BAS Бухгалтерія ПРОФ
Готельно-ресторанний бізнес
Бухгалтерський облік
Інтеграція клієнт-банк та POS
Історія автоматизації бухгалтерського обліку у сфері гостинності Villa Grafska
Кейс впровадження BAS Бухгалтерія ПРОФ для Villa Grafska
Команда We.Code реалізувала стандартне впровадження BAS Бухгалтерія ПРОФ для комплексу відпочинку Villa Grafska. Рішення дозволило автоматизувати ключові бухгалтерські процеси, налаштувати інтеграцію з клієнт-банком і роздрібною системою продажів, а також закласти основу для подальшого розвитку бізнесу без зміни програмного продукту.
Запит клієнта
Клієнт звернувся із запитом на впровадження стабільної та зрозумілої системи бухгалтерського обліку для об’єкта у сфері гостинності.
Основними очікуваннями були автоматизація щоденних бухгалтерських операцій, коректний облік доходів і витрат, зручна робота з банківськими операціями та мінімізація ручної роботи.
Окремо важливою вимогою була можливість у майбутньому розширювати використання системи та підключати додаткові функції без повторного впровадження або зміни програмного продукту.
Рішення
Для Villa Grafska було обрано типову конфігурацію BAS Бухгалтерія ПРОФ як базове рішення для автоматизації бухгалтерського обліку без складного проєкту.
Система була встановлена та налаштована з урахуванням специфіки готельно-ресторанного бізнесу, вимог законодавства та реальних операцій клієнта.
У межах впровадження налаштовано бухгалтерський і податковий облік, інтеграцію з клієнт-банком, а також реалізовано обмін даними з роздрібною системою HiMarket для формування єдиного облікового контуру.
Етапи реалізації
проєкту
Проєкт реалізовано у форматі стандартного впровадження з використанням типового функціоналу BAS та додатковою інтеграцією з роздрібною системою без зміни ядра облікової системи.
< 01 >
Підготовка та встановлення системи
< 02 >
Інтеграція з роздрібною системою HiMarket
< 03 >
Інтеграція з клієнт-банком
< 04 >
Навчання та запуск у промислову експлуатацію
Досягнуті результати
У результаті впровадження клієнт отримав стабільну облікову систему, готову до щоденної роботи, розвитку бізнесу та підключення додаткових функцій без повторного впровадження.
< 01 >
Автоматизовано бухгалтерський облік
< 02 >
Прозорий облік банківських операцій
< 03 >
Автоматизація роздрібних продажів
< 04 >
Єдиний облік товарів і запасів
< 05 >
Типове рішення без складного проєкту
< 06 >
Готовність до масштабування
Ключові переваги для бізнесу
- Готовність системи до зростання
BAS Бухгалтерія ПРОФ дозволяє почати з базового бухгалтерського обліку та поступово підключати додаткові можливості без повторного впровадження. - Швидкий запуск без зайвих витрат
Типове рішення забезпечило запуск у короткі терміни без складного проєктного циклу. - Єдиний обліковий контур
Інтеграція з клієнт-банком і роздрібною системою сформувала єдину точку обліку фінансів і товарів. - Зменшення операційного навантаження
Автоматизація обміну даними знизила навантаження на бухгалтерію та мінімізувала людський фактор.
Відгук клієнта
«BAS Бухгалтерія ПРОФ повністю закрила наші потреби в бухгалтерському обліку. Система зрозуміла, стабільна та дозволяє розвивати бізнес без заміни програмного забезпечення.»
Плани на майбутнє
<01>
Розширення використання функціоналу BAS
Поступове підключення додаткових можливостей системи відповідно до розвитку бізнесу.
<02>
Масштабування обліку
Адаптація системи під нові напрямки діяльності без зміни програмного продукту.
<03>
Поглиблення управлінської аналітики
Використання стандартних звітів BAS для аналізу фінансових показників.
<04>
Подальший супровід і розвиток
Планове використання ІТС-супроводу та розвиток інтеграцій у межах існуючої системи.