BAS ERP
EDIN Інтеграція
Електронний документообіг
АЗС
Мережа АЗС BARS
Автоматизація електронного документообігу та інтеграція з EDIN

Оптимізація документообігу в мережі АЗС з BAS ERP
Етапи реалізації
проєкту
< 01 >
Аналітика та погодження вимог

< 02 >
Розробка механізму вивантаження замовлень

< 03 >
Завантаження підтверджень замовлень

< 04 >
Тестування та навчання персоналу

Досягнуті результати
< 01 >
Автоматичне вивантаження замовлень у EDIN

< 02 >
Точність підтверджень замовлень

< 03 >
Оптимізація управлінського процесу

< 04 >
Контроль приміток і додаткових реквізитів

< 05 >
Підвищення продуктивності персоналу

< 06 >
Зменшення ризиків помилок та дублювань

Ключові переваги для бізнесу
Впровадження електронного документообігу BAS ERP та EDIN для мережі АЗС BARS забезпечило:
- Автоматичне вивантаження замовлень і підтверджень без ручного втручання
- Мінімізацію помилок і дублювань у документах
- Контроль за всіма рядками замовлень і примітками
- Прискорення обробки документів та підвищення продуктивності персоналу
- Оптимізацію управлінських процесів у мережі АЗС
- Повну відповідність специфікаціям EDIN та внутрішнім бізнес-процесам
- Можливість масштабування інтеграції на всі АЗС мережі
- Аналітику та планування на основі достовірних даних

Відгук клієнта
“До впровадження електронного документообігу обробка замовлень займала багато часу і включала багато ручної роботи. Тепер всі замовлення автоматично передаються у BAS ERP та EDIN, підтвердження обробляються миттєво, а рядки виділяються кольорами відповідно до статусу.
Особливо цінуємо гнучкий підхід команди: інтеграція побудована під наші бізнес-процеси, і ми отримали повний контроль над документообігом мережі АЗС, що дозволяє менеджерам і бухгалтерії працювати значно ефективніше.”

Плани на майбутнє
<01>
Масштабування інтеграції
Розширити автоматизацію на всі точки мережі АЗС для повного контролю електронного документообігу.
<02>
Впровадження аналітики
Використовувати дані замовлень для побудови аналітики продажів, прогнозування потреб і оптимізації закупівель.
<03>
Оптимізація процесів підтверджень
Подальше поліпшення логіки обробки підтверджень замовлень для різних постачальників із урахуванням специфіки товарів.
<04>
Інтеграція з іншими зовнішніми сервісами
Планується підключення додаткових постачальників та зовнішніх сервісів для повного автоматизованого документообігу.