS КУПП побудовано цільову модель управління з урахуванням специфіки паливного бізнесу: акцизні накладні, облік талонів і паливних карт, продажі через MPOS.

< 03 >

План інтеграцій

Розроблено план інтеграції BAS КУПП з MPOS, клієнт-банком, M.E.Doc та корпоративними сервісами. Це дозволить уникнути дублювання даних і знизити ручну роботу.

< 04 >

Формування концепції

Створено фінальний документ з архітектурою майбутньої системи, сценаріями автоматизації та рекомендаціями щодо впровадження.

Очікувані результати

< 01 >

Єдиний інформаційний простір

Всі бізнес-процеси будуть об’єднані у BAS КУПП, що усуне фрагментованість та дублювання даних.

< 02 >

Прозорий акцизний облік

Система автоматизує створення акцизних накладних та контроль податкових зобов’язань.

< 03 >

Інтеграція з MPOS

Дані про продажі палива і рітейлу автоматично надходитимуть у систему, що усуне ручне введення.

< 04 >

Централізоване ціноутворення

Встановлення єдиних правил ціноутворення забезпечить оперативне реагування на зміни ринку.

< 05 >

Управлінська звітність

Керівництво отримає швидкий доступ до аналітики та консолідованих фінансових показників.

< 06 >

Масштабованість

Концепція передбачає можливість поширення BAS КУПП на всю мережу та нові АЗС.

Ключові переваги для бізнесу

Створена концепція автоматизації забезпечила АВІАС чітке бачення майбутньої системи управління бізнесом:

  • визначено єдину ІТ-архітектуру на базі BAS КУПП;
  • сформовано план інтеграцій з ключовими сервісами;
  • описано процеси автоматизації акцизного та управлінського обліку;
  • підготовлено сценарії для централізованого ціноутворення;
  • забезпечено масштабованість рішення на всю мережу АЗС;
  • створено основу для прозорої та швидкої управлінської звітності.

Відгук клієнта

“Ми отримали від WE.CODE детальну концепцію майбутньої системи управління. Документ описує всі бізнес-процеси та інтеграції, що дозволить у майбутньому швидко запустити BAS КУПП. Це підготовка, яка дає впевненість у правильності обраного шляху та мінімізує ризики впровадження.”

Плани на майбутнє

<01>

Масштабування

Інтеграція BAS КУП із системами онлайн-казино для автоматизації нових процесів.

<02>

Інтеграція

Підключення програм лояльності та аналітичних систем.

<03>

Аналітика

Розвиток BI-звітності для стратегічного планування.

<04>

HR-модуль

Автоматизація управління персоналом та зарплати.

Давайте обговоримо
Ваш проект!

Дякуємо за довіру до
компанії WeCode!

Взяти участь у
Акції!

Замовити дзвінок








    Обраний продукт

    Акція