Автоматизація обліку
Перенесення даних
Інтеграція систем
Регулярний супровід
Історія автоматизації обліку та перенесення даних
для торговельної компанії D-Оптік
Кейс впровадження BAS Бухгалтерія ПРОФ та BAS Управління торгівлею для компанії Д-Оптік
Запит клієнта
Компанія використовувала BAS протягом кількох років, але стикалася з накопиченими помилками в довідниках контрагентів і партнерів, що ускладнювало облік. Замовник хотів перейти на чисту базу без історії, оновити облікові процеси та налаштувати обмін між двома системами, зберігши необхідну структуру довідників.
Рішення
Провели аналіз бази та виявили дублювання 527 контрагентів. Розробили автоматизовану обробку для виявлення та виправлення некоректних партнерів. Створили нову базу УТ, перенесли основні довідники та параметри. Налаштували обміни між УТ та Бухгалтерією. Оновили стикування з М.E.Doc та форми податкових накладних. Надали консультації з комісійної торгівлі, обліку доходів майбутніх періодів та реалізації ОЗ.
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Аналіз даних та виявлення критичних помилок
< 02 >
Розробка кастомної обробки
< 03 >
Міграція на нову базу УТ
< 04 >
Налаштування інтеграції з бухгалтерією
Досягнуті результати
Завдяки проєкту компанія отримала якісно оновлену систему обліку та управління даними.
Ми автоматизували виправлення критичних помилок, перенесли базу без історії, налаштували обміни та оновили звітність. Це дозволило клієнту працювати ефективніше, швидше та з більшою аналітичною точністю.
< 01 >
Автоматизоване виправлення помилок
< 02 >
Створення нової бази без історії
< 03 >
Налагодження обмінів між системами
< 04 >
Оптимізація довідників контрагентів
< 05 >
Оновлення звітності та стикувань
< 06 >
Підвищення ефективності бізнес-процесів
Ключові переваги для бізнесу
- Цифрова трансформація обліку: мінімізація людського фактору та ручної роботи.
- Чисті дані для ефективного управління.
- Гнучкість і масштабованість рішення.
- Сучасна звітність і відповідність законодавству.
- Комплексний супровід — консультації, оновлення та підтримка.
Відгук клієнта
“Цей проєкт допоміг нам навести лад у базі та оновити систему без зупинки роботи. Ми позбулися накопичених помилок і тепер можемо працювати швидше та ефективніше.”
Плани на майбутнє
<01>
Автоматизація додаткових довідників
Розширення механізму обробки для інших довідників системи дозволить підтримувати чистоту бази та уникати дублювання даних у майбутньому.
<02>
Оптимізація регістрів накопичення
Планується впровадження гнучкого механізму контролю залишків та спрощення аналітики, що покращить точність управлінського обліку.
<03>
Інтеграція з новими сервісами
Клієнт розглядає можливість розширення обмінів з іншими системами та сервісами, що забезпечить більш повну автоматизацію бізнес-процесів.
<04>
Розвиток аналітики та звітності
Метою є створення розширених управлінських звітів, які допоможуть приймати обґрунтовані рішення на основі актуальних даних та показників.