BAS Бухгалтерія КОРП
Автозаправний комплекс
Інтеграція з ND iSB
Автоматизація бізнесу
Історія автоматизації обліку та інтеграції АЗК у мережі автозаправних станцій
Кейс автоматизації бізнес-процесів для мережі ESKO
Мережа АЗК ESKO звернулась із запитом на побудову надійної облікової системи, здатної обробляти великі обсяги роздрібних продажів, різні типи оплат і забезпечити коректне формування бухгалтерських документів у єдиному середовищі.
Запит клієнта
Компанія ESKO перебувала в процесі активного розвитку мережі автозаправних станцій у кількох регіонах України. Основним викликом стало забезпечення стабільного та контрольованого обліку роздрібних продажів пального й супутніх товарів.
Клієнт потребував:
- єдиного облікового середовища для всієї мережі АЗК;
- автоматичного завантаження продажів із зовнішньої системи;
- коректного відображення різних видів оплат;
- зниження залежності від ручного введення даних та людського фактору.
Рішення
Команда We.Code запропонувала комплексне рішення на базі BAS Бухгалтерія КОРП з доопрацюванням та інтеграцією з зовнішньою системою ND iSB.
Було реалізовано:
- налаштування облікової системи з урахуванням специфіки паливного бізнесу;
- інтеграційний модуль для автоматичного завантаження документів «Звіт про роздрібні продажі»;
- механізм відповідностей між номенклатурою, складами та видами оплат;
- контроль дублювання та коректності даних при завантаженні.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізовувався поетапно — від детального аналізу бізнес-процесів і формування технічного завдання до розробки інтеграції, тестування та запуску рішення в промислову експлуатацію з подальшим супроводом системи.
< 01 >
Аналітика та постановка задач
< 02 >
Проєктування інтеграції
< 03 >
Розробка та тестування
< 04 >
Запуск та супровід
Ключові особливості галузі
Специфіка роботи автозаправних станцій
Операційна діяльність автозаправних станцій має низку критично важливих особливостей, які безпосередньо впливають на підхід до автоматизації та обліку.
На відміну від класичної роздрібної торгівлі, бізнес АЗС поєднує високочастотні транзакції, облік підакцизного пального, різноманітні види оплат та необхідність щоденного контролю залишків і фінансових показників.
Саме ця специфіка вимагала точного моделювання процесів у типовому функціоналі BAS — без спрощень, з фокусом на стабільність, контроль і масштабування мережі.
Кожна АЗК — окремий об’єкт обліку з власними залишками, касами та операційною діяльністю
Висока інтенсивність роздрібних продажів з потребою щоденного автоматичного завантаження даних
Різні види оплат: готівка, банківські картки, талони, відомості, безготівкові договори
Паливо та супутні товари обліковуються за різною логікою в межах однієї системи
Собівартість і фінансовий результат формуються на основі фактичних продажів, залишків і рухів пального
Досягнуті результати
У результаті впровадження клієнт отримав стабільну та масштабовану систему обліку роздрібних продажів, зменшив операційні ризики та підвищив прозорість фінансових даних для управління мережею АЗК.
< 01 >
Централізований облік продажів
< 02 >
Зниження операційних ризиків
< 03 >
Підтримка масштабування мережі
< 04 >
Прозорість фінансової інформації
< 05 >
Стабільна робота облікової системи
< 06 >
Єдина точка відповідальності
Ключові переваги для бізнесу
- Автоматизація критичних процесів
Продажі, оплати та бухгалтерські документи формуються без ручного втручання. - Зменшення навантаження на персонал
Бухгалтерія та фінансова служба зосереджуються на контролі, а не на рутині. - Готовність до зростання
Система легко масштабується разом із мережею АЗК. - Надійний технологічний фундамент
BAS Бухгалтерія КОРП адаптована під складні бізнес-процеси паливного ринку.
Відгук клієнта
«Для нас було важливо отримати стабільну та зрозумілу систему обліку, яка не гальмує розвиток мережі. Команда We.Code запропонувала рішення, що повністю відповідає нашим потребам.»
Плани на майбутнє
<01>
Розширення інтеграцій
Підключення додаткових зовнішніх сервісів та джерел даних.
<02>
Поглиблення аналітики
Розвиток управлінської звітності для керівництва.
<03>
Автоматизація суміжних процесів
Оптимізація обліку супутніх товарів і сервісів.
<04>
Довгостроковий супровід
Підтримка та розвиток системи в межах абонентського обслуговування.